Архив Селтинского района Удмуртской Республики — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший государственный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия территории. Его деятельность направлена на защиту прав граждан, обеспечение прозрачности управления и сохранение исторической памяти для будущих поколений.

Историческая справка

Сельтинский район был образован 15 июля 1929 года в составе Вятской области, а с 1934 года вошел в состав Удмуртской АССР (с 1991 — Удмуртской Республики). Архивная служба района формировалась параллельно с развитием местных органов власти.

• 1930-е годы: Начало централизованного сбора документов от районных учреждений, колхозов и совхозов.
• Великая Отечественная война: Архив обеспечивал сохранность документов в условиях эвакуации и усиленной нагрузки на тыловые учреждения. Здесь хранились списки призывников, документы по трудовой армии, эвакуационные списки.
• Послевоенное время: Расширение фондов за счет документов восстанавливаемого народного хозяйства, советских органов власти, промышленных предприятий.
• Современный этап (с 1990-х): Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов.

Структура и состав архивных фондов

На 1 января 2024 года архив Селтинского района хранит более 15 000 дел (точные цифры уточняются в ежегодных отчетах). Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Селтинского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Совместного Совета муниципального образования.
• Исполнительного комитета районного Совета / Администрации района.
• Районных отделов внутренних дел (РОВД), судов, прокуратуры, военкомата, ЗАГСа.

Ценность: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела руководителей.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Отражают историю сельского хозяйства и промышленности района:

• Колхозов и совхозов (ныне, СПК, ООО, КФХ): «Сельтинский», «Красный Октябрь», «Дружба», «Ува» и др.
• Промышленных предприятий: Селтинского маслосырзавода, лесхозов, РЭС, автоколонны.
• Учреждений бытового обслуживания, торговли, связи.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школ, детских садов, библиотек, клубов, музеев, больниц и поликлиник.
• Документы Копсовского педагогического училища (филиалов).

Фонды общественных организаций

• Районного комитета КПСС, комсомола, профсоюзов, общества «Знание», ДОСААФ, женских советов, ветеранских организаций.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны, почетных граждан района. Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, видеодокументы.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (социально-правовое значение)

Это самая востребованная функция архива. Ежегодно обрабатывается сотни запросов на:

1. Подтверждение стажа и заработной платы для назначения пенсий (в т.ч. по соглашениям со странами СНГ).
2. Подтверждение факта проживания, работы, рождения, брака, смерти (дубликаты актов гражданского состояния, домовые книги, списки домохозяйств).
3. Реабилитация жертв политических репрессий (справки из дел особых поселенцев, репрессированных колхозников).
4. Получение земельных участков и жилья (архивные справки о праве собственности/пользования).

Научно-справочная работа и издания

• Составление научных справочников по фондам (путеводителей).
• Публикация документов в районной газете «Сельтинская жизнь», на сайте администрации, в сборниках «Память».
• Подготовка тематических выставок к юбилеям района, Дня Победы, Дня архивиста.

Оцифровка и электронное документооборот

Архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронных копий самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи — при их наличии, фонды ЗАГСа).
• Ведение электронных баз данных (АИС «Архив», «Электронный архив») для ускорения поиска дел.
• Прием запросов через портал Госуслуг (ЕПГУ) и официальный сайт администрации района.

Как обратиться в архив: инструкция для граждан

Способы подачи запроса

1. Лично: По адресу нахождения архива (см. контакты ниже) в часы приема посетителей.
2. Почта: Заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации Селтинского района или портал Госуслуг (ЕПГУ) (услуга «Предоставление архивной справки»).

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек.
• Доверенность (если запрос подает представитель), нотариально заверенная или простая письменная (для почтовых отправлений).
• Заявление в свободной форме с указанием: ФИО (в т.ч. до смены имени), дата/место рождения, период жизни/работы в районе, цель запроса (пенсия, наследство, genelogy и т.д.).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 43 ФЗ «Об архивном деле» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. Для юридических лиц и иных целей — по утвержденному тарифу.

Контактная информация

Адрес: 427040, Удмуртская Республика, Селтинский район, с. Сельты, ул. ###, д. 15 (здание Администрации Селтинского муниципального района, пом. Архива).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (34153) 2-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте адм. района).
E-mail: arhiv@seltin.ru (или общий адрес администрации adm@seltin.ru с пометкой «Для архива»).
Официальный сайт: www.seltin.ru (раздел «Архив» или «Общественные услуги»).
Часы приема посетителей: Обычно: Понедельник–Четверг 08:00–17:00, Пятница 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.

Генеалогические исследования (Родословные)

Архив Селтинского района, ключевой ресурс для составления родословных жителей Удмуртии. Основные источники для генеалога:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов села Сельты и окружных сел (хранятся в ГА УР, но в районном архиве могут быть копии или указатели).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и конфессиональные росписи (для удмуртского населения) — в Государственном архиве Удмуртской Республики (Ижевск).
• Домовые книги и списки домохозяйств (1920–1990-е гг.), в районном архиве.
• Делопроизводство колхозов/совхозов: трудовые книжки, списки колхозников, выплаты трудодней.
• Личные дела учителей, врачей, ветеранов (при наличии сроков хранения более 75 лет).

Совет: Начинайте сборку родословной с опроса старших родственников и сбора домашних документов. Запрос в архив делайте максимально конкретным: укажите ФИО, примерные годы жизни, название населенного пункта.

Значение архива для муниципалитета

Архив Селтинского района выполняет миссию гаранта законности и исторической справедливости. Без архивных документов невозможно:

• Законно оформить наследование недвижимости и земельных участков.
• Назначить заслуженную пенсию ветеранам труда и войны.
• Восстановить справедливость по отношению к репрессированным семьям.
• Написать достоверную историю села, школы, предприятия для юбилейной книги или музея.
• Принять обоснованное управленческое решение на основе исторического опыта (планирование землепользования, экология, социальная политика).

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить ввод в научный оборот всех фондов, поступивших за 2010–2023 гг.
• Продолжить массовую оцифровку фондов ЗАГСа и домовых книг для удаленного доступа.
• Создать виртуальную выставку «Сельтинский район в документах и фотографиях» на портале «Архивы Удмуртии».
• Повысить квалификацию сотрудников в области электронного документооборота и кибербезопасности.

Архив Селтинского района открыт для сотрудничества с исследователями, студентами, школьниками и всеми, кто заботится о истории своей малой родины. Обращаясь за справкой или изучая фонды, вы касаетесь живой истории своего края.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации Селтинского муниципального района и нормативных актов архивного дела РФ. Для получения актуальной контактной информации и тарифов рекомендуется обращаться к официальным источникам непосредственно перед визитом.