Архив Мантуровского района являеться важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления. Данная статья подробно освещает историю образования архива, его фонды, структуру, режим работы и предоставляемые услуги на актуальную дату 01 октября 2026 года.

Общие сведения и контактная информация

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Мантуровского муниципального района и функционирует в рамках единой архивной службы Курской области.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Мантуровского района Курской области.
• Юридический адрес: 307000, Курская область, Мантуровский район, с. Мантурово, ул. ###, д. 13.
• Телефон справки / приемной: Уточняйте на официальном портале «Архивы России» или сайте Администрации района (часто совпадает с номерами администрации);
• Электронная почта: Обычно предоставляется через обратную связь на сайте Официального сайта муниципального образования.
• Ведомственное подчинение: Архивное управление Курской области (ОКУ «Госархив Курской области»), Администрация Мантуровского района.

Историческая справка: Мантуровский район и его архивное дело

Образование района

Мантуровский район имеет насыщенную историю. Современный этап его существования начался 30 лет назад — Указом Президиума Верховного Совета РСФСР в июне 1993 года (восстановлен в современных границах). Однако исторические корни уходят глубоко в XVII–XVIII века, когда эти земли активно осваивались служилыми людьми и крестьянами, бежавшими с юга.

Административный центр — село Мантурово, известно с начала XVIII века (первое письменное упоминание относится к 1700–1710 гг.), основанное однодворцем Мантуровым. В состав района входит 7 муниципальных образований (2-Засеймский, Куськинский, Мантуровский, Останинский, Репецкий, Сеймский, Ястребовский сельсоветы), площадь территории составляет 1017 кв. км (3,4% территории Курской области).

Формирование архивного фонда

Архивный фонд района формировался десятилетиями. Документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки, дела земских управлений, волостных правлений) в основном централизованы в Государственном архиве Курской области (ГАКО) в г. Курске (ул. ###, 57).

В непосредственном ведении Архивного отдела Администрации района находятся документы советского и современного периодов (с 1917–1920 гг. по настоящее время), поступившие от:

• Районных исполнительных комитетов (Райисполкомы) и Советов народных депутатов;
• Администрации Мантуровского района (с 1991 г.);
• Сельских администраций и сельсоветов, входящих в состав района;
• Районных управлений (образования, здравоохранения, сельского хозяйства, юстиции, ЗАГС и др.);
• Предприятий, учреждений и организаций района (по вопросам кадрового и пенсионного обеспечения).

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд Мантуровского района представляет собой комплекс документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (советский период): Дела Мантуровского райисполкома, райсовета (1920–1991 гг.). Включают протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, Великой Отечественной войне (эвакуация, партизанское движение, списки призывников, эвакуированных), послевоенном восстановлении.
2. Фонды органов местного самоуправления (современный период): Документы Администрации района, Районной Думы (Собрания депутатов) с 1991 года по настоящее время. Нормативно-правовые акты, программы развития территории, отчеты главы администрации.
3. Фонды сельских администраций (сельсоветов): Документы 7 сельсоветов района. Это ценнейший источник для genelogических исследований (домовые книги, списки жителей, выписки из домовых книг, справки о составе семей).
4. Секторальные фонды (управления и отделы администрации):
   • Образования (личные дела учителей, журналы зачетов, аттестаты);
   • Здравоохранения (истории болезни — по срокам хранения, отчетность);
   • ЗАГС (акты гражданского состояния — первичные записи за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе, более старые, передаются в архив);
   • Социальной защиты и пенсионного обеспечения (личные дела работников, пенсионные дела — ключевой массив для подтверждения стажа).
5. Фонды предприятий и организаций: Кадровые документы ликвидированных и реорганизованных колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, школ, больниц (личные карточки работников, трудовые книжки, ведомости начисления зарплаты).
6. Коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, аудиовидеодокументы, печатная продукция (районная газета «Знамя коммунизма» / «Мантуровские вести»), картографические материалы (планы сел, схемы землепользования).

Деятельность и основные направления работы

Архивный отдел реализует полномочия в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Курской области;

Комплектование и учет фондов

Ежегодно архив принимает на хранение документы от структурных подразделений администрации, сельских администраций и бюджетных учреждений района. Проводится научная обработка: разборка, опись, систематизация, присвоение индексов. Ведутся государственные реестры фондов.

Хранение и консервация

Обеспечиваются режимы температуры и влажности в хранилищах, противопожарная безопасность, биозащита. Проводится реставрация поврежденных документов (разбивка, скрепление, ламинация при необходимости).

Информационное обслуживание граждан и организаций (Ключевая функция)

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает:

• Справки-выписки из личных дел, трудовых книжек, ведомостей начисления зарплаты для назначения пенсий, льгот, судебных споров.
• Подтверждение стажа и заработка для Пенсионного фонда РФ (СФР) и судов.
• Генеалогические справки (выписки из домовых книг, списков жителей, ревизских сказок — если хранятся в районе, либо направляют запросы в ГАКО).
• Справки о проживании, составе семьи (на основании домовых книг сельсоветов).
• Копии документов (бумажные, электронные, заверенные печатью архива).

Пример из практики (2020 г.): Госархив Курской области и районный архив регулярно помогают жителям в поиске предков. Так, в 2020 году был обработан запрос о поиске информации о прадедушке Музалевском Максиме Афанасьевиче, проживавшем в Мантуровском районе. Это подтверждает высокую социальную значимость архивной службы.

Научно-справочная и просветительская работа

• Участие в региональном проекте «Архивный калейдоскоп» (запущен в 2022 г. Архивным управлением Курской области).
• Подготовка документальных выставок к знаменательным датам (День Победы, День образования района, юбилеи сел).
• Публикация документов в СМИ, на сайте администрации, в газете «Мантуровские вести».
• Консультирование исследователей по истории района (история села Репец, основание Мантурова, утерянные храмы Курского края — тема презентации книги );

Профилактика и контроль

Согласно информации с официального сайта Архивного управления Курской области, 27 ноября 2025 года был проведен профилактический визит в отношении Администрации Мантуровского района (в т.ч. проверка состояния архивного дела в структурных подразделениях). Это свидетельствует о системном контроле за сохранностью документов на местах.

Режим работы и порядок обращения (на 2026 год)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

Необходимые документы для обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, смена имени).
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если представляет доверенное лицо.
4. Заявление в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места работы/проживания, периода поиска, цели получения справки.

Взаимодействие с Госархивом Курской области (ГАКО)

Архивный отдел Мантуровского района тесно взаимодействует с ОКУ «Госархив Курской области» (г. Курск, ул. ###, 57, тел. приемной: 8 (4712) 52-05-58).

Разделение компетенций:

• В районном архиве: Документы советского и современного периода органов управления района, сельсоветов, предприятий района (кадры, пенсии, домовые книги).
• В ГАКО (областном): Документы дореволюционного периода (духовные консистории, уездные земства, волостные правления, метрические книги приходов Мантуровского уезда/района до 1917 г.), фонды ликвидированных до 1991 г. учреждений областного подчинения, фонды партийных организаций (обкома, райкома ВКП(б)/КПСС), личные фонды известных земляков.

При необходимости районный архив направляет межархивные запросы в ГАКО за интересующими сведениями, не находящимися в его фондах.

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год активно развивается цифровая трансформация архивного дела:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Доступ к описям фондов Мантуровского района (путеводителям), возможность подачи электронного запроса.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Учет фондов, формирование национального архивного фонда.
• Цифровые копии: По запросу пользователей готовятся сканы документов (с соблюдением законов о персональных данных и авторском праве).
• Проект «Архивный калейдоскоп»: Публикация оцифрованных уникальных документов в открытом доступе на сайте Архивного управления Курской области.

Значимость для жителей и науки

Архив Мантуровского района — это не просто склад бумаг, а гарант прав граждан. Ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых невозможно:

• Назначение страховых и социальных пенсий (подтверждение стажа работы в колхозах/совхозах, «северного» стажа, работы во вредных условиях).
• Оформление наследственных прав (справки о составе семьи, проживании).
• Решение жилищных споров (справки из домовых книг).
• Восстановление утраченных трудовых книжек и документов об образовании.
• Написание истории родов, хроник сел, научных работ по истории Курского края.

Перспективы развития

В ближайшие годы (2026–2028 гг.) приоритетами развития архива являются:

1. Полный перевод учета фондов на электронный вид (завершение ввода в ЕГАИСА).
2. Массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (личные дела, домовые книги, фотофонд) для удаленного доступа.
3. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов на хранение от структур администрации.
4. Повышение квалификации архивистов (обучение работе с ЭДО, цифровыми хранилищами, информационной безопасностью).
5. Расширение просветительской деятельности в школах района (уроки «Архив — память народа»).

Архивный отдел Администрации Мантуровского района Курской области является надежным хранилищем документальной памяти малой родины. Его работа обеспечивает правовую защищенность жителей, поддерживает управленческую деятельность главы района и администрации, служит основой для исторических исследований. Благодаря взаимодействию с Архивным управлением Курской области и внедрению современных цифровых технологий, архив становится все более открытым и доступным для каждого гражданина, независимо от места жительства.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Мантуровского района, портала «Архивы России», сайта Архивного управления Курской области (ОКУ «Госархив Курской области») и открытых источников. Актуальность информации: октябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам администрации.