Казанский (Приволжский) федеральный университет (КФУ) — одно из старейших и крупнейших классических университетов России, основанное в 1804 году как Императорский Казанский университет. За более чем двухсотлетнюю историю университет накопил огромный массив документального материала, который хранится в архивных фондах. Статья предназначена для тех, кто ищет контактные телефоны архива КФУ, хочет узнать о его структуре, режиме работы и правилах предоставления архивной справки.

Основные контактные данные КФУ

Перед обращением непосредственно в архив, часто полезно связаться с общей справочной службой университета или приемной комиссией, если запрос касается учебных документов.

• Адрес: 420008, г. Казань, ул. ###, д. 18 (Главное здание)
• Единый справочный телефон КФУ: +7 (843) 233-70-00 (автоинформатор, перевод на структурные подразделения)
• Телефон приемной комиссии (справки об обучении, архивные справки для выпускников): +7 (843) 233-75-35
• Официальный сайт: kpfu.ru
• Электронная почта (общая): info@kpfu.ru

Архив КФУ: структура и функции

Архив Казанского федерального университета является структурным подразделением университета. Он обеспечивает формирование, учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов университета. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами КФУ.

Основные задачи архива:

1. Прием на хранение документов, возникших в ходе деятельности структурных подразделений КФУ, по истечении сроков их хранения в делопроизводстве.
2. Обеспечение сохранности документов, в т.ч. уникальных исторических фондов Императорского Казанского университета.
3. Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
4. Научно-справочная работа: помощь исследователям, работающим с историческими фондами (фундаментальная библиотека им. Н.И. Лобачевского также хранит значительную часть рукописных и книжных фондов).

Контакты архива КФУ (Телефоны и режим работы)

Важно: Прямые телефонные номера внутренних структурных подразделений (включая архив) могут меняться. Наиболее надежный способ дозвониться — использовать единый справочный номер +7 (843) 233-70-00 и попросить оператора соединить с «Архивом КФУ» или «Отделом делопроизводства и архивом».

Актуальные контакты для обращений в архив:

• Телефон отдела делопроизводства и архива (справочно): +7 (843) 233-70-00 (доб. для архива уточняйте у оператора)
• Электронная почта архива / делопроизводства: часто запросы принимаются через общую систему do@kpfu.ru или через форму обратной связи на сайте в разделе «Структура» -> «Вспомогательные подразделения» -> «Архив»;
• Расположение: Главное здание (ул. ###, 18), как правило, 1-й этаж, корпус А или Б (уточняйте схему прохода в пропускном режиме).

Примерный режим работы архива для посетителей (уточняйте по телефону!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Какие документы хранятся в архиве КФУ?

Фонды архива КФУ уникальны и представляют огромную историческую и правовую ценность. К основным категориям документов относятся:

• Документы Императорского Казанского университета (1804–1917 гг.): указы, уставы, протоколы ученых советов, дела о преподавателях (Н.И. Лобачевский, Е.К. Хофман, А.М. Бутлеров и др.), студенческие дела, библиотечные каталоги.
• Документы Казанского государственного университета (1917–2010 гг.): приказы ректора, дела кафедр, факультетов, НИИ, личные дела преподавателей и студентов.
• Документы Казанского (Приволжского) федерального университета (с 2010 г.): нормативные акты, отчетность, дела реорганизации (включение ВГУ, КГЭУ, КНИТУ, ТГГПУ и др.).
• Личные дела студентов и аспирантов: хранятся вечно (листы учета, зачетные книжки, дипломы) — это основной массив для выдачи справок выпускникам.
• Научные архивы ученых: фонды выдающихся ученых, работавших в КФУ (материалы Н.И. Лобачевского, А.А. Фридмана, С.А. Аронхольца и многих других).

Порядок получения архивной справки

Если вам нужна справка из архива (подтверждение обучения, предметов, оценок, копия диплома и т.д.), действуйте по следующему алгоритму:

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах.
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений об обучении (архивная справка)» или «Выдача дубликата документа об образовании».
3. Выберите Казанский федеральный университет как организацию-получатель.
4. Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта и документа, подтверждающего смену фамилии (если была).
5. Справка будет направлена в ваш личный кабинет или на почту/МФЦ.

Способ 2: Личное обращение / Почтой

1. Напишите заявление имени Ректора КФУ (бланк можно взять на сайте или в приемной).
2. Укажите: ФИО (при обучении и текущие), дату рождения, годы обучения, факультет, специальность, цель справки.
3. Приложите копию паспорта и документ об изменении ФИО (свидетельство о браке/разводе).
4. Подайте документы:
   • Лично: в Приемную комиссию (ул. ###, 18, Главное здание) или в Архив (предварительно записавшись по телефону).
   • Почтой: заказным письмом с вложенным перечнем на адрес: 420008, г. Казань, ул. ###, 18, КФУ, Архив (Отдел делопроизводства).
   • Через доверенное лицо: с нотариальной доверенностью.

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса. По Госуслугам часто быстрее (10–15 дней).

Исторические и научные фонды: доступ для исследователей

Для научных работников, студентов-аспирантов, историков и генеалогов, желающих поработать с историческими фондами (докторские диссертации, личные фонды ученых, протоколы ученых советов XIX века), порядок отличается:

• Необходимо написать официальное запрос-гарантийное письмо от научного руководителя или организации (университета, архива) с указанием темы исследования и перечня фондов/дел.
• Направить запрос на имя Ректора КФУ (почта: rector@kpfu.ru или через делопроизводство).
• После согласования выдается пропуск в читальню архива (или в Читальню рукописей Научной библиотеки им. Н.И. Лобачевского, если фонды там хранятся).
• Работа с уникальными документами проводится только в читальне под контролем архивариуса, копирование — по согласованию (часто только безвспышечная фотосъемка).

Связанные структуры КФУ, важные для архивных запросов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку, если учился в КазГУ (до 2010 года)?

Да. КФУ является правопреемником Казанского государственного университета. Все личные дела студентов КазГУ переданы в архив КФУ. Указывайте в заявлении: «Учился в КазГУ (Казанский государственный университет) с … по … год».

Что делать, если диплом утерян?

Дубликат диплома выдается один раз в случае утери или непригодности оригинала. Обратитесь в Приемную комиссию КФУ. Потребуется заявление, паспорт, справка из полиции об утере (желательно), фото 3×4. Срок изготовления — до 30 дней.

Нужно ли платить за архивную справку?

Для выпускников КФУ (и правопреемников) выдача первой архивной справки об обучении, как правило, бесплатна. За повторные справки, сложные выписки из личных дел или копии документов для третьих лиц (работодателей, судов) может взиматься плата согласно тарифам, утвержденным университетом (уточняйте в кассе или при подаче через Госуслуги — там часто оплата не требуется).

Как получить справку, если я нахожусь в другом городе/стране?

Самый удобный способ — Госуслуги (результат придет в личный кабинет или на почту Почтой России). Также можно оформить нотариальную доверенность на родственника/знакомого в Казани или отправить запрос заказным письмом с обратным конвертом и оплатой почтового перевода (если платная услуга).

Архив Казанского федерального университета — это не просто хранилище бумаг, а хранилище памяти одного из ведущих университетов страны. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, сайт КФУ), получение стандартных архивных справок стало значительно проще и быстрее. Для сложных исторических или научных запросов рекомендуется заранее связаться с архивариусами по телефону +7 (843) 233-70-00 или через официальную почту университета для согласования условий доступа к фондам.

Данная статья носит информационный характер. Номера телефонов, адреса электронной почты и реквизиты структурных подразделений могут изменяться. Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте kpfu.ru в разделе «Структура университета» или по единому справочнику +7 (843) 233-70-00.