Архив города Ставрополя является ключевым хранилищем документального наследия регионаального центра. Официальное интернет-представление архива обеспечивает прозрачность работы учреждения, предоставляет доступ к справочной информации и служит отправной точкой для удаленного поиска архивных документов. В данной статье подробно рассматриваются структура официального веб-ресурса, история учреждения, контактные данные, режим работы и доступные онлайн-сервисы.

Официальный веб-ресурс: структура и назначение

Основной официальный сайт Архивного отдела Администрации города Ставрополя размещен на портале органов местного самоуправления в поддомене gosweb.gosuslugi.ru. Это гарантирует подлинность информации и соответствие требованиям законодательства о предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Адрес официальной страницы:

https://stavropol-r07.gosweb.gosuslugi.ru/ofitsialno/struktura-munitsipalnogo-obrazovaniya/administratsiya-goroda-stavropolya/strukturnye-podrazdeleniya/upravlenie-deloproizvodstva-i-arhiva/arhivnyy-otdel/

Основные разделы страницы:

• Историческая справка: подробная хронология формирования архива с 1946 года.
• Реквизиты и контакты: почтовые адреса, телефоны, режим работы, часы приема посетителей.
• Социальные сети: ссылка на официальную группу ВКонтакте для оперативного информирования.
• Нормативная база: ссылки на указы и постановления, регламентирующие деятельность архива.

История Архивного отдела: от 1946 года до наших дней

История учреждения неразрывно связана с восстановлением и развитием города в послевоенный период. На официальном сайте представлена следующая хронология ключевых этапов:

1. Январь 1946 года — Образование Ставропольского городского государственного архива на основании Постановления Совета Народных Комиссаров РСФСР от № 8-203.
2. 2 октября 1987 года — Переименование в Архивный отдел исполнительного комитета Ставропольского городского Совета народных депутатов (Решение горсовета).
3. 24 января 1992 года — Создание Архивного отдела Администрации города Ставрополя в соответствии с Указом Президента РСФСР от № 75 и постановлением главы администрации города № 71. Учреждению были переданы функции по архивному делу, обеспечению деятельности органов власти и информационному обслуживанию организаций и граждан.

На протяжении более 75 лет архив выполняет миссию по сохранению документов, составляющих историческую память города;

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса используются два адреса учреждения. Важно заранее уточнять, в каком именно здании находится нужный фонд или читательский зал.

Адреса:

• 355035, г. Ставрополь, ул. ###, д. 5
• 355012, г; Ставрополь, ул. ###, д. 85

Режим работы (понедельник – пятница):

• Общий режим: 09:00 – 18:00
• Часы приема граждан (личный прием руководства/специалистов): 09:00 – 13:00 в понедельник и четверг.

Суббота и воскресенье, выходные дни.

Телефоны для справок:

• Телефон отдела приема граждан Администрации города.
• Телефон доверия главы города Ставрополя.
• Примечание: Прямые внутренние номера читательских залов лучше уточнять на сайте или в группе ВКонтакте перед визитом.

Онлайн-сервисы и цифровые ресурсы

Официальный сайт на платформе Госвеб является преимущественно информационно-справочным. Для проведения научных, генеалогических или производственных исследований пользователям доступны следующие цифровые инструменты:

А. Официальная группа ВКонтакте

Ссылка: vk.com/archivstavropol

Это основной оперативно обновляемый канал связи. В группе публикуются:

• Объявления об изменении режима работы (санпрочистки, праздничные графики).
• Информация о новых поступлениях документов и открытых фондах.
• Мероприятия (Дни открытых дверей, выставки, лекции);
• Ответы на частые вопросы посетителей в комментариях и личных сообщениях.

Б. Информационная система «Фонды Государственного архива Ставропольского края»

Хотя Архив города Ставрополя является муниципальным учреждением, значительная часть исторических фондов (до 1990-х годов) централизована в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК). Для удаленного поиска по описям и делам используется специализированный портал:

Адрес: https://fonds.stavarhiv.ru/

Возможности портала fonds.stavarhiv.ru:

• Поиск по заголовкам фондов (базовый режим).
• Детальный поиск с учетом: заголовков описей, описаний фондов, заголовков дел, описаний описей, заголовков документов, переименований организаций.
• Просмотр структуры фондов (номер фонда, крайние даты, количество единиц хранения).

Важно: Для работы с муниципальными фондами (документы Администрации города, Совдепов, исполкомов 1990-х – наших дней) часто требуется обращение непосредственно в Архивный отдел Администрации города Ставрополя, так как они могут не быть полностью представлены в опечатках ГАСК.

Основные виды услуг, предоставляемых Архивом

На основании законодательства об архивном деле и функции Архивного отдела, пользователи могут рассчитывать на следующие услуги (как платные, так и бесплатные в установленных случаях):

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Для получения результата в кратчайшие сроки рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Подготовка исходных данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, наименование организации/учреждения, годы работы/обучения, адрес проживания.
2. Предварительная консультация: Напишите в группу ВКонтакте или позвоните по телефонам, указанным на сайте Администрации, чтобы уточнить, хранится ли нужный фонд в городском архиве или в краевом (ГАСК).
3. Подача запроса:
   • Лично: В часы приема (пн, чт 9:00–13:00) или в рабочее время читательского зала. Необходимо иметь паспорт.
   • Почта: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и марками на один из адресов архива.
   • Через Госуслуги: Некоторые категории справок (например, архивные справки для Пенсионного фонда) можно заказать через ЕПГУ/РПГУ, если услуга подключена для данного органа.
4. Оплата: Платные услуги оплачиваются через квитанцию (Сбербанк, Почта Банк и др.) или терминал в здании администрации/архива. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) предоставляют документы, подтверждающие право на бесплатное получение справки.

Особенности фондов Архива города Ставрополя

Фонды Архивного отдела Администрации города формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Городская Дума, Исполком, Администрация, Депутатские корпуса).
• Муниципальных учреждений и предприятий (ЖЭКи, водоканал, транспортные предприятия, школы, больницы, дома культуры — после ликвидации/реорганизации).
• Личных фондов почетных граждан, выдающихся работников культуры, науки, труда, проживавших в Ставрополе.
• Документов по вопросам градостроительства, архитектуры, благоустройства, социальной сферы города.

Сроки хранения устанавливаются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления (утв. Росархивом).

Технические особенности официального сайта

Сайт работает на платформе Госвеб (gosweb.gosuslugi.ru) — единой платформе для сайтов государственных и муниципальных органов. Это обеспечивает:

• Соответствие требованиям ГОСТ Р 52872-2018 (доступность для слабовидящих, адаптивная верстка).
• Использование защищенного протокола HTTPS и сертификатов Минцифры/ФСБ.
• Интеграцию с системой веб-аналитики Яндекс.Метрика и Спутник для оценки удобства использования (обработка cookies анонимизирована).
• Наличие обязательных разделов: «Сведения об организации», «Структура», «Документы», «Обратная связь», «Реестр интернет-ресурсов».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли заказать справку онлайн через сайт Администрации?

О: На самой странице Архивного отдела нет интерактивной формы заказа. Необходимо использовать контакты (телефон, ВК, почта) или портал Госуслуг (если услуга интегрирована).

В: В чем разница между Архивом города Ставрополя и ГАСК (Государственный архив края)?

О: Архив города (муниципальный) хранит документы органов городской власти и муниципальных предприятий (преимущественно второй половина XX – XXI вв.). ГАСК (региональный/государственный) хранит фонды уездных/областных/краевых учреждений, дореволюционные фонды, фонды крупных промышленных предприятий краевого подчинения, фонды ЗАГСов (до 1920-х и после 1990-х в зависимости от передачи). Часто поиск требует обращения в оба архива.

В: Сколько времени занимает изготовление справки?

О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже готовят быстрее (3–10 рабочих дней), сложные генеалогические запросы — дольше.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет, по графику на официальном сайте: пн-пт 9:00-18:00, сб-вс, выходные.

Официальный сайт Архивного отдела Администрации города Ставрополя на платформе Госвеб является авторитетным источником реквизитов, истории и контактов учреждения. Для проведения глубоких исследований пользователям необходимо комбинировать обращение в муниципальный архив (за документами советского и современного периода управления городом) с работой на портале fonds.stavarhiv.ru (за фондами Государственного архива края) и подпиской на новости в ВКонтакте.

Рекомендуется заранее собирать пакет документов, подтверждающих родственные связи или право на получение информации, и согласовывать визит по телефонам или через сообщество ВКонтакте для экономии времени.