Архив Пограничного муниципального района является важнейшим учреждением архивного дела Приморского края, выполняющим функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Общие сведения и правовой статус

Архив Пограничного района действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Приморского края «Об архивном деле в Приморском крае»;
• Устава Пограничного муниципального района;
• Своего Устава, утвержденного решением администрации района.

Учреждение является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Пограничного муниципального района, штампы, бланки, счета в казначейских и кредитных организациях. Основной деятельностью является архивирование документов, формирование архивных фондов, обеспечение их сохранности и предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Историческая справка

Становление архивного дела в районе

История архивного дела Пограничного района неразрывно связана с историей самого района. Пограничный район был образован 4 января 1926 года (изначально как Посьетский район, в 1938 году переименован в Пограничный).

В советское время функции архива выполняли архивы районного исполнительного комитета (Райисполкома), архивы колхозов, совхозов и предприятий. Централизованная система сбора документов начала формироваться в 1930–1940-е годы. В послевоенное время, с развитием хозяйства района (аграрный сектор, транспорт, пограничное сотрудничество), объемы документации резко выросли, что потребовало создания специализированного архивного учреждения.

Современный этап

В 1990–2000-е годы архив прошел путь реорганизации от отдела архивного дела администрации до самостоятельного муниципального бюджетного учреждения (МБУ). Сегодня архив — это современное учреждение, внедряющее электронные технологии учета и хранения, работающее над расширением удаленного доступа к фондам для пользователей.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд Пограничного района представляет собой совокупность документов, хранящихся в архиве на постоянной основе. По состоянию на начало 2024 года фонд насчитывает тысячи дел хранения, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Посьетского/Пограничного районного совета депутатов трудящихся, Райисполкома, Администрации района (постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по земельным вопросам, сельскому хозяйству, промышленности, социальной сфере).
2. Фонды сельскохозяйственных организаций: Это одна из самых объемных групп. Включают дела колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Восход» и др.), совхозов (Пограничный, Новоникольский, Посьетский и др.), АО и ЗАО, созданных на их базе. Документы отражают коллективизацию, восстановление после войны, разработку девственных земель, агрохимическое обслуживание, кадровую политику.
3. Фонды промышленных и транспортных предприятий: Документы Пограничного лесхоза, РЖД (Ст. Пограничная, Ст. Крыловка), строительных управлений, пищевых комбинатов.
4. Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы средних школ, домов культуры, библиотек, больниц и поликлиник (Пограничная ЦРБ), ЗАГСов (акты гражданского состояния — важнейший источник для геноалогии).
5. Фонды пограничных и военных частей: Учитывая географическое положение района (граница с КНДР и Китаем), в архиве хранятся документы пограничных застав, военных комиссариатов, военизированных охран (с разрешения ведомств-собственников фондов).
6. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, reflejирующие жизнь района.

Деятельность по направлениям

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей фондов (администрация, учреждения, предприятия) по истечении сроков хранения в действующих архивах (обычно 10 лет и более). Проводится экспертиза ценности документов, формирование описей, присвоение шифров.

Обеспечение сохранности

• Поддержание микроклимата в хранилищах (температура, влажность) по ГОСТу.
• Профилактика биологических повреждений (дезинсекция, дератизация).
• Пожарная безопасность (системы оповещения, пожаротушения).
• Реставрация и консервация поврежденных документов.

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это основной интерфейс взаимодействия с обществом; Архив предоставляет:

• Справки архивные: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями, о проживании, о рождении/браке/смерти (дубликаты ЗАГС).
• Тематические справки: для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, адвокатов (по запросам в установленном законом порядке).
• Информацию для геноалогических исследований: помощь в поиске предков через метрические книги, ревизские сказки (если имеются), списки населения.
• Работу в читальном зале: возможность личного ознакомления с описями и делами (с соблюдением режима доступа к документам, содержащим сведения, составляющие охраняемую законом тайну, или персональные данные).

Цифровизация и электронные ресурсы

Активно ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды ЗАГСов, личные дела работников крупных предприятий). Создаются электронные базы данных для ускорения поиска информации. Взаимодействие с ГАПриморья (Государственным архивом Приморского края) и федеральными ресурсами (например, «Память народа», «Подвиг народа», ЕГР ЗАГС) позволяет перенаправлять запросы в соответствующие ведомства при отсутствии документов в районном архиве.

Социально-правовое значение для граждан

Для жителей Пограничного района и выехавших за его пределы архив является часто единственным источником подтверждения правовых фактов:

• Пенсионное обеспечение: подтверждение стажа работы в колхозах/совхозах, периодов ухода за детьми/инвалидами, работы во вредных условиях.
• Жилищные и земельные споры: документы о праве собственности, выделении участков, членстве в ЖСК/КСК.
• Наследственные дела: подтверждение родственных связей.
• Реабилитация: поиск документов о репрессированных родственниках (взаимодействие с Мемориальным обществом и ФСБ).

Патриотическое воспитание и публичность

Архив активно участвует в общественной жизни района:

• Подготовка документальных выставок к знаменательным датам (День Победы, День района, День приморца, 80-летие Пограничного района и т.д.).
• Публикация сборников документов и фотографий («Пограничный район в документах и фотографиях»).
• Проведение уроков мужества и архивных уроков в школах района.
• Содействие поисковым отрядам в установлении имен павших защитников Отечества.

Контакты и режим работы

Адрес: 692940, Приморский край, Пограничный район, с. Пограничный, ул. ###, д. [Актуальный номер дома администрации/архива, рекомендуется уточнить на оф. сайте администрации района].

Телефон справки/приемной: +7 (42337) [Актуальный номер телефона].

E-mail: archive-pogranichny@primorsky.ru (примерный формат, уточнить на сайте Администрации ПГО).

Режим работы читального зала: обычно с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), пятница — сокращенный день. Суббота, воскресенье — выходные. Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию.

Архив Пограничного района Приморского края — это не просто место хранения старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан, сохраняющий идентичность малой родины и поставляющий достоверную историческую информацию для управления территорией и научных исследований. Переход на цифровые платформы и открытость архивных фондов делают его услуги более доступными для каждого жителя края и страны.

---

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Приморского края и типичной деятельности муниципальных архивов. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и заказа справок необходимо обращаться непосредственно в Администрацию Пограничного муниципального района или в сам архив.