Архив Омского государственного педагогического университета (ОмГПУ) является важнейшим структурным подразделением одного из ведущих педагогических вузов России и крупнейшего образовательного комплекса Западной Сибири. Университет, обладающий многолетней историей и прочными научными, методическими и культурными традициями, уделяет особое внимание сохранению своей документарной памяти. Архив обеспечивает системное хранение, учет и использование документов, отражающих ключевые этапы развития учебного заведения с момента его основания.

Историческая справка: этапы формирования университета

Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания истории самого учебного заведения. Согласно путеводителю по фондам (Фонд № Р-1027, даты документов: 1932–2004 гг.), история ОмГПУ насчитывает несколько ключевых этапов:

• 1932 год: Омский государственный педагогический институт организован по постановлению Совета Народных Комиссаров.
• 1935 год: Образован учительский институт.
• 1936 год: По постановлению ВЦИК № 48 от 10 июля 1936 года институту присвоено имя Алексея Максимовича Горького.
• 1939 год: Организовано заочное отделение.
• До 1988 года: Институт находился в подчинении Министерства просвещения РСФСР.
• 1988 год: Министерство просвещения РСФСР переименовано в Министерство образования РСФСР; вуз переподчинен последнему (приказ № 80 от 24.10.88).
• Современный этап: Преобразование в Омский государственный педагогический университет.

Основная функция института (университета) на протяжении всей истории, подготовка педагогических кадров и научная деятельность как основная составляющая учебного процесса.

Структура архивных фондов

Центральное место в архиве занимает Фонд № Р-1027, охватывающий период с 1932 по 2004 год. Этот фонд формировался в процессе жизнедеятельности учебного заведения и содержит документы постоянного хранения, отражающие организационную структуру, учебно-воспитательную, научную и хозяйственную деятельность университета.

Пример описи дел: Учебный год 1997/1998

Детальный анализ описи за 1997/1998 учебный год демонстрирует насыщенность трансформационных процессов в структуре вуза, зафиксированных в архивных документах. В указанный период в названии университета изменений не произошло, однако произошли значительные структурные перемены:

1. (Приказ № 1): Разделение кафедры декоративно-прикладного искусства и методики преподавания изобразительного искусства на две самостоятельные кафедры: кафедру декоративно-прикладного искусства и кафедру теории и методики обучения изобразительному искусству.
2. (Приказ № 61): Создание Информационно-педагогического Центра ОмГПУ (ИПЦ ОмГПУ) по использованию информационных технологий в образовании;
3. (Приказ № 68): Ликвидация Учебно-методического объединения по информатизации педагогического образования на базе ОмГПУ.
4. (Приказ № 12): Переименование факультета непрерывного педагогического образования в факультет переподготовки и повышения квалификации.
5. (Приказ № 13): Открытие общеуниверситетской кафедры естествознания с .
6. (Приказ № 250): Создание в экспериментальном порядке (1997–1999 гг.) новых структурных подразделений: Института информатизации образования, Социально-педагогического института, Института искусств.
7. (Приказ № 409 «А»): Переименование кафедры методики преподавания русского языка в кафедру истории и методики преподавания русского языка.
8. (Приказ № 19): Переименование художественно-графического факультета в факультет изобразительного искусства.

Типы документов, хранящихся в архиве

Деятельность университета на протяжении десятилетий зафиксирована в широком спектре документации. В фондах архива сохраняются:

• Приказы ректора по основной деятельности университета (вопросы ведения образовательной деятельности, изменения в структуре, положения о структурных подразделениях).
• Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий.
• Протоколы заседаний Ученого совета университета.
• Протоколы заседаний советов факультетов и протоколы заседаний кафедр.
• Планы и отчеты факультетов и кафедр.
• Делопроизводство и переписка университета с различными инстанциями и организациями.
• Документы, касающиеся учебного процесса, научной работы, кадровых вопросов и материально-технического обеспечения.

Данный массив документов представляет собой уникальный источник для изучения истории педагогического образования в Западной Сибири, истории науки и кадровой политики региона.

Контактная информация и доступ к архиву

Архив ОмГПУ функционирует в структуре университета. Для обращения за справками, выписками или научными целями можно связаться с заведующим архивом через официальный сайт университета.

Путеводитель по фондам (Информационная система)

Для предварительного ознакомления с составом фондов и описаниями дел исследователям доступен электронный путеводитель по фондам ОмГПУ в информационной системе «Архивы России» (ИА ООО «ИАОО»):

• Ссылка на фонд Р-1027: Путеводитель по фондам ОмГПУ

Данный ресурс позволяет удаленно изучить структуру описей и определить номера дел, необходимых для работы в читальне архива.

Значение архива для науки и образования

Архив ОмГПУ не является просто местом хранения бумаг. Это активный ресурс для:

• Научных исследований: История педагогики, история высшего образования в СССР и России, региональная история (Омская область, Западная Сибирь), биографические исследования выдающихся ученых и педагогов, работавших в вузе.
• Образовательного процесса: Курсовые и дипломные работы студентов-историков, архивистов, педагогов.
• Юридических и административных целей: Выдача архивных справок о обучении, присвоении квалификаций, награждении, стаже работы и сотрудников университета (в пределах сроков хранения и законодательства о персональных данных).
• Музеификации и юбилейной деятельности: Подготовка экспозиций к юбилеям университета, факультетов, кафедр; создание виртуальных музеев и стендов.

Архив Омского государственного педагогического университета — это хранилище коллективной памяти учебного заведения, прошедшего путь от педагогического института 1932 года до современного классического университета. Фонд Р-1027 (1932–2004) и последующие поступления документов формируют непрерывный ряд, позволяющий восстановить хронологию событий, кадровую политику и эволюцию учебных планов на протяжении почти столетия. Обращение в архив возможно через официальный портал ОмГПУ или с использованием электронного путеводителя по фондам для предварительного поиска необходимых дел.