Акт приема-передачи газового оборудования, это документ, фиксирующий факт передачи газового оборудования (газовой плиты, котла, счетчика газа, колонки и т․д․) от одной стороны к другой; Он может составляться при продаже, установке, монтаже, передаче в аренду или временное пользование, а также при вводе оборудования в эксплуатацию после ремонта или технического обслуживания․

Когда составляется акт

• при купле-продаже газового оборудования;
• при установке прибора учета газа (счетчика) — как приложение к договору на выполнение работ;
• при передаче оборудования во временное пользование или аренду;
• при вводе газового оборудования в эксплуатацию;
• при передаче оборудования между материально-ответственными лицами внутри организации;
• при сдаче-приемке выполненных работ по монтажу или ремонту․

Обязательные реквизиты и структура документа

Акт составляется в свободной письменной форме, если стороны не используют унифицированный бланк (например, форму ОС-14 для оборудования, требующего монтажа)․ Однако документ должен содержать следующие сведения:

1. Наименование документа, «Акт приема-передачи газового оборудования»․
2. Дата и место составления акта․
3. Сведения о сторонах — наименования организаций или ФИО физических лиц, реквизиты, данные представителей․
4. Основание передачи — ссылка на договор (купли-продажи, аренды, подряда) с указанием его номера и даты․
5. Описание оборудования — наименование, марка, модель, заводской (серийный) номер, год выпуска, комплектность, техническое состояние․
6. Сведения о проверке — результаты внешнего осмотра, проверки работоспособности, герметичности соединений․
7. Подписи сторон с расшифровкой, при необходимости, печати․

Образец акта приема-передачи газового оборудования

АКТ № ___
приема-передачи газового оборудования

г․ _____________ «___» __________ 20___ г․

______________________, именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», в лице ______________________, действующего на основании ______________________, с одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем «Принимающая сторона», в лице ______________________, действующего на основании ______________________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с договором № ___ от «___» __________ 20___ г․ Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующее газовое оборудование:

• Наименование: ______________________
• Марка, модель: ______________________
• Заводской (серийный) номер: ______________________
• Год выпуска: ______________________
• Комплектность: ______________________
• Техническое состояние: ______________________

Оборудование осмотрено, проверено на работоспособность и герметичность соединений․ Выявленные недостатки: ______________________ (либо «недостатки не выявлены»)․

Принимающая сторона претензий по количеству, качеству и комплектности переданного оборудования не имеет․

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон․

Подписи сторон:

Передающая сторона: _____________ / _____________ /
Принимающая сторона: _____________ / _____________ /

Особенности акта при установке газового счетчика

При установке прибора учета газа акт приема-передачи выполненных работ оформляется как приложение к договору на установку․ В нем дополнительно указываются:

• тип и номер установленного счетчика;
• показания прибора на момент установки;
• сведения о пломбировке (номера пломб);
• дата ввода прибора в эксплуатацию;
• данные о межповерочном интервале․

Рекомендации по составлению

• Количество экземпляров акта должно соответствовать количеству экземпляров основного договора — как правило, по одному для каждой стороны․
• Акт подписывается тем числом, когда фактически произошла передача оборудования․
• Все характеристики оборудования следует переписывать из технического паспорта изделия, чтобы избежать ошибок․
• Если оборудование передается с недостатками, их необходимо детально перечислить — это защитит обе стороны от споров․
• Работы с газовым оборудованием должны выполняться специализированными организациями, имеющими соответствующие допуски, о чем также можно сделать отметку в акте․

Правильно составленный акт приема-передачи газового оборудования служит юридическим подтверждением факта передачи и состояния имущества на момент сделки; Он защищает интересы обеих сторон и является основанием для бухгалтерского и налогового учета операций с оборудованием․ Используйте приведенный образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию․