Новый Уренгой — неофициальная «газовая столица» России, где сосредоточены ключевые производственные активы ПАО «Газпром». В контексте архивного дела важно понимать: отдельного открытого для посещения здания «Архива Газпрома» в городе не существует. Функции хранения, учета и использования документов выполняют архивные подразделения (отделы делопроизводства и архивов) в структуре крупных дочерних и зависимых обществ, зарегистрированных в Новом Уренгое.

Основными держателями архивных фондов на территории города являются:

• ООО «Газпром добыча Уренгой» (добывающий актив);
• ООО «Газпром межрегионгаз» (филиал по ЯНАО, реализация газа);
• Производственные управления и службы автодорожного хозяйства, входящие в состав вышеуказанных компаний.

Исторический контекст и роль архивов в газовой отрасли

Формирование архивных фондов в Новом Уренгое началось параллельно с освоением Уренгойского месторождения (конец 1960-х — начало 1970-х гг.). Документы этого периода представляют уникальную историческую ценность, фиксируя:

1. Этапы геологоразведки и поисково-разведочной бурения.
2. Строительство первой трубопроводной магистрали «Уренгой — Центр».
3. Становление городской инфраструктуры и социальной сферы.
4. Эволюцию технологий добычи и подготовки газа.

Сегодня архивы компаний Газпром в Новом Уренгое — это не просто места хранения бумаг, а высокотехнологичные центры управления документооборотом (СУД), обеспечивающие правовую защиту интересов компании, соблюдение сроков хранения (от временных до бессрочных) и предоставление сведений для производственных, судебных и кадровых нужд.

Структура архивных фондов ООО «Газпром добыча Уренгой»

Как крупнейший добывающий актив, ООО «Газпром добыча Уренгой» формирует самый обширный массив документов. Архив компании (обычно входит в состав Департамента делопроизводства и архива или Управления по работе с персоналом/юридическому сопровождению) ведет фонды по следующим направлениям:

Производственно-техническая документация

• Проекты разработки месторождений (ПРР), технические проекты скважин и объектов КС/ГПП.
• Акты геофизических исследований (ГИС), гидроизоляционных работ, замеров дебитов.
• Журналы наблюдения за режимом пластов, отчеты по ГДИС.
• Документация по капитальному и текущему ремонту фондов скважин и трубопроводов.

Кадровый архив (Фонд личных дел)

Это один из самых востребованных фондов. Хранятся:

• Личные дела работников (трудовые книжки, листы учета рабочего времени, приказы о приеме/переводе/увольнении, характеристики).
• Документы о пенсионном стаже (в т.ч. списки работников, занятых на работах с вредными/особо вредными условиями — Список № 1, Список № 2).
• Дела по награждению знаками отличия, медалью «Ветеран труда», орденами.

Важно: Срок хранения личных дел — 75 лет (до 2003 г.) и 50 лет (после 2003 г.), дела о стаже — 75 лет. Выдача справок осуществляется строго по письменному заявлению заинтересованного лица (работника, пенсионера, наследников) или по запросу Пенсионного фонда (СФР).

Нормативно-правовая и организационно-распорядительная документация

• Приказы генерального директора, распоряжения управления.
• Уставы, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции.
• Протоколы совещаний коллегии, профкома, комиссий по охране труда.

Документация по охране труда, промышленной и пожарной безопасности

• Журналы инструктажей, протоколы проверок знаний, акты расследования несчастных случаев.
• Декларации промышленной безопасности объектов ОПО (Опасные производственные объекты).

Архив ООО «Газпром межрегионгаз» (Филиал по ЯНАО)

Документооборот данного филиала отражает коммерческую и потребительскую деятельность:

• Договоры купли-продажи газа с потребителями (промпредприятия, ТЭЦ, бытовые нужды).
• Расчетно-финансовые документы (счета, акты сверки, платежные поручения — в архиве хранятся в соответствии с законодательством об архивном деле и налоговым кодексом).
• Техническая документация по газораспределительным сетям (ГРС, ГПР, внутриквартальные сети) на балансе филиала.
• Обращения потребителей (претензии, заявки на технологическое присоединение).

Процедура обращения в архив: как получить справку или документ

Поскольку архивы являются внутренними структурными подразделениями коммерческих организаций, доступ к ним закрыт для свободного посещения посторонних лиц. Работа с запросами ведется дистанционно или через секретариат/приемную компании.

Алгоритм действий для физлиц (бывших сотрудников, пенсионеров, родственников):

1. Подготовка заявления: Написать свободное заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода работы, табельного номера (если известен), цели запроса (пенсия, стаж, суд, личные нужды) и контактных телефонов.
2. Копии документов: Приложить копии паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (разворот с фото и последняя запись), документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашивает наследник).
3. Направление:
   • По почте (ценным бандеролем с вложением и описью вложения) на юридический адрес организации.
   • Через официальный сайт ПАО «Газпром» / ООО «Газпром добыча Уренгой» — раздел «Обратная связь» или «Приемная» (часто есть форма «Запрос в архив»).
   • Через портал Госуслуг (если настроен обмен данными для подтверждения стажа).
4. Сроки: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и внутренним регламентам, ответ предоставляется в течение 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней с уведомлением заявителя).

Контактные данные для направления запросов (актуальные адреса регистрации):

ООО «Газпром добыча Уренгой» (Аппарат управления)

Адрес: 629300, Ямало-Ненецкий АО, г. Новый Уренгой, Железнодорожная улица, д. 8

Режим работы канцелярии/приемной: Пн–Пт 08:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной.

Рекомендуется предварительно уточнить телефон справочно-информационной службы или отдела делопроизводства по единому справочнику компании.

ООО «Газпром межрегионгаз» (Филиал по Ямало-Ненецкому АО)

Адрес: 629300, Ямало-Ненецкий АО, г. Новый Уренгой, Индустриальная улица, д. 2, корп. 109

Профиль: Вопросы газификации, расчетов за газ, технического присоединения, архива договоров с потребителями.

Цифровизация и электронный архив

В рамках программы «Цифровой Газпром» активный перевод бумажных фондов в электронный вид:

• Внедрены системы электронного документооборота (СЭД) — DIADOC, 1С:Документооборот, собственные разработки.
• Сканирование фондов «вечного» и длительного хранения (кадровые дела, проектная документация, договора).
• Обеспечение доступа уполномоченным сотрудникам к электронным копиям через корпоративный портал (Single Sign-On), что исключает необходимость физического изъятия оригиналов.
• Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) для придания юридической силы электронным копиям.

Для бывших сотрудников это означает, что справки о стаже и заработной плате формируются автоматически на основании цифровых данных и направляются в СФР (бывший ПФР) в электронном виде, что значительно ускоряет назначение пенсий.

Особенности хранения документов ликвидированных/реорганизованных структур

История развития газовой отрасли на Севере Заполярья сопровождалась множеством реорганизаций: создание Уренгойгазпром, Уренгойнефтегаз, ПУ «Уренгойгаздоставка», ПУ «Надымгаздоставка», их слияние в ООО «Газпром добыча Уренгой» (2011 г.).

Документы правопреемства (акты передачи дел, инвентаризационные описи при сдаче в архив) хранятся в текущем архиве ООО «Газпром добыча Уренгой». При запросе документов по периодам работы «старых» предприятий (например, 1980-е — 2000-е гг.) обращаться нужно именно в текущий архив ООО «Газпром добыча Уренгой», указывая в заявлении название предприятия на момент работы.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я лично прийти в архив и посмотреть свое личное дело?

Нет. Архивы находятся на территориях объектов с режимом пропуска (ППР/ОПО) и являются служебными помещениями. Доступ имеют только архивариусы и уполномоченные лица. Справки выдаются только по письменным запросам (почта, Госуслуги, портал компании).

Сколько стоит справка из архива?

Для действующих и бывших сотрудников, а также пенсионеров — бесплатно (в соответствии с трудовым и пенсионным законодательством). Платные услуги (ксерокопия больших объемов проектной документации для сторонних проектных организаций) регулируются локальными актами компании.

Что делать, если архив не отвечает в срок?

Направить повторное обращение с отметкой «Второе обращение» руководителю ООО «Газпром добыча Уренгой» или в Департамент корпоративного управления ПАО «Газпром». При систематическом нарушении сроков возможна жалоба в Росархив или суд.

Хранятся ли в архиве фотографии, видеохроника, газета «Уренгойский газовик»?

Фото/видеофонды и периодика, как правило, централизованы в Центральном корпоративном архиве ПАО «Газпром» (Москва) или в музеях компании (например, Музей истории ООО «Газпром добыча Уренгой» в ДК «Нефтяник»). В рабочем архиве филиала хранятся преимущественно деловые документы.

Значение архивов для города и региона

Архивные фонды газовых компаний Нового Уренгоя — это не только инструмент управления рисками и соблюдения законодательства. Это память города. Документы фиксируют судьбы тысяч людей — строителей, геологов, газовиков, врачей, учителей, приехавших на Север со всей страны. Они подтверждают:

• Право на северные надбавки и гарантии (ЕКВ, доп. отпуска, ранняя пенсия).
• История освоения месторождений для научных исследований и патентования.
• Правовые основы владения землей, недрами, недвижимостью.

Грамотная организация архивного дела в ООО «Газпром добыча Уренгой» и филиале «Газпром межрегионгаз» обеспечивает прозрачность истории предприятия и защиту социальных прав нескольких поколений газовиков Ямала.

---

Примечание: Контактные данные и реквизиты могут менятся. Перед направлением почтового отправления рекомендуется проверить актуальный адрес и телефон приемной на официальном сайте gazprom.ru или в справочнике 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «Газпром добыча Уренгой Новый Уренгой».