Представление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — это обязательная процедура для определенных категорий лиц (госслужащие, муниципальные служащие, работники государственных корпораций, кандидаты в избранные органы и др.). Ниже представлен подробный обзор актуальных форм, методических рекомендаций и типичных ошибок на основе нормативной базы и разъяснений ведомств (Минтруда России, ФНС России, Росстата) за 2024–2025 годы.
Нормативная база и виды форм
Важно различать два основных вида справок, так как их формы и цели разные:
- Антикоррупционная декларация (Справка по форме Приказа Минтруда России): Представляется госслужащими, муниципальными служащими и иными лицами в соответствии с Федеральным законом от № 40-ФЗ «О противодействии коррупции». Утверждается Приказом Минтруда России.
- Справка о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018): Выдается налоговым органом (ФНС России) налогоплатителю для предоставления в банки, визовые центры, работодателям и др. Утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649 (применяется с отчетности за I квартал 2024 года).
В данной статье основное внимание уделено антикоррупционной декларации (форме Минтруда), так как запрос «шаблон справки о доходах и имуществе» чаще всего относится именно к декларационной кампании.
Актуальная форма на 2025 год (за отчетный 2024 год)
Для декларационной кампании 2025 года (сдача до 30 апреля 2025 г. за 2024 год) действуют Методические рекомендации Минтруда России, утвержденные для заполнения формы справки в 2025 году.
Где найти официальный шаблон (бланк):
- Официальный сайт Минтруда России (раздел «Деятельность» → «Противодействие коррупции» → «Декларационная кампания»).
- Сайт ведомства/органа, в который сдаете декларацию (часто публикуют бланк в формате Excel/PDF с встроенными проверками).
- Информационно-справочные системы: «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» (разделы «Методические рекомендации по заполнению справки… в 2025 году»);
Форма представляет собой электронный документ (XML-схему) для загрузки в АИС «Декларатор» или иную авторизованную систему, либо бумажный бланк (принятие в бумажном виде уточняйте в своем кадровом отделе/органе по противодействию коррупции).
Структура справки (основные разделы)
Согласно типовой форме, справка состоит из следующих разделов (листов):
| Раздел / Лист | Содержание | Кто заполняет |
|---|---|---|
| Титульный лист | ФИО, должность, категория лица, отчетный период, контакты, сведения о супруге(е) и несовершеннолетних детях. | Декларант |
| Раздел 1. Доходы | Доходы декларанта, супруга(и), несовершеннолетних детей по источникам (заработная плата, предпринимательство, имущество, социальные выплаты, иные). | Декларант за себя и членов семьи |
| Раздел 2. Расходы | Крупные расходы (приобретение недвижимости, транспорт, ценных бумаг, оплата обучения/лечения и т.д.), превышающие установленный порог (обычно 300 тыс. руб. в год за один объект/услугу). | Декларант за себя и членов семьи |
| Раздел 3. Недвижимое имущество | Земельные участки, жилые дома, квартиры, гаражи, иные объекты недвижимости в собственности, совместной собственности или пользовании. | Декларант, супруг(а), дети |
| Раздел 4. Транспортные средства | Автомобили, мотоциклы, водные/воздушные суда и прицепы в собственности или пользовании. | Декларант, супруг(а), дети |
| Раздел 5. Имущество, подлежащее государственной регистрации (иное) | Доли в уставных капиталах, ценные бумаги, доли в инвестиционных фондах, права интеллектуальной собственности. | Декларант, супруг(а), дети |
| Раздел 6. Обязательства имущественного характера | Кредиты, заемные обязательства, поручительства, лизинг, задолженность по налогам/сборам. | Декларант, супруг(а), дети |
| Раздел 7. Сведения о доходах/имуществе, не подлежащих опубликованию | Заполняется в случаях, установленных законом (гостайна, безопасность и т.д.). | Декларант |
Ключевые изменения и нюансы заполнения на 2024–2025 годы
А. Единый порог значимости расходов
Согласно разъяснениям Минтруда, в Разделе 2 «Расходы» отражаются сведения о расходах, сумма которых за отчетный год превысила 300 000 рублей в отношении каждого объекта имущества, права, работы, услуги. Мелкие бытовые траты не декларируются.
Б; Учет имущества в совместной собственности
Если имущество (квартира, авто) находится в совместной собственности супругов, в справке указывается доля декларанта (обычно 1/2, если иное не установлено брачным договором/судом). Общая площадь/стоимость всего объекта указывается в колонке «Сведения об объекте», а доля — в соответствующем поле.
В. Имущество в пользовании
Обязательно указывается имущество, находящееся в пользовании декларанта/членов семьи на основании договора безвозмездного пользования (коммендации), договора аренды (если срок аренды 1 год и более), а также служебное жилье.
Г. Иностранное имущество и счета
Сведения об имуществе, счетах и доходах за рубежом декларируются аналогично российским активам. Курс валют для пересчета в рубли берется по официальному курсу ЦБ РФ на 31 декабря отчетного года.
Д. Несовершеннолетние дети
Сведения о доходах и имуществе несовершеннолетних детей заполняются декларантом. Если у ребенка есть собственные доходы (например, алтименты, наследство, доходы от имущества, переданного в управление) — они указываются отдельно.
Типичные ошибки (по обзорам Минфина и Минтруда за 2024–2025 гг.)
- Неполное указание источников дохода: пропуск разовых выплат (премии, материальная помощь, выплаты по страхованию, продажа имущества, налоговые вычеты).
- Ошибки в Разделе «Расходы»: неучет крупных покупок (авто, недвижимость, дорогая техника), оплаченных за счет накоплений или заемных средств; указание расходов ниже порога 300 тыс. руб.
- Неверное определение вида права на имущество: путаница между «собственность», «совместная собственность», «пользование», «долевое строительство» (ДДУ — это обязательство, право возникает после регистрации).
- Отсутствие сведений об обязательствах: неупоминание действующих кредитов, ипотеки, поручительств, задолженностей по налогам/коммунальным услугам.
- Несоответствие данным ЕГРН/ГИБДД/Реестру залогов: автоматическая сверка выявляет расхождения в кадастровых номерах, марках авто, суммах залогов.
- Просрочка сдачи: дедлайн, 30 апреля года, следующего за отчетным (для госслужащих — часто раньше по внутренним регламентам).
Порядок подачи и подписания
- Электронный вид: Основной способ — заполнение в АИС «Декларатор» (или иной авторизованной системе ведомства) с подписью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) декларанта.
- Бумажный вид: Допускается в исключительных случаях (отсутствие доступа к АИС) с собственноручной подписью и датой. Требуется 2 экземпляра (один остается в органе, второй с отметкой о приеме возвращается декларанту).
- Согласование с супругом: По общему правилу, сведения о доходах/имуществе супруга(и) предоставляются с его/ее письменного согласия. Отказ супруга указывается в титульном листе (специальное поле).
Справка КНД 1175018 (для ФНС / банков / виз)
Если вам нужна справка для получения кредита, визы или иных целей (не антикоррупционная декларация):
- Форма: КНД 1175018 (утв. Приказом ФНС от № ЕД-7-11/649).
- Как получить: Личный кабинет налогоплатичика (ЛК ФЛ) на сайте nalog.gov.ru → «Справки» → «Справка о доходах и суммах налога».
- Срок действия: Обычно 30–90 дней (зависит от требований запрашивающей стороны).
- Содержание: Идентификационные данные, доходы по кодам (2-НДФЛ, 3-НДФЛ), суммы удержанного/рассчитанного/оплаченного НДФЛ за выбранные периоды.
Полезные ссылки и ресурсы для скачивания
Официальные источники (актуальные версии всегда там):
- Минтруд России: mintrud.gov.ru → Поиск: «Методические рекомендации по заполнению справки о доходах… в 2025 году».
- ФНС России: nalog.gov.ru → Раздел «Формы» → КНД 1175018.
- Росстат: Территориальные органы часто публикуют образцы заполнения (PDF) на своих сайтах (например, для Калужской области и др.).
- Первый ФУАП (Федеральный университет антикоррупционного просвещения): Проводит онлайн-конференции, записи и презентации которых доступны в открытом доступе, лучший источник разборов сложных кейсов.
Чек-лист перед отправкой
- [ ] Проверены ФИО, ИНН, СНИЛС, адреса регистрации (декларанта и членов семьи).
- [ ] Все доходы по 2-НДФЛ/3-НДФЛ сверены с данными ЛК ФНС.
- [ ] Указаны ВСЕ объекты недвижимости из ЕГРН (сверка по выписке).
- [ ] Указаны ВСЕ транспортные средства из ГИБДД/ГИМС;
- [ ] Отражены все кредиты/ипотеки/займы (сверка с БКИ/реестром залогов).
- [ ] Расходы > 300 тыс. руб. подтверждены договорами/чеками (копии хранить 3 года).
- [ ] Курсы валют ЦБ РФ на 31.12 отчетного года применены верно.
- [ ] Подписана УКЭП (действующая, не отозванная, выданная на декларанта).
- [ ] Отправлена в АИС «Декларатор» / передана в орган по противодействию коррупции до дедлайна.
Резюме
Главный «шаблон» — это не просто пустой бланк, а Методические рекомендации Минтруда России на текущий год. Именно они содержат пошаговую инструкцию по каждому полю формы. Рекомендуется скачать актуальную версию рекомендаций (для кампании 2025 года — за 2024 год) непосредственно с сайта Минтруда или через правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант) и использовать их как настольную книгу при заполнении. Автоматизированные системы (АИС «Декларатор») содержат встроенные контролы, которые не дадут отправить форму с грубыми арифметическими ошибками, но логическую правильность данных (верность кадастровых номеров, полноту источников дохода) декларант проверяет самостоятельно.
Статья подготовлена на основе открытых данных Минтруда России, ФНС России, Росстата и материалов Первого ФУАП на . Перед сдачей обязательно уточняйте требования в вашем ведомстве/органе по противодействию коррупции.