Архив администрации города Ростов-на-Дону — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс, документирующий историю развития одного из крупнейших городов Юга России. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов, отражающих деятельность органов местного самоуправления и управления города.

Историческая справка

История архивного дела в Ростове-на-Дону неразрывно связана с становлением города как административного, торгового и промышленного центра. Первые документы, касающиеся управления городом, датируются предреволюционным периодом, когда функции архива выполняли канцелярии городской думы и управа.

• Дореволюционный период: Формирование фондов городской думы, управа, городских управлений (строительного, санитарного, продовольственного и др.). Сохранились ценные комплекты документов по градостроительству, торговле, благоустройству и статистике города XIX — начала XX века.
• Советский период: С установлением советской власти архивное дело перестроилось на новых началах. В 1920–1930-е годы создавались архивы исполкомов городского и районных советов депутатов трудящихся. В этот период активно формировались фонды по индустриализации, коллективизации, Великой Отечественной войне (оккупация Ростова 1941 и 1942 гг., восстановление города) и послевоенному строительству.
• Современный этап (с 1991 г.): С принятием Конституции РФ и закона «Об архивном деле в Российской Федерации» архив администрации получил статус муниципального архива. Начался процесс перевода делопроизводства на электронный документооборот и создание электронных каталогов.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день Архив администрации города Ростов-на-Дону хранит тысячи дел, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Фонды архива делятся на несколько основных групп:

1. Фонды дореволюционных учреждений: Городская дума, Городская управа, Городское правление, комиссии и управления по различным вопросам (земельному, строительному, финансовому, санитарному).
2. Фонды советского периода: Исполнительный комитет Ростова-на-Дону Городского Совета депутатов трудящихся (Горисполком), районные исполкомы (Ленинский, Октябрьский, Пervomайский, Пролетарский, Советский, Железнодорожский, Кировский), городские и районные управления (архитектуры, жилищного хозяйства, торговли, общественного питания, здравоохранения, народного образования и др.).
3. Фонды современного периода: Администрация города (Мэрия), департаменты, управления, комитеты и отделы текущей структуры органа местного самоуправления.
4. Личностные фонды и коллекции: Документы выдающихся горожан, городских глав, архитекторов, ветеранов труда и войны.
5. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Уникальные снимки города разных лет, генеральные планы застройки, схемы инженерных сетей.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Ростовской области и нормативными правовыми актами администрации города. К ключевым задачам относятся:

• Прием и учет документов: Обеспечение своевременного поступления дел из структурных подразделений администрации по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, противопожарная защита, дезинсекция, восстановление и консервация поврежденных документов.
• Научная обработка: Расклассификация, опись, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, каталогов), перевод описей в электронный вид.
• Информационное обслуживание: Выдача архивных справок (пensionных, правовых, исторических), предоставление документов для научных, культурно-просветительских и производственных целей.
• Цифровое преобразование: Сканрование документов высокого спроса, формирование электронных фондов, интеграция в единые государственные информационные системы (ЕГИСА, АИС «Архив»).

Доступ к архивной информации и цифровизация

В последние годы Архив администрации Ростова-на-Дону делает значительный упор на повышение доступности информации для граждан и исследователей.

Электронные сервисы

Работает официальный интернет-портал администрации города, через который реализуется доступ к архивным ресурсам. Важно отметить актуальную особенность работы официального ресурса:

Внимание: Согласно актуальной информации на 10 февраля 2026 года, официальный сайт администрации Ростов-на-Дону доступен только пользователям из России, Беларуси и Казахстана. Введены географические ограничения доступа (геоблокировка) для IP-адресов других стран. Это связано с мерами по защите информационной инфраструктуры и обеспечению информационной безопасности.

Для пользователей из разрешенных регионов на портале доступны:

• Электронный каталог фондов (описания дел).
• Реестр архивных фондов.
• Сервис онлайн-заказа архивных справок и копий документов через личный кабинет Госуслуг / портал администрации.
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (генеральные планы, фотохроника).

Очный доступ в читальне

Читальня архива обеспечивает работу с оригиналами документов, которые не оцифрованы или находятся под ограничением доступа (содержат персональные данные, гостайну и т.д.).

• Режим работы: Обычно читальня работает в будние дни (график уточняется на сайте или по телефону).
• Порядок допуска: По паспорту гражданина РФ. Для юридических лиц — по доверенности и уставу организации.
• Бесплатность: Пользование архивными документами в читальне является бесплатным (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»). Платными являются услуги по копированию, сканированию и выдаче заверенных копий.

Востребованные категории документов

Наибольший спрос у граждан и организаций вызывают следующие группы документов:

Категория документов	Период	Назначение
Документы по жилищному вопросу (книги учета жильца, приказы о заселении/выселении, домовые книги)	1920-е – 1990-е гг.	Подтверждение стажа работы на Дальнем Севере, права на жилье, восстановление правовой истории квартиры.
Документы по градостроительству и архитектуре (генеральные планы, проекты застройки, акты приема домов)	1940-е – н.в.	Проектирование, реконструкция, капремонт, правовые споры о границах участков.
Справочно-статистические материалы, переписи населения	Конец XIX – 2000-е гг.	Генеалогические исследования, демографические исследования.
Документы по награждению медалями «За отвагу», «За трудовую доблесть», юбилейными медалями (списки к награждению)	1940-е – 1990-е гг;	Восстановление утерянных наград, подтверждение фактов биографии ветеранов.
Решения городской думы/совета/головы администрации, распоряжения мэра	Весь период	Нормативная база, история принятия управленческих решений.

Роль архива в сохранении исторической памяти

Архив администрации Ростова-на-Дону играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о подвигах ростовчан во время Великой Отечественной войны. В фондах хранятся уникальные документы о двух оккупациях города (ноябрь 1941 г. и июль 1942 – февраль 1943 г.), деятельности подпольных групп, партизанских отрядов, а также о героическом восстановлении города с руин. Эти материалы являються основой для музеевых экспозиций, публикаций, кинолент и патриотического воспитания молодежи.

Активная работа ведется по публикации документальных сборников, подготовке виртуальных выставок к значимым датам (День города, День освобождения Ростова, Победа в ВОВ).

Контакты и реквизиты

Для получения актуальной информации о режиме работы, составлении запроса или заказе справки рекомендуется обращаться к официальным источникам:

• Официальный сайт: www.rostov-gorod.ru (раздел «Архив администрации» или «Муниципальный архив»). Напоминаем: доступ к сайту возможен только с IP-адресов РФ, РБ, РК.
• Адрес: г. Ростов-на-Дону, площадь Советов, 1 (здание Администрации города) — уточняйте точное расположение архива/читальни на сайте, так как они могут находиться в отдельном здании.
• Телефоны справок: Указаны в разделе «Контакты» на официальном портале администрации.
• Электронная почта: Для направления официальных запросов.

Архив администрации города Ростов-на-Дону является стражем документальной памяти Дона. Переход на современные цифровые технологии, создание электронных каталогов и предоставление государственных услуг в электронном виде существенно упростили доступ граждан к архивной информации. Несмотря на введенные меры по защите информационного периметра (геоблокировка официального сайта для зарубежных IP), для жителей России, Беларуси и Казахстана функционал удаленного взаимодействия с архивом продолжает развиваться, обеспечивая прозрачность и доступность архивного фонда для каждого заинтересованного лица.