Акт обследования (проверки) состояния охраны труда, один из ключевых документов системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии. Он фиксирует результаты контроля условий труда, выявленные нарушения и определяет мероприятия по их устранению. В этой статье разберём, когда составляется акт, кто его подписывает, какие сведения он должен содержать, и приведём готовый образец.

Что такое акт обследования охраны труда и зачем он нужен

Акт обследования охраны труда — это документ, который оформляется по итогам проверки состояния условий и охраны труда на рабочих местах, в подразделениях или в организации в целом. Проверку может проводить:

• внутренняя комиссия работодателя (в рамках производственного контроля, трёхступенчатого контроля);
• служба охраны труда или специалист по охране труда;
• комиссия с участием представителей профсоюза или уполномоченных работников;
• сторонняя организация, привлечённая для аудита охраны труда.

Документ необходим для:

• фиксации фактического состояния условий труда на конкретную дату;
• выявления нарушений требований нормативных правовых актов по охране труда;
• назначения ответственных лиц и сроков устранения замечаний;
• подтверждения проведения производственного контроля при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ);
• формирования доказательной базы при расследовании несчастных случаев и профзаболеваний.

Нормативная база

Единой утверждённой формы акта обследования охраны труда законодательством не установлено. Организация разрабатывает форму самостоятельно и закрепляет её в локальных нормативных актах — например, в Положении о СУОТ или Положении о производственном контроле. При составлении следует опираться на:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 214, 218, 219 и раздел X в целом);
• Приказ Минтруда России от № 776н «Примерное положение о системе управления охраной труда»;
• Приказ Минтруда России от № 37 «Примерное положение о комитете (комиссии) по охране труда»;
• отраслевые правила по охране труда и иные НПА, применимые к деятельности организации.

Обязательные реквизиты и структура акта

Несмотря на свободную форму, акт должен содержать определённый набор сведений, чтобы иметь юридическую значимость:

1. Наименование организации (полное, с организационно-правовой формой).
2. Название документа — «Акт обследования (проверки) состояния охраны труда».
3. Дата и место составления, номер документа.
4. Основание проведения проверки, приказ руководителя, график производственного контроля, план мероприятий.
5. Состав комиссии — ФИО и должности председателя и членов комиссии.
6. Объект обследования — конкретные подразделения, рабочие места, участки.
7. Перечень проверенных вопросов — состояние рабочих мест, наличие инструкций, обучение работников, обеспеченность СИЗ, медосмотры, электробезопасность, пожарная безопасность и т.д.
8. Выявленные нарушения и замечания — с указанием конкретных пунктов НПА.
9. Предложения и мероприятия по устранению — с ответственными лицами и сроками.
10. Подписи членов комиссии и ознакомление руководителя подразделения.

Образец акта обследования состояния охраны труда

Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под специфику предприятия:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «___________»
(наименование организации)

АКТ № ___
обследования состояния условий и охраны труда

г. ____________ «___» __________ 20___ г.

Основание: приказ от «___» __________ 20___ г. № ___ (график производственного контроля на 20___ год).

Комиссия в составе:

• Председатель комиссии — ______________ (должность, ФИО);
• Члены комиссии — ______________ (должность, ФИО);
• Уполномоченный по охране труда — ______________ (ФИО).

произвела обследование состояния условий и охраны труда в ______________ (наименование подразделения, участка, рабочих мест).

В ходе обследования проверено:

1. Наличие и актуальность инструкций по охране труда по профессиям и видам работ.
2. Прохождение работниками обучения и проверки знаний требований охраны труда.
3. Обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты.
4. Состояние рабочих мест, оборудования, инструмента и приспособлений.
5. Прохождение обязательных медицинских осмотров.
6. Состояние электроустановок, заземления, освещения.
7. Наличие знаков безопасности, первичных средств пожаротушения, аптечек.

В результате обследования установлено: ______________ (описание фактического состояния; при отсутствии нарушений, «нарушений требований охраны труда не выявлено»).

Выявленные нарушения и замечания:

Предложения комиссии: ______________;

Подписи членов комиссии:

• Председатель комиссии: __________ /___________/
• Члены комиссии: __________ /___________/

С актом ознакомлен: руководитель подразделения __________ /___________/ «___» __________ 20___ г.

Правила оформления и хранения

• Акт составляется не менее чем в двух экземплярах: один хранится у службы охраны труда (или у председателя комиссии), второй передаётся руководителю проверенного подразделения или директору предприятия.
• Заполнение акта производится по итогам обследования, а не до его начала.
• Все выявленные замечания должны быть конкретными, со ссылками на нарушенные пункты нормативных актов.
• Контроль устранения замечаний фиксируется отметкой в акте либо в журнале производственного контроля.
• Срок хранения актов по охране труда, как правило, составляет 5 лет (рекомендуется уточнять по перечню типовых архивных документов).

Типичные ошибки при составлении

• Отсутствие ссылки на основание проверки (приказ, график).
• Неполный состав комиссии или отсутствие подписей её членов.
• Общие формулировки нарушений без указания конкретных пунктов НПА.
• Отсутствие сроков и ответственных за устранение замечаний.
• Неознакомление руководителя подразделения с результатами проверки.

Грамотно составленный акт обследования охраны труда — это не формальность, а рабочий инструмент управления безопасностью производства. Он помогает своевременно выявлять и устранять нарушения, защищает работодателя при проверках ГИТ и служит доказательством исполнения обязанностей по обеспечению безопасных условий труда. Разработайте удобную форму акта, закрепите её в локальных нормативных актах и проводите обследования регулярно — это существенно снизит риски для работников и для бизнеса.