При поиске информации об архиве Рыбинского района Ярославской области важно понимать‚ что на территории района функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения. У каждого из них свои официальные интернет-ресурсы‚ контактные данные и компетенции. В данной статье подробно разбирается структура архивного дела в районе‚ официальные порталы и способы получения архивных справок и документов.

Два уровня архивного фонда в Рыбинском районе

Архивное дело в Российской Федерации строится по территориально-ведомственному принципу. В Рыбинском муниципальном районе представлены:

• Муниципальный архив — хранит документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий.
• Филиал Государственного архива Ярославской области (Государственный архив) — хранит документы государственных органов‚ судов‚ нотариатов‚ дореволюционных учреждений‚ а также личные фонды выдающихся личностей.

Официальный сайт «Архива Рыбинского района» в единственном экземпляре не существует — существуют сайты двух разных организаций и общий региональный портал.

Официальный портал Архивной службы Ярославской области (Главный ресурс)

Согласно Постановлению Правительства Ярославской области № 541-п‚ главным официальным источником информации о деятельности всех архивных учреждений региона является Интернет-портал Архивной службы Ярославской области.

Что доступно на портале:

• Реестр архивных учреждений области с адресами и телефонами.
• Нормативная правовая база архивного дела.
• Справочно-поисковые средства (описания фондов‚ путеводители).
• Доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Электронные услуги: заказ справок‚ запись в читальный зал‚ оплата услуг.

Важно: Для работы с ГИС УИАД и заказа справок в электронном виде необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

Муниципальное учреждение «Рыбинский муниципальный архив»

Это основной хранитель документов по истории местного самоуправления района и города Рыбинска (сovietского и современного периодов).

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Муниципальное учреждение Рыбинского муниципального района Ярославской области «Рыбинский муниципальный архив».
• Адрес: 152903‚ Ярославская область‚ Рыбинский район‚ г. Рыбинск‚ ул. ###‚ д. 17.
• Ведомственное подчинение: Администрация Рыбинского муниципального района.

Основные фонды и документы:

• Документы исполнительных комитетов Soviets депутатов трудящихся (районного‚ городского).
• Документы Администрации Рыбинского муниципального района и города Рыбинска (с 1991 г.).
• Документы муниципальных учреждений (образование‚ культура‚ здравоохранение‚ ЖКХ).
• Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий.
• Сборные фонды: личные дела‚ бытовые справки‚ документы по заработной плате (для назначения пенсий).

Официальная информация в интернете:

Собственный полноценный сайт с интерактивными услугами у МУ «Рыбинский муниципальный архив» может отсутствовать или быть интегрированным в сайт Администрации Рыбинского муниципального района (раздел «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» → «Архив») или представлен на Портале Архивной службы Ярославской области.

Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Рыбинске (РбФ ГКУ ЯО «ГАЯО»)

Это структурное подразделение крупнейшего регионального архива. Он хранит наиболее ценные исторические фонды федерального и регионального значения.

• Полное наименование: Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в г. Рыбинске (РбФ ГАЯО).
• Адрес: 152920‚ Ярославская область‚ г. Рыбинск‚ бульвар Победы‚ д. 25.
• Официальный сайт головной организации: garhiv.yar.ru (ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»).

Ключевые фонды филиала (РбФ ГАЯО):

• Дореволюционные фонды: уездные земства‚ городские управы‚ духовные консистории‚ суды‚ полиция‚ giáoчные учреждения Рыбинского уезда Ярославской губернии.
• Советский период (государственные органы): райисполкомы‚ горисполкомы‚ райпроокуратуры‚ райсуды‚ нотариальные архивы‚ ЗАГСы.
• Фонды промышленных предприятий: Рыбинский приборостроительный завод‚ авиамоторный завод‚ судостроительный завод и др. (по решению о передаче в госхранение).
• Личные фонды: выдающихся ученых‚ писателей‚ художников‚ связанных с регионом.
• Метрические книги и акты гражданского состояния: до 1917 г. (метрические книги приходов) и советского периода (по мере передачи из ЗАГСов).

Администрация Рыбинского муниципального района

Официальный сайт администрации (адмрыбинск.рф или аналогичный на портале открытых данных) является точкой входа для обращений к муниципальному архиву.

• Раздел «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги».
• Контакты архива‚ график приема граждан‚ порядок подачи заявлений;
• Административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг в сфере архивного дела.

Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (Электронный) — Рекомендуемый

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные услуги» или воспользуйтесь поиском по слову «Архив».
3. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки»‚ «Выдача копии архивного документа» или «Научный/геналогический запрос».
4. В качестве исполнителя укажите нужное учреждение:
   • МУ «Рыбинский муниципальный архив» — для справок о зарплате‚ стаже‚ бытовых справок по муниципальным предприятиям‚ истории дома/квартиры (муниципальный фонд).
   • ГКУ ЯО «ГАЯО» (Филиал в г. Рыбинске) — для метрических книг‚ дореволюционных документов‚ дел судов/прокуратуры‚ истории крупных заводов (государственный фонд).
5. Заполните форму‚ прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родственные связи (для геналогии) или полномочия.
6. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
7. Получите готовый документ в личном кабинете Госуслуг или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Личный визит в читальный зал

• Муниципальный архив (ул. ###‚ 17): уточните график работы читального зала по телефону администрации или на портале Архивной службы.
• Государственный архив (бульвар Победы‚ 25): работа читального зала обычно ведется в будни. Требуется паспорт. Рекомендуется предварительная запись через ГИС УИАД или по телефону.

Способ 3: Почтовое обращение

Направьте официальный запрос на название учреждения по его юридическому адресу. В запросе укажите ФИО‚ дату рождения‚ место жительства/работы искомого лица‚ цель запроса (пенсия‚ genelogiya‚ право собственности). Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные). Не забудьте приложить конверт с обратным адресом и марками для ответа.

ГИС УИАД: Удаленный доступ к описям

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет не выезжая из дома:

• Просматривать описи фондов (путеводители) обоих архивов Рыбинска.
• Искать дела по ключевым словам‚ годам‚ номерам фондов.
• Заказывать копии документов (сканы) на платной основе;

Доступ: через Портал Архивной службы Ярославской области или напрямую по адресу uis.rusarchives.ru (вход через ЕСИА/Госуслуги).

Типичные ситуации: куда обращаться?

Контактные телефоны (справочно‚ актуализируйте на порталах)

• МУ «Рыбинский муниципальный архив»: тел. администрации района (справочно: +7 (4855) 28-XX-XX‚ уточняйте на сайте адмрыбинск.рф).
• РбФ ГКУ ЯО «ГАЯО» (Читальный зал): +7 (4855) 28-XX-XX (уточняйте на сайте garhiv.yar.ru → Филиалы).
• Горячая линия Архивной службы Ярославской области: указана на портале архивной службы.

Для эффективной работы с архивами Рыбинского района используйте единую точку входа, Портал Архивной службы Ярославской области и сервис ГИС УИАД. Это сэкономит время на поиске правильного учреждения и позволит оформить запрос дистанционно через Госуслуги. Помните о разделении фондов: муниципальные дела — в архиве на ул. ###‚ государственные и дореволюционные, на бульваре Победы.

Информация актуальна на 2026 год. Адреса‚ телефоны и графики работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных порталах перед визитом или отправкой запроса.