Архив ФНС России по Московской области, это структурное подразделение Главного управления ФНС России по Москве и Московской области‚ обеспечивающее централизованное хранение‚ учет и выдачу налоговой документации. В отличие от межрайонных инспекций (ИФНС)‚ которые занимаются текущим обслуживанием налогоплательщиков (регистрацией‚ приемом отчетности‚ проведением проверок)‚ Архив специализируется на работе с закрытыми делами‚ документами ликвидированных организаций и историческими данными.

Данная статья подробно описывает функции Архива‚ порядок обращения за справками и копиями документов‚ контактную информацию и особенности взаимодействия с ним в 2026 году.

Основные функции и задачи Архива

Деятельность Архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Приказом ФНС России от № ММВ-7-1/687@ (об утверждении Инструкции по архивному делу в налоговых органах) и локальными нормативными актами Главного управления.

• Формирование архивных фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений Главного управления (ИФНС‚ управлений по крупным налогоплательщикам) по истечении сроков хранения в текущих архивах инспекций.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) для хранения бумажных и электронных носителей.
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ указателей для обеспечения поиска документов.
• Предоставление документов: выдача справок‚ копий и выписок из архивных дел гражданам и организациям (юридическим и физическим лицам).
• Цифровая трансформация: сканирование документов‚ формирование электронных архивов‚ интеграция с АИС «Налог-3» и личными кабинетами налогоплательщиков.

Какие документы хранятся в Архиве ФНС по МО

Понимание состава фондов критически важно для правильного адресирования запроса. В Архив поступают дела после истечения сроков хранения в инспекциях (обычно 5–10 лет для налоговой отчетности‚ 75 лет для дел регистрации ЮЛ/ИП).

Основные категории документов:

1. Дела государственной регистрации: пакеты документов ликвидированных юридических лиц (ООО‚ АО‚ НКО)‚ прекративших деятельность ИП и КФХ. Включают уставы‚ решения учредителей‚ балансы на момент ликвидации‚ свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
2. Налоговая отчетность: декларации по налогам (НДС‚ налог на прибыль‚ имущественный‚ транспортный‚ земельный)‚ расчеты по страховым взносам (РСВ‚ ДАМ)‚ 2-НДФЛ‚ 6-НДФЛ за периоды‚ превышающие сроки хранения в ИФНС.
3. Документы налогового контроля: акты проверок (выездных‚ камеральных)‚ решения по результатам проверок‚ протоколы об административных правонарушениях (по истечении сроков исполнения/обжалования).
4. Расчетно-платежные документы (РПД): платежные поручения‚ квитанции‚ уведомления об исчислении сумм налогов/сборов/взносов (для периодов до универсального перехода на ЕНП/ЕНС).
5. Кадровые и учетные документы налоговых органов: личные дела сотрудников‚ приказы‚ журналы учета (внутренний архив управления).

Контактная информация и реквизиты

Архив ФНС России по Московской области находится на отдельной территории‚ не совпадающей с адресами межрайонных инспекций.

Почтовый и фактический адрес:

141400‚ Московская область‚ г. Химки‚ ул. ###‚ д. 54‚ корп. 1
(Ранее использовался адрес: г. Балашиха‚ но на текущий момент основной архивный фонд консолидирован в Химках).

Телефоны справочно-информационной службы Архива:

• +7 (495) 598-XX-XX (единый справочный телефон Главного управления‚ переключение на Архив)
• Рекомендуется уточнять актуальные внутренние номера отделов (Отдел выдачи документов‚ Отдел приема запросов) на официальном сайте nalog.gov.ru/rn50 в разделе «Обращения граждан» -> «Архив».

Электронные каналы связи:

• Сайт: www.nalog.gov.ru/rn50 (раздел «Архив» или «Обращения»)
• Эл. почта Архива: archive@rn50.nalog.ru (адрес может варьироваться‚ проверяйте на сайте)
• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ИП/ЮЛ): сервис «Запрос справок/документов из архива».
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Получение сведений из архива ФНС».

Порядок обращения за документами

Существует три основных способа получить документы из Архива ФНС по МО.

Способ 1: Через Личный кабинет (ЛК) налогоплательщика — Самый быстрый и удобный

1. Авторизуйтесь в ЛК (ФЛ‚ ИП или ЮЛ) на сайте ФНС или через Госуслуги.
2. Перейдите в раздел «Справки и документы» -> «Запрос документов из архива».
3. Заполните форму: укажите ИНН/ОГРН организации/ИП‚ период‚ за который нужны документы‚ перечень требуемого (копия устава‚ декларация за 2015 г. и т.д.).
4. Подпишите запрос ЭЦП (для ЮЛ/ИП) или через «Госключ»/СМС (для ФЛ).
5. Готовые документы придут в ЛК в виде электронных копий‚ заверенных ЭЦП ФНС (имеют юридическую силу).

Способ 2: Через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Аналогичен ЛК‚ подходит‚ если нет доступа к ЛК ФНС. Услуга называется «Предоставление сведений из архивных фондов Федеральной налоговой службы». Срок предоставления, до 30 календарных дней (по закону об архивном деле)‚ на практике часто быстрее (5–10 дней).

Способ 3: Личное обращение или почтой (Закладной/Ценной бандеролью)

Если электронный запрос невозможен (например‚ нужна нотариально заверенная копия на бумаге‚ или запрашивает третье лицо по доверенности).

Порядок личного обращения:

1. Запись на прием: Обязательна предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону справочной. Без записи вход на территорию может быть закрыт охраной.
2. Документы для приема: Паспорт (для ФЛ/ИП)‚ Паспорт + Устав + Доверенность + ЭЦП представителя (для ЮЛ).
3. Заявление: Пишется по форме на месте или заранее (форма установлена Приказом ФНС).
4. Госпошлина: За выдачу копий документов с архивных носителей взимаеться госпошлина (ст. 333.26 НК РФ). Оплачивается заранее (через ЛК‚ приложение «Налоги»‚ банк) или в кассе на месте (если есть терминал). Квитанцию нужно приложить к заявлению.
5. Сроки: Закон устанавливает срок до 30 дней. Сложные запросы (поиск по неполным данным) могут продлеваться на 30 дней с уведомлением заявителя.

Порядок почтового обращения:

• Направляйте ценную бандеролью с вложением описи вложения на адрес Архива (см. раздел 3).
• Обязательно приложите: заявление в свободной форме (с указанием контактного телефона‚ email‚ адреса для ответа)‚ копию паспорта (для ФЛ)‚ копию устава и доверенность (для представителей ЮЛ)‚ квитанцию об оплате госпошлины.
• Ответ придет почтой (ценной бандеролью) или на email (если указан и запрошен электронный вариант).

Особенности популярных запросов

Архивные справки для судов/банков/нотариусов

Часто требуются:

• Справка о том‚ что ЮЛ/ИП не состояло на учете в налоговом органе (для нотариусов при наследовании‚ для банков). Запрашивается через ЛК/Госуслуги или в Архиве‚ если организация ликвидирована давно.
• Копии уставов ликвидированных компаний (для судов‚ восстановления прав акционеров). Выдаются заверенные печатью Архива/Управления;
• Подтверждение факта уплаты налогов/взносов за прошлые периоды (для пенсионного фонда‚ судов по спорам о задолженности).

Запрос документов ликвидированного ЮЛ третьим лицом

Согласно ст. 50 ГК РФ и законодательству об архивах‚ документы ликвидированного ЮЛ являются общедоступными после истечения 75 лет с момента ликвидации. До истечения этого срока доступ имеют:

• Участники (учредители) ликвидированного ЮЛ.
• Наследники участников.
• Власть и суды (по запросу).
• Другие лица, только с согласия участников или по решению суда.

При обращении третьим лицам в Архив потребуется предъявить документы‚ подтверждающие законный интерес (свидетельство о праве наследования‚ решение суда‚ нотариальную доверенность от участника).

График работы и прием посетителей

Административно-хозяйственная часть (прием граждан‚ выдача готовых документов):

Важные нюансы:

• В предпраздничные дни работа сокращается на 1 час.
• Обеденный перерыв у операторов выдачи может отсутствовать (сменный график)‚ но лучше уточнить по телефону в день визита.
• Проезд: г. Химки‚ ул; Молодежная‚ д. 54 к. 1. Ближайшее метро «Речной вокзал» или «Планерная»‚ далее маршрутками/автобусами до остановки «Улица Молодежная» / «ТЦ Мега Химки» (пешком 10-15 мин). На территории может потребоваться пропуск‚ оформляемый у охраны по паспорту.

Цифровизация: Электронный архив и «Налог-3»

С 2020-х годов ФНС активно внедряет Единый архивный фонд в электронном виде. Главное управление по МО является пилотовым по масштабам цифровизации.

• Автоматизированная выдача: Большинство стандартных справок (2-НДФЛ за прошлые годы‚ выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП ликвидированных‚ копии деклараций) формируются автоматически в ЛК за 1–3 дня без участия архивариуса.
• ЭЦП Архива: Электронные копии документов‚ полученные через ЛК/Госуслуги‚ заверяются усиленной квалифицированной ЭЦП ФНС России. Они равнозначны бумажным нотариально заверенным копиям для подачи в суды‚ банки‚ Росреестр (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• Поиск по атрибутам: В ЛК реализован поиск не только по ИНН/ОГРН‚ но и по наименованию (даже неполному)‚ адресу регистрации‚ ФИО директора/учредителя.

Различия: Архив ФНС по МО vs Межрайонные ИФНС (например‚ ИФНС № 23)

Частая ошибка — обращение в ИФНС за архивными документами.

Частые ошибки и советы

1. Обращение в ИФНС за уставом закрытой 10 лет назад фирмы. ИФНС ответит: «Дело передано в Архив». Экономите время — пишите сразу в Архив (через ЛК).
2. Неполные данные в запросе. Если не знаете точный ИНН/ОГРН‚ указывайте в заявлении: «Наименование содержит слова…»‚ «Адрес регистрации: г. Химки‚ район…»‚ «Директор: Иванов И.И.». Это ускорит поиск архивариусом.
3. Игнорирование госпошлины. Без квитанции об оплате (для бумажных копий) заявление вернут без рассмотрения. В ЛК оплата часто не требуется для электронных копий (проверяйте актуальные тарифы на сайте ФНС).
4. Попытка получить чужую декларацию без оснований. Налоговая тайна (ст. 102 НК РФ) защищена. Архив строго проверяет полномочия запрашивающего лица.
5. Неявка за готовыми документами. При личном обращении документы хранятся на выдаче 30 календарных дней‚ затем уничтожаются (актируются)‚ а дело возвращается в фонд. Придется запрашивать заново.

Нормативная база (для углубленного изучения)

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Налоговый кодекс РФ (НК РФ): ст. 23 (налоговая тайна)‚ ст. 31 (сроки хранения документов)‚ ст. 102 (предоставление сведений).
• Приказ ФНС России от № ММВ-7-1/687@ «Об утверждении Инструкции по архивному делу в налоговых органах РФ».
• Постановление Правительства РФ от № 1471 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов…».
• Приказ Минкультуры России от № 1991 «Об утверждении типовых перечней документов… со сроками хранения» (применяется к налоговым документам по отраслевым перечням ФНС).

Архив ФНС по Московской области в г. Химки — это ключевой ресурс для получения исторических налоговых и регистрационных данных. В 2026 году оптимальным способом взаимодействия является электронный запрос через Личный кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг: это исключает необходимость личной поездки‚ оплаты госпошлины (для эл. копий) и ожидания в очереди.

Личное обращение актуально только для получения бумажных копий с «живой» печатью для нотариусов/судов зарубежных юрисдикций или при сложных поисковых запросах‚ требующих консультации архивариуса. Заранее проверяйте актуальные реквизиты и график на официальном сайте nalog.gov.ru/rn50.