Акт приёма-передачи помещения — это документ, который фиксирует факт передачи недвижимости от одной стороны к другой. Он составляется при продаже, аренде, безвозмездном пользовании, а также при возврате помещения после окончания договора. Несмотря на то что акт не имеет строго утверждённой законом формы, его грамотное составление защищает интересы обеих сторон и помогает избежать споров.
Когда составляется акт
- При купле-продаже жилого или нежилого помещения;
- При передаче помещения в аренду и при его возврате арендодателю;
- При передаче помещения по договору безвозмездного пользования;
- При приёмке объекта от застройщика по договору долевого участия;
- При передаче помещения между подразделениями организации.
Значение документа
Акт выполняет несколько важных функций:
- Подтверждение исполнения договора. С момента подписания акта обязательство по передаче помещения считается исполненным.
- Фиксация состояния объекта. В акте описывается техническое состояние помещения, наличие дефектов, показания счётчиков.
- Переход рисков. Как правило, риск случайной гибели или повреждения имущества переходит к принимающей стороне с момента подписания акта.
- Доказательство в суде. При возникновении споров акт служит ключевым доказательством.
Обязательные реквизиты акта
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Наименование документа («Акт приёма-передачи помещения»);
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон: ФИО и паспортные данные физических лиц либо наименование, ИНН, ОГРН организаций и данные представителей;
- Ссылка на договор, во исполнение которого составляется акт (номер и дата договора);
- Характеристики помещения: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, назначение;
- Описание состояния помещения, перечень передаваемого оборудования, ключей, документов;
- Показания приборов учёта (электроэнергия, вода, газ);
- Отметка об отсутствии претензий либо перечень выявленных недостатков;
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец акта приёма-передачи помещения
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Иванов Иван Иванович, паспорт серия 4500 № 123456, именуемый в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и Петров Пётр Петрович, паспорт серия 4501 № 654321, именуемый в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
Во исполнение договора аренды нежилого помещения от «___» __________ 20___ г. № ___ Передающая сторона передал, а Принимающая сторона принял нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, помещение № 5.
Характеристики помещения: общая площадь — 50,0 кв. м, этаж — 1, кадастровый номер — 77:01:0001001:1234.
Состояние помещения на момент передачи: удовлетворительное, ремонт выполнен, инженерные сети исправны.
Показания приборов учёта: электроэнергия — 12540 кВт·ч, холодная вода, 320 м³.
Одновременно переданы: ключи — 2 комплекта, технический паспорт помещения.
Принимающая сторона претензий по состоянию помещения не имеет.
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Передающая сторона: __________ /Иванов И.И./
Принимающая сторона: __________ /Петров П.П./
Рекомендации по составлению
- Описывайте состояние помещения максимально подробно, при необходимости приложите фотографии;
- Указывайте все выявленные дефекты — это защитит принимающую сторону от претензий в будущем;
- Проверяйте полномочия представителей организаций (доверенность, устав);
- Составляйте акт в количестве экземпляров, равном числу сторон;
- Храните подписанный акт вместе с основным договором.
Акт приёма-передачи помещения — простой, но юридически значимый документ. Внимательное отношение к его составлению, детальное описание объекта и корректное оформление реквизитов позволят избежать разногласий между сторонами и надёжно зафиксируют факт передачи недвижимости.