Акт зачета встречных обязательств (акт взаимозачета), это документ, который оформляется между контрагентами при наличии взаимной задолженности. Он позволяет законным способом погасить обязательства сторон без фактического движения денежных средств. В этой статье подробно разберем, что такое акт зачета обязательств, в каких случаях он применяется, как его правильно составить, а также приведем образец документа.
Что такое акт зачета обязательств
Акт зачета обязательств — это двусторонний (или многосторонний) документ, фиксирующий соглашение сторон о прекращении встречных однородных требований полностью или частично. Правовую основу такой операции составляет статья 410 Гражданского кодекса РФ, согласно которой обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определен моментом востребования.
Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса. Этот инструмент позволяет:
- погасить взаимные долги без перечисления денежных средств;
- оптимизировать документооборот и сократить банковские комиссии;
- урегулировать расчеты с контрагентом в кратчайшие сроки;
- избежать судебных споров по взаимным претензиям.
Условия проведения зачета обязательств
Для того чтобы зачет был правомерным, необходимо соблюдение следующих условий:
- Встречность требований — каждая из сторон является одновременно должником и кредитором другой стороны.
- Однородность требований — обязательства должны быть однородными (например, денежные требования с обеих сторон).
- Наступление срока исполнения — срок исполнения обязательства наступил, не указан или определен моментом востребования.
- Отсутствие законодательных запретов, зачет не должен противоречить требованиям закона.
Когда зачет обязательств невозможен
Статья 411 ГК РФ устанавливает перечень случаев, когда зачет требований не допускается:
- требования о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
- требования о взыскании алиментов;
- требования о пожизненном содержании;
- требования, по которым истек срок исковой давности (при заявлении об этом другой стороной);
- требования о внесении вклада в уставный капитал;
- иные случаи, предусмотренные законом или договором.
Форма и структура акта зачета обязательств
Унифицированной, строго утвержденной формы акта взаимозачета не существует. Организации вправе разработать собственный шаблон или составить документ в свободной форме. Акт можно оформить на обычном листе формата А4, напечатать на компьютере или написать от руки.
Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Если в зачете участвует третья сторона, для нее также готовится отдельный экземпляр. Каждый экземпляр подписывается руководителями организаций или уполномоченными представителями, действующими на основании доверенности.
Заверение печатью не являеться обязательным (с 2016 года юридические лица вправе не использовать печати), однако при возможных судебных спорах наличие печати может быть полезным.
Обязательные реквизиты акта
В акт зачета обязательств необходимо включить следующие сведения:
- наименование документа, дату и место его составления;
- полные наименования организаций-участниц с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН, юридических адресов;
- сведения о представителях сторон (должность, ФИО, документ-основание полномочий);
- основания возникновения задолженностей (реквизиты договоров, счетов, накладных, актов);
- размер взаимных обязательств каждой стороны;
- сумму зачета (полную или частичную);
- остаток задолженности после зачета (при частичном зачете);
- подписи сторон.
К акту рекомендуется приложить копии первичных документов, подтверждающих возникновение задолженностей.
Образец акта зачета обязательств
Ниже приведен примерный образец акта взаимозачета:
АКТ № ___
зачета встречных обязательств
г. Москва &