Вентиляционная система, важнейший элемент инженерной инфраструктуры любого здания: жилого дома, офиса, производственного цеха, медицинского или образовательного учреждения. От её исправности напрямую зависят микроклимат в помещениях, здоровье людей и пожарная безопасность. Одним из ключевых документов, подтверждающих надлежащее состояние вентиляции, является акт периодической проверки вентиляционных каналов. В этой статье подробно разберём, что представляет собой этот документ, кто и когда его составляет, какие сведения он должен содержать, а также приведём образец заполнения.

Что такое акт проверки вентиляционных каналов

Акт периодической проверки вентиляционных каналов — это официальный документ, фиксирующий результаты осмотра и обследования воздуховодов, вентиляционных шахт и каналов, по которым отводится отработанный воздух от вентиляционного оборудования. Акт подтверждает:

• техническое состояние вентиляционных каналов;
• отсутствие засоров, отложений пыли, жира и иных загрязнений;
• герметичность соединений и целостность конструкций;
• соответствие фактических параметров воздухообмена проектным значениям;
• пожарную безопасность системы вентиляции.

Документ имеет юридическую силу и может потребоваться при проверках со стороны надзорных органов (МЧС, Роспотребнадзор, пожарная инспекция), при страховых случаях, а также при разбирательствах, связанных с пожарами или нарушениями санитарных норм.

Нормативная база

Периодическая проверка и очистка вентиляционных каналов регламентируется рядом документов:

• Правила противопожарного режима в РФ (Постановление Правительства РФ № 1479) — устанавливают периодичность очистки воздуховодов от горючих отложений;
• СП 7.13130 «Отопление, вентиляция и кондиционирование. Требования пожарной безопасности»;
• СП 60.13330 «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха»;
• ГОСТ Р ЕН 13779 — классификация качества воздуха в помещениях;
• СанПиН и отраслевые требования для отдельных категорий объектов (общепит, медицина, детские учреждения).

Периодичность проверок

Сроки проведения проверок зависят от типа объекта и характера загрязнений:

• Кухни, предприятия общепита, жарочные цеха — очистка и проверка воздуховодов от жировых отложений не реже 1 раза в квартал (при интенсивной эксплуатации — ежемесячно);
• Производственные помещения с выделением пыли и горючих веществ, не реже 1 раза в месяц–квартал;
• Офисные, административные и жилые здания — как правило, 1–2 раза в год;
• Медицинские и детские учреждения — по санитарным нормам, обычно не реже 1 раза в квартал–полугодие;

Конкретная периодичность закрепляется в графике планово-предупредительных ремонтов (ППР) и эксплуатационной документации объекта.

Кто проводит проверку и составляет акт

Проверку вентиляционных каналов вправе выполнять:

• специализированные организации, имеющие допуски и квалифицированный персонал;
• штатные специалисты эксплуатирующей организации (инженер по вентиляции, ответственный за пожарную безопасность);
• комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия.

Как правило, в комиссию входят: представитель эксплуатирующей организации, специалист по вентиляции, ответственный за пожарную безопасность, а при необходимости — представитель подрядной организации, выполнявшей очистку или ремонт.

Структура и содержание акта

Типовой акт периодической проверки вентиляционных каналов должен содержать следующие разделы:

1. Шапка документа, наименование организации, номер акта, дата и место составления;
2. Состав комиссии, ФИО и должности всех участников проверки;
3. Основание проверки — приказ, договор, график ППР;
4. Объект проверки — адрес здания, перечень проверяемых систем вентиляции (маркировка по проекту: В1, В2, П1 и т.д.);
5. Результаты осмотра — состояние каналов, наличие загрязнений, повреждений, состояние клапанов, решёток, оборудования;
6. Инструментальные замеры (при проведении) — скорость воздушного потока, кратность воздухообмена;
7. Рекомендации — необходимость очистки, ремонта, сроки устранения замечаний;
8. Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Образец акта периодической проверки вентиляционных каналов

Ниже приведён примерный образец, который можно адаптировать под конкретный объект:

ООО «Пример»

АКТ № ___
периодической проверки вентиляционных каналов от вентиляционного оборудования

г. ____________ «___» __________ 20___ г.

Комиссия в составе:
— председатель комиссии: главный инженер Иванов И.И.;
— члены комиссии: инженер по вентиляции Петров П.П.; специалист по пожарной безопасности Сидоров С.С.;
представитель подрядной организации ООО «ВентСервис»: мастер Кузнецов К.К.

Основание: приказ № ___ от «___» _______ 20___ г., график ППР на 20___ год.

Объект проверки: административное здание по адресу: ____________, системы вентиляции В1–В4, П1 (приточная), ВК-1 (вытяжка кухни).

В результате визуального и инструментального обследования установлено:
Вентиляционные каналы систем В1–В4 — в удовлетворительном состоянии, загрязнения и механические повреждения отсутствуют, соединения герметичны.
Воздуховод системы ВК-1 (вытяжная вентиляция кухни) — обнаружены жировые отложения толщиной до 2 мм, требуется очистка.

Огнезадерживающие клапаны, исправны, срабатывание проверено.
Вентиляционные решётки и диффузоры, чистые, без повреждений.
Замеры скорости воздушного потока показали соответствие проектным значениям (протокол замеров прилагается).

Приложения: протокол аэродинамических испытаний, дефектная ведомость (при наличии).

Председатель комиссии: __________ /Иванов И;И./
Члены комиссии: __________ /Петров П.П./
__________ /Сидоров С.С./
__________ /Кузнецов К.К./
М.П.

Рекомендации по оформлению

• Акт составляется не менее чем в двух экземплярах — для заказчика и исполнителя;
• Все замечания фиксируются конкретно, с указанием места и характера дефекта;
• К акту целесообразно прикладывать фотоматериалы и протоколы замеров;
• Акты хранятся в эксплуатационной документации объекта не менее установленного срока (обычно 3–5 лет);
• Результаты проверки заносятся в журнал учёта проверок вентиляционных систем.

Акт периодической проверки вентиляционных каналов — не просто формальность, а важный документ, подтверждающий безопасность и исправность вентиляционной системы. Регулярное проведение проверок и корректное оформление актов позволяют предотвратить пожары, обеспечить здоровый микроклимат в помещениях и избежать претензий со стороны надзорных органов. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под особенности вашего объекта и требования внутренних регламентов организации.