Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архив Краснозерского района Новосибирской области является важнейшим хранилищем документального наследия, отражающим историю района от момента его образования до наших дней. В данной статье подробно рассматриваются правовая база, структура фондов, основные направления деятельности и способы доступа к архивной информации.
Правовое основание и статус учреждения
Деятельность архива регулируется законодательством Российской Федерации в области архивного дела, а также региональными нормативными правовыми актами Новосибирской области.
Ключевой документ: Постановление Главы администрации от № 199
Фундаментальным документом, закрепившим статус учреждения, является Постановление Главы администрации Краснозерского района Новосибирской области от № 199 «О статусе Краснозерского районного архива». Данный акт определил архив как муниципальное архивное учреждение (в дальнейшем — государственное казенное учреждение), подведомственное администрации района.
Согласно положению, архив осуществляет функции по:
- Обеспечению сохранности и ведению учета архивных документов, составляющих Архивный фонд Новосибирской области, находящиеся на территории района.
- Формированию архивного фонда района.
- Созданию и ведению информационно-поисковых систем, предоставлению научной и справочной информации.
- Организации доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законом.
Место в системе архивов Новосибирской области
Архив Краснозерского района является неотъемлемой частью единой архивной системы региона. Методологическим руководством и координацией деятельности занимается Управление государственной архивной службы Новосибирской области (УГАС НО).
Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)
Главным хранилищем документов регионального значения является Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) (адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. ###, 16; тел. справки: (383) 238-61-22). ГАНО хранит документы, отражающие историю региона с XVII века по наши дни.
Взаимодействие районного архива с ГАНО строится на принципах:
- Передачи в ГАНО документов регионального значения по истечении сроков хранения в районном архиве (согласно распоряжениям Губернатора Новосибирской области, например, распоряжение 8-р о передаче архивных фондов).
- Методологической помощи при формировании фондов и составлении описей.
- Цифровизации и включения данных в единый Электронный архив Новосибирской области — программный комплекс, автоматизирующий деятельность архивных органов региона.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории района, а также личных фондов выдающихся земляков.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: документы Краснозерского районного Совета депутатов рабочих (исторически), Администрации района, исполнительных комитетов, отраслевых управлений (сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры и др.).
- Фонды предприятий и организаций: колхозов, совхозов (позже — СПК, ООО), МТС, промышленных предприятий, школ, больниц, клубных учреждений.
- Фонды личного происхождения: документы известных жителей района — Героев Социалистического Труда, ветеранов войны и труда, почётных граждан.
Пример личного фонда: Ф. 164 — Анна Ивановна Терещенко
В архиве хранится фонд Анны Ивановны Терещенко — Почетного гражданина Краснозерского района Новосибирской области (4 единицы хранения за 2002–2010 годы). Этот фонд представляет ценность для изучения биографии заслуженного работника и истории района современного периода.
Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)
Для исследователей родословных и историков особую ценность представляют документы дореволюционного и раннесоветского периоды. Наличие интересующей информации можно проверить по описанию фонда Д-156 в электронном каталоге фондов. В состав ГАНО входят электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно упрощает дистанционный поиск.
Электронный архив и цифровизация
Современный этап развития архивного дела неразрывно связан с внедрением информационных технологий. Электронный архив Новосибирской области представляет собой программный комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности архивных органов и учреждений на территории области.
Преимущества электронного доступа:
- Поиск по электронным каталогам фондов (описаниям) без личного визита в читальный зал.
- Просмотр оцифрованных копий документов (при отсутствии ограничений доступа).
- Подача дистанционных запросов на выдачу справок и копий документов.
Работа по вводу данных в единую информационно-поисковую систему ведется постоянно. Научная справочная библиотека ГАНО также вносит вклад в создание электронных ресурсов.
Порядок обращения в архив и получения услуг
Гражданам и юридическим лицам предоставляется широкий спектр архивных услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
- Выдача копий документов (бумажных и электронных).
- Научно-справочная информация по тематическим запросам.
- Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
Контакты для связи (Управление гос. архивной службы Новосибирской области):
- Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. ###, 16
- Справочный телефон: (383) 238-61-22
- Официальный ресурс: ugasnso.ru (портал архивной службы области)
Примечание: Контактные данные непосредственно Краснозерского районного архива (адрес в с. Краснозерка, телефон) рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Краснозерского района или портале ugasnso.ru, так как они могут меняться.
Направления работы архива в современных условиях
На текущий момент (по состоянию на 2026 год) приоритетными направлениями деятельности Краснозерского районного архива являются:
- Обеспечение сохранности фондов: соблюдение температурно-влажностного режима, противопожарная безопасность, биозащита.
- Цифровизация наиболее востребованных фондов: метрические книги, описи к фондам органов власти, личные фонды почётных граждан.
- Работа с обращениями граждан: своевременное рассмотрение запросов на подтверждение прав (пенсионные, жилищные, имущественные).
- Патриотическое воспитание: подготовка документальных выставок к знаменательным датам (Победа в ВОВ, образование района, юбилеи ветеранов), взаимодействие с музеями и школами района.
- Приемка документов: контроль за сдачей дел в архив органами местного самоуправления и бюджетными учреждениями района по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
Архив Краснозерского района Новосибирской области, это не просто место хранения старых бумаг, а динамично развивающееся информационно-культурный центр. Благодаря внедрению Электронного архива Новосибирской области и систематической работе по описанию и цифровизации фондов (в т.ч. таких ценных, как фонд А.И. Терещенко или фонд Д-156 с метрическими данными), доступ к историческим сведениям становится максимально открытым и удобным для жителей района и исследователей из других регионов. Сохранение документального наследия сегодня — это гарантия объективной истории для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых данных Управления государственной архивной службы Новосибирской области, нормативных актов администрации Краснозерского района и сведений Государственного архива Новосибирской области (ГАНО).