Акт приёма-передачи грузового автомобиля — это документ‚ который фиксирует факт передачи транспортного средства от одного водителя другому. Чаще всего он оформляется внутри организации при смене водителя‚ передаче машины на другой участок работы‚ при увольнении сотрудника или при временной передаче автомобиля. Документ защищает обе стороны: принимающий подтверждает‚ в каком состоянии получил технику‚ а передающий снимает с себя ответственность за дальнейшую эксплуатацию.
Когда нужен акт приёма-передачи между водителями
- при смене водителя на одном и том же автомобиле (межсменная передача);
- при увольнении водителя и передаче закреплённой за ним машины;
- при временной передаче автомобиля другому сотруднику (например‚ на время отпуска или больничного основного водителя);
- при передаче грузового автомобиля вместе с грузом‚ документами и оборудованием;
- при возврате автомобиля после ремонта или командировки.
Что обязательно указывается в акте
Унифицированной формы акта не существует‚ поэтому организация может разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи грузового автомобиля»‚ дата и место составления.
- Сведения о сторонах — ФИО водителей‚ их должности‚ реквизиты организации.
- Данные автомобиля — марка‚ модель‚ государственный регистрационный номер‚ VIN‚ год выпуска.
- Техническое состояние — пробег‚ уровень топлива‚ наличие повреждений кузова‚ состояние шин‚ работоспособность основных узлов.
- Передаваемые документы, СТС‚ путевой лист‚ полис ОСАГО‚ ключи‚ тахограф (карта водителя).
- Комплектация, запасное колесо‚ домкрат‚ аптечка‚ огнетушитель‚ знак аварийной остановки‚ инструменты‚ дополнительное оборудование.
- Выявленные недостатки — подробное описание дефектов‚ если они есть.
- Подписи сторон — с расшифровкой и датой.
Образец акта приёма-передачи
АКТ № ___ приёма-передачи грузового автомобиля
г. __________ «___» __________ 20__ г.
Мы‚ нижеподписавшиеся:
Водитель ______________________ (ФИО‚ должность)‚ именуемый «Передающая сторона»‚ с одной стороны‚ и водитель ______________________ (ФИО‚ должность)‚ именуемый «Принимающая сторона»‚ с другой стороны‚ составили настоящий акт о нижеследующем:
Передан грузовой автомобиль: марка __________‚ гос. номер __________‚ VIN __________‚ год выпуска __________.
Пробег на момент передачи: __________ км. Остаток топлива: __________ л.
Техническое состояние: автомобиль исправен / имеются следующие замечания: __________.
Внешний осмотр: повреждения кузова __________ (отсутствуют / описание).
Переданы документы: СТС‚ полис ОСАГО‚ путевой лист‚ ключи в количестве ___ шт.
Передано оборудование: запасное колесо‚ домкрат‚ огнетушитель‚ аптечка‚ знак аварийной остановки‚ __________.
Принимающая сторона претензий не имеет / претензии: __________.
Передающая сторона: __________ / __________ /
Принимающая сторона: __________ / __________ /
На что обратить внимание при составлении
- Осмотр автомобиля проводите вдвоём‚ при хорошем освещении‚ фиксируйте даже мелкие царапины.
- При наличии повреждений желательно приложить фотографии к акту.
- Сверяйте показания одометра и уровень топлива — это частые причины споров.
- Акт составляется минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны; при необходимости третий экземпляр передаётся в бухгалтерию или отдел кадров.
- Документ подписывается обеими сторонами лично; при возможности, с участием механика или руководителя транспортного отдела.
Грамотно составленный акт приёма-передачи грузового автомобиля между водителями позволяет избежать споров о состоянии техники‚ закрепляет материальную ответственность и упрощает учёт в организации. Рекомендуется утвердить форму акта внутренним приказом и использовать её при каждой передаче транспортного средства.