03 сентября 2026 г. Листок нетрудоспособности остаётся ключевым документом для подтверждения временной нетрудоспособности и расчёта пособия. Ниже приведён подробный алгоритм: от создания электронного больничного до сдачи бумажной копии в бухгалтерию.
Инициация (Кто начинает процесс)
- Физлицо обращается к врачу при заболевании, травме, карантине или беременности.
- Медорганизация открывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в Фонде соцстрахов РФ через личный кабинет ФСС.
- Работодатель получает уведомление в сервисе «Соэль» или через API — ничего заполнять сразу не нужно.
Пошаговый алгоритм для работодателя
Получение сведений
- Войдите в программу «1С:ЗУП», «Контур» или личный кабинет ФСС.
- Найдите ЭЛН по номеру (12‑значный код вида 123456789012).
- Обновите информацию о застрахованном лице, если изменились паспортные данные, СНИЛС или адрес.
Заполняем раздел «Сведения о работодателе»
Внимание! Данные подтягиваются автоматически; проверяем:
- ИНН, ОГРН, ФИО руководителя.
- Режим работы (полный день, сменный, надомная), выбираем из списка.
- Учётные данные ФСС: рег. номер, подразделение ФСС.
Расчёт страхового стажа
- Определяем стаж на дату наступления страхового случая.
Пример: с г. стаж 8 лет 5 мес. 12 дней → 100 % среднего заработка. - Если стаж менее 6 месяцев, средний заработок = МРОТ (22 440 р в 2026 г.).
Расчет среднего дневного заработка
- Берём 2 предыдущих календарных года (2024–2025).
- Суммируем начисленные доходы, облагаемые взносами, делим на 730.
- Максимальная база в 2024 г. — 1 032 000 р, в 2025 г. — 1 077 000 р.
Проверка ЭЛН перед отправкой
| Пункт | Что проверить | Контроль |
|---|---|---|
| 1 | ФИО сотрудника и СНИЛС | Совпадение с паспортом |
| 2 | Период нетрудоспособности | Дата закрытия ≤ текущей |
| 3 | Код причины | 01 — болезнь, 02 — травма, 05 — БиР … |
| 4 | Расчёт пособия | Два красных поля подсчитывают автоматически |
Отправка данных в ФСС
После проверки нажмите «Подписать ЭЦП и отправить». ФСС подтверждает получение квитанцией XML — сохраните её.
Сверка. Балл‑как ошибки при заполнении
Очень важно помнить:
- Слова «зарегистрировано» пишутся с ОДНИМ н, как краткая форма причастия.
- Проезд «из-за угла» — через дефис, потому что «из-за» — сложный предлог.
- Отчество пишется строго: Валериевич (без мягкого знака и без усечений вроде «Валерич»).
Контакты для обращений
- ФСС России горячая линия:
8 800 755-00-00 (бесплатно по РФ) - Личный кабинет ФСС онлайн-чат:
lk.fss.ru - Телеграм-канал «Больничный бот»:
@sicklistbot - Поддержка 1С:Предприятие:
+7 (495) 727-22-72 - Консультации по Соэль (HR-платформа Роструда):
eka.rsv.ru/support
Следуя вышеизложенному алгоритму, вы минимизируете ошибки, ускорите выплату пособий и избежите пересмотров по требованию ФСС.