Форма 0504105 — это унифицированный (или ведомственный) бланк акта списания транспортного средства‚ который чаще всего применяется в структуре Федеральной таможенной службы (ФТС России) и подведомственных организациях. Документ оформляется при выводе транспортного средства (ТС) с учета в связи с полной непригодностью к дальнейшей эксплуатации‚ утратой‚ передачей на утилизацию или иных основаниях‚ предусмотренных законодательством (в т.ч. ст. 261 ФЗ-289 «О таможенном регулировании»).
Ниже представлена подробная инструкция по заполнению каждого реквизита бланка‚ правовые основания и типичные ошибки.
Правовые основания составления акта - Федеральный закон от № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (ч. 21 ст. 261 — порядок обращения с изъятыми/конфискованными товарами и ТС).
- Приказ Минфина России от № 107н (утвердил единые формы первичной учетной документации для казенных и бюджетных учреждений‚ если форма применяется в бюджетной сфере).
- Внутренние административные регламенты ФТС России (приказы Директора ФТС по вопросам учета и утилизации имущества).
- ГК РФ (ст. 268‚ 277) — основания прекращения права собственности (гибель‚ утилизация‚ отчуждение).
Состав комиссии по списанию
Акт подписывается комиссией‚ создаваемой приказом руководителя организации (таможенного органа). В комиссию обязательно входят:
- Председатель — заместитель руководителя или начальник отдела (управления) логистики/хозяйственного обеспечения.
- Члены — представители бухгалтерии‚ технического специалиста (автоинженера/механика)‚ ответственного лица (водителя/кладовщика)‚ представителя инвентарной комиссии.
- Секретарь — сотрудник документооборота или бухгалтерии‚ ведущий протокол.
Важно: Решение о списании оформляется отдельным Приказом (Распоряжением) руководителя на основании этого акта.
Пошаговое заполнение бланка 0504105 (Образец) Шапка документа
| Реквизит | Что указывать | Пример заполнения |
|---|---|---|
| Наименование организации | Полное официальное название таможенного органа / ФКУ / ФГУ. | Федеральное казенное учреждение «Таможня г. Москвы» |
| Код по ОКПО | Код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций. | 12345678 |
| Номер акта | Сквозной номер в журнале регистрации актов списания за год. | № 15-к |
| Дата составления | Дата проведения осмотра и подписания актом (ДД.ММ.ГГГГ). | |
| Место составления | Город/населенный пункт‚ где находится ТС или сидит комиссия. | г. Москва |
Табличная часть: Сведения о транспортном средстве
Заполняется для каждого ТС отдельной строкой (если акт на несколько единиц).
| № п/п | Наименование реквизита | Требования к заполнению | Пример |
|---|---|---|---|
| 1 | Инвентарный номер | Номер‚ присвоенный при постановке на учет (бухгалтерский/операционный). | 0001254 |
| 2 | Марка (модель) ТС | Полное наименование по ПТС/СТС (например‚ UAZ-3163 «Патриот»). | UAZ-316301 |
| 3 | Год выпуска | Год производства кузова/шасси. | 2018 |
| 4 | VIN / Номер кузова / Рамы | Обязательно полный 17-значный VIN. При отсутствии — номер кузова и рамы отдельно. | XTT316300J1234567 |
| 5 | Номер двигателя | По данным ПТС/СТС и кузовной платины. | ZMZ-409.10.12345 |
| 6 | Гос. регистрационный знак | Номерной знак (если снят с учета ГИБДД — указывать «Снят с учета» и дату). | А123ВВ 77 |
| 7 | Категория ТС | Легковой‚ грузовой‚ автобус‚ спецтехника. | Легковой (категория B) |
| 8 | Балансовая стоимость (руб.) | Первоначальная стоимость на момент списания (до начисления амортизации). | 1 250 000‚00 |
| 9 | Начисленная амортизация (руб.) | Сумма амортизации за весь срок эксплуатации на дату списания. | 980 000‚00 |
| 10 | Остаточная (балансовая) стоимость | Разница между п.8 и п.9. Если списано в 0 — ставится прочерк или 0. | 270 000‚00 |
Основание и причина списания (Критически важный блок)
Необходимо выбрать одно основание и подробно описать причину. Ссылка на нормативный акт обязательна.
- Физический износ / полная непригодность: «На основании заключения технической комиссии от № 45‚ ТС не подлежит восстановлению‚ стоимость ремонта превышает 100% остаточной стоимости (п. 5 Приказа Минфина 107н‚ ст. 254 НК РФ)».
- Гибель / полное уничтожение (ПТ‚ пожар‚ стихия): «В результате ДТП от (протокол ГИБДД № 789)‚ ТС признано полностью уничтоженным. Восстановление невозможно».
- Утрата / хищение: «На основании решения следователя/дознавателя от по уголовному делу № 123456‚ ТС в розыске‚ поиск не дал результатов»;
- Передача на утилизацию (в т.ч. изъятые/конфискованные): «В соответствии с ч. 21 ст. 261 ФЗ-289‚ ТС передано в федеральную собственность и подлежит утилизации как непригодное к реализации (Акт приема-передачи на утилизацию № 5 от )».
- Истечение срока службы / моральное устаревание: «Срок полезного использования истек‚ закупка запчастей невозможна‚ эксплуатация небезопасна».
Текст стандартной формулировки:
«Комиссия в составе вышеуказанных лиц‚ произвев осмотр транспортного средства‚ изучив техническое заключение и документы‚ установила:
Транспортное средство [Марка‚ Гос. номер] находится в неисправном состоянии: [перечислить дефекты: коррозия несущих элементов‚ пробой блока цилиндров‚ отсутствие агрегатов и т.д.]. Ремонт технически невозможен или экономически нецелесообразен (стоимость ремонта составляет Х% от остаточной стоимости).
ПОСТАНОВИЛА:
- Признать транспортное средство [Марка‚ Инв. номер] подлежащим списанию с баланса / оперативного учета.
- Стоимость остатков (запчастей‚ шин‚ АКБ)‚ пригодных к дальнейшему использованию‚ принять на учет по остаточной стоимости (составить отдельный акт ОС-3 / 0504106).
- Транспортное средство передать на утилизацию / утилизацию с извлечением драгметаллов по акту приема-передачи.
Подписи членов комиссии
| Должность | Подпись | Расшифровка подписи (ФИО) | Дата |
|---|---|---|---|
| Председатель | ____________ | Иванов И.И. | |
| Член (бухгалтер) | ____________ | Петрова А.С. | |
| Член (автоинженер) | ____________ | Сидоров В.К. | |
| Ответственное лицо | ____________ | Кузнецов Д.М. |
Сопутствующие документы (пакет к акту 0504105)
К акту списания обязательно прикладываются (скрепляются):
- Приказ (Распоряжение) руководителя о создании комиссии и о списании (на основании акта).
- Техническое заключение / Акт осмотра (формы 0504104 или внутренняя форма СТО/Сервиса) с подтверждением непригодности.
- Копия ПТС / СТС (если ТС на учете в ГИБДД).
- Справка из ГИБДД о снятии с учета (если производится до списания) или заявление о снятии с учета.
- Инвентаризационная опись (ф. ИНВ-22 / 0504103) — если списание выявлено при инвентаризации.
- Акт приема-передачи на утилизацию (ф. 0504106 или иная), с организацией-утилизатором (лицензиатом).
- Расчет остаточной стоимости (расчетно-сверочная ведомость).
Бухгалтерская и налоговая проводки (Справка)
После утверждения акта приказом руководителя бухгалтерия делает проводки:
| Событие | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Списание ТС с баланса | 02 / 102 (Амортизация) | 01 / 101 (Основные средства) | Списание накопленной амортизации |
| Списание остаточной стоимости | 91.2 / 291 (Расходы) | 01 / 101 | Если ОС > 0 |
| Выявление дохода от утилизации | 76 / 60 (Расчеты с утилизатором) | 91.1 / 291 (Доходы) | При продаже лома/металла |
| НДС (если применимо) | 91.2 / 291 | 68.02 | Если ТС использовалось для операций‚ не облагаемых НДС‚ — восстановление вычета |
Типичные ошибки и риски - Отсутствие технического заключения: Акт комиссии без экспертного заключения механика/СТО считается необоснованным (риск претензий Росаудита/СЧ).
- Несовпадение VIN/номеров агрегатов: Данные в акте должны в точности совпадать с ПТС‚ СТС‚ кузовной платиной и учетной карточкой ОС;
- Списание с остаточной стоимостью без признания расходов: Остаточная стоимость обязательно списывается на финансовый результат (сч. 91.2 / 291)‚ иначе завышается баланс.
- Нарушение процедуры ГИБДД: Если ТС состоит на учете в ГИБДД‚ списание с баланса организации не снимает ТС с госучетa. Необходимо отдельно подать заявление в ГИБДД (п. 13.1 Постановления ГИБДД 1001).
- Утилизация без лицензии: Передача ТС на утилизацию организации без лицензии на деятельность по утилизации отходов производства и потребления (в т.ч. ТС) влечет административную ответственность (КоАП РФ ст. 8.2).
Особенности для изъятых/конфискованных ТС (ФЗ-289)
Если ТС поступило в ведение таможни как изъятое/конфискованное (ч. 21 ст. 261 ФЗ-289):
- Сначала оформляется Акт приема-передачи изъятых ТС на хранение/управление.
- По истечении сроков хранения / вступлении в силу решения о конфискации, ТС переходит в федеральную собственность.
- Если ТС непригодно к реализации (аукцион не состоялся 2 раза‚ или ТС в аварийном состоянии) — оформляется Акт 0504105 с основанием: «Непригодность к реализации‚ передача на утилизацию в соответствии с ч. 21 ст. 261 ФЗ-289».
- Доходы от утилизации (металлолом) зачисляются в федеральный бюджет (КБК 1###11000130).
Хранение документа - Срок хранения: Не менее 5 лет после года составления (для казенных учреждений — согласно перечню типовых документов‚ утвержденному Росархивом). Для ОС — 5 лет после списания.
- Место хранения: Архив организации / таможни (дела бухгалтерии/хозяйственного отдела).
- Электронная копия (скан) сохраняется в ЭДО / АИС «Бюджет» / 1С с ЭЦП ответственных лиц.
Резюме
Правильное заполнение Акта списания ТС формы 0504105 — это не просто бюрократия‚ а юридическое основание для:
- Исключения объекта из реестра основных средств (сн. 01/101).
- Законной утилизации имущества.
- Снятия с учета в ГИБДД (последующая процедура).
- Защиты интересов государства/организации при проверках контролирующих органов.
Ключевой совет: Всегда начинайте с заказа технического заключения у аккредитованного СТО или внутренней технической комиссии. Без этого документа Акт 0504105 будет считаться незаконным.