Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области является важным структурным подразделением, обеспечивающим учет, хранение и использование документов, сформированных органами внутренних дел региона. Он входит в систему Государственной архивной службы Самарской области. Ниже представлена подробная справочная информация для граждан и организаций, планирующих обращение в архив.

Основной адрес размещения архива

Согласно актуальным данным, архивные фонды и читальный зал располагаются по следующему адресу:

Важно: Ранее (с 2010 по апрель 2022 года) архив мог располагаться по иным адресам (в частности, указывался адрес ул. ###, 13), однако на текущий момент основным местом хранения документов и приема посетителей является здание ЦГАСО по ул. ###, 58. Рекомендуется уточнять адрес заранее по телефонам связи.

Юридический адрес ГУ МВД России по Самарской области

Официальный юридический адрес главного управления (к которому организационно относится архив):

По данному адресу находится администрация управления, приемная руководителя (Начальник ГУ МВД России по Самарской области — Иванов Игорь Геннадьевич, назначен 13 октября 2022 г.) и иные структурные подразделения, не связанные напрямую с архивным хранением.

Контактные телефоны для справок

Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом для уточнения графика работы читального зала, наличия необходимых фондов и правил оформления доступа.

• Информационный центр ГУ МВД России по Самарской области (справочная): уточняйте по официальному сайту samara.mvd.ru (раздел «Контакты» или «Обращения граждан»).
• Телефоны приемной ГУ МВД: обычно публикуются на официальном сайте управления в разделе «Обращения граждан».

Режим работы и порядок доступа

Работа с архивными документами регулируется законодательством РФ об архивном деле и локальными актами учреждения.

Общие правила:

1. График работы читального зала: Обычно установлен в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Точное время (например, 09:00–17:00 или 10:00–16:00) обязательно подтверждайте по телефону в день визита или заранее.
2. Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные, требуется соответствующее допуск или нотариальная доверенность / запрос из суда/органа права.
3. Предварительный заказ дел: Во многих архивах практикуется система предварительного заказа описей и дел через электронные каталоги или по телефону за 1–3 рабочих дня.
4. Платные услуги: Выдача копий документов (сверок, выписок), сканирование, сложный поиск информации могут осуществляться на платной основе по утвержденным тарифам.

Какие документы хранятся в архиве

В фондах Архива ГУ МВД России по Самарской области концентрируются документы, отражающие историю и деятельность органов внутренних дел области (ранее — НКВД, МВД РСФСР, УВД/ГУВД):

• Дела по уголовным и административным делам (по истечении сроков хранения и снятии грифа секретности).
• Документы по учету лиц, прошедших через места лишения свободы, следственные изоляторы.
• Личные дела сотрудников органов МВД (служебные досье).
• Оперативно-учетные материалы (с соблюдением ограничений доступа).
• Административно-хозяйственная документация управления.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.

Примечание: Документы, сроки хранения которых не истекли, или содержащие сведения частной жизни, персональные данные третьих лиц, выдаются только заинтересованным лицам (субъектам персональных данных) или их уполномоченным представителям, а также по запросам судов, прокуратуры, следственных органов.

Как доехать до архива (ул. ###, 58)

Здание Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО), где размещен архив МВД, находится в Ленинском районе города Самары.

Ориентиры и транспорт:

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «ул. ###» или «ЦГАСО» (необходимо уточнить актуальные маршруты в навигаторе типа 2ГИС, Яндекс.Карт на день поездки).
• Личный транспорт: По адресу ул. ###, 58 имеется прилегающая территория/парковка (возможны ограничения). Въезд на территорию ЦГАСО для посетителей архива обычно разрешен после звонка на домофон/скуд или предъявления паспорта на КПП.

Альтернативные способы получения информации

Если личный визит невозможен, можно воспользоваться следующими каналами:

• Официальный сайт ГУ МВД России по Самарской области: samara.mvd.ru — раздел «Обращения граждан» (электронная приемная), «Сведения об архиве».
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Подача запроса на предоставление архивной справки или копии документа в электронном виде (если услуга подключена для данного архива).
• Почтовый запрос: Направление официального письменного запроса на юридический адрес: 443068, г. Самара, ул. ###, д. 34 с пометкой «Архив» или «Для архивного отдела». В запросе необходимо указать ФИО, дату рождения, цель запроса, точные реквизиты искомого документа (если известны) и обратный адрес для ответа.

Важные уточнения

Статья подготовлена в справочных целях. Не является официальным источником нормативной информации. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в Архив ГУ МВД России по Самарской области или на официальный портал samara.mvd.ru.