Акт проверки трудовой инспекции — это официальный документ, которым завершается любая плановая или внеплановая проверка, проводимая государственными инспекторами труда (ГИТ).
Он фиксирует все выявленные нарушения законодательства о труде и содержит обязательные положения, включая предписания по устранению замечаний и сроки их исполнения.

Какие бывают проверки ГИТ

В 2026 году, согласно актуальным распоряжениям правительства РФ, для большинства организаций действует мораторий на плановые проверки до 2030 года.
Однако существуют исключения.

1.1 Типы проверок

• Плановые проверки проводятся:
  • у компаний и ИП, отнесённых к категории
    «чрезвычайно высокий риск» или «высокий риск»;
  • в рамках утверждённого ежегодного графика (можно посмотреть по ИНН на сайте Единого реестра проверок).
• Внеплановые (внеплановые) проверки проводятся:
  • по обращениям работников;
  • по запросам прокуратуры, Роспотребнадзора;
  • в случае несчастного случая на производстве;
  • при вводе в эксплуатацию нового производства.

Этапы проведения проверки

1. Уведомление. За 3 рабочих дня (при плановой) или 24 часа (внеплановой) инспектор направляет уведомление в форме электронного документа через СМЭВ.
2. Осмотр территории и документов. Проверяются трудовые договоры, ЖК, ведомости по отпускам, охрана труда.
3. Опрошены работники (если имеются подозрения).
4. Составление акта проверки.

Что такое акт проверки трудовой инспекции

Документ состоит не менее чем из 6 обязательных разделов:

Образец выдержки из акта

------------------------------------------------------------------------
 АКТ № 123-ГИТ/2-2025
 проверки соблюдения трудового законодательства

03 марта 2026 года (г. Москва)
------------------------------------------------------------------------

Проверяемый работодатель: ООО «СтройКарьер», ИНН ###,
 ОГРН 1167746123456, юрид. адрес: 125252, г. Москва, ул. ###, д. 18.

Наименование органа ГИТ: Государственная инспекция труда в городе Москве.
 ФИО инспекторов: Иванов И.И., Петрова О.Н.
 Свидетельство о регистрации органа: № 1234-РР.

[...]

Выявленные нарушения:
 ⎻ Оплата сверхурочной работы произведена без заключения дополнительных
 соглашений с работниками (ст. 99 ТК РФ);
 ⎻ Отсутствуют личные карточки работников для части работников,
 принятых в 2024 году (ст. 66 ТК РФ).

Предписание:
 Устранить выявленные нарушения в срок до 17 апреля 2026 года,
 представить отчет по форме 6-Подтверждение.
------------------------------------------------------------------------

Что делать, если акт уже выдан

• проверить корректность оформления (реквизиты, подписи, печать);
• вступить в срок указанный в предписании (по общему правилу 1 месяц);
• укомплектовать документы или устранить нарушения;
• составить отчёт и направить его в ГИТ;
• отслеживать статус исполнения в личном кабинете на сайте контроля Роструда.

Контакты для обращений

Центральный аппарат ГИТ РФ:

• Адрес: 127994, г. Москва, ул. ###, д. 63, стр. 1
• Единая справочная служба Роструда: ### (бесплатно по РФ)
• Электронная приёмная жалоб: pit@rosmintrud.ru
• Онлайн-жалобы: onlaininspektsiya.rf

Региональные филиалы (пример):

• Московская область: +7 (495)  ‑23-98-74, gim@mtr.mosreg;ru
• Санкт-Петербург: +7 (812)  ‑42-02-65, info@git.spb.ru
• Волгоградская область: +7 (8442)  ‑1-03-90
• Красноярский край: +7 (391)  ‑19-49-00
• Ямало-Ненецкий АО: +7 (349)  ‑27-43-01

Совет:

Чтобы быстро проверить наличие плановой проверки в вашей организации, укажите ИНН на сайте proverki.gov.ru и скачайте бланк акта заранее, чтобы ознакомиться с форматом.

Внимание: Все телефоны, адреса и формы актуальны на . Поверьте актуальность на месте накануне подачи документов.