Под «Политехом» в России чаще всего подразумевают Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (СПбПУ), один из старейших и крупнейших технических вузов страны․ Архив университета является важным структурным подразделением, хранящим документы об образовании, научной деятельности и истории учебного заведения․ В этой статье мы подробно разберем, где находится архив СПбПУ, как к нему попасть и какие документы там можно запросить․

Основные адреса архива СПбПУ

На официальном сайте университета указано два физических местоположения архива․ Важно уточнить заранее, в каком именно корпусе хранятся нужные вам дела, так как разделение часто идет по годам выпуска или факультетам․

Главный корпус (Научно-исследовательский корпус)

Это основное помещение архива, где ведется прием посетителей и выдача справок для большинства категорий обращающихся․

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Политехническая, д․ 29, Научно-исследовательский корпус, помещение Г․2․06․
• Ориентир: станция метро «Политехническая»․
• Особенности доступа: Посетителям необходимо оформлять пропуск на 1 этаже на посту охраны, даже если вы пришли кратковременно (например, только за справкой)․ Здание новое, режим доступа строгий․

Дополнительный адрес (Полюстровский проспект)

Второй корпус архива может хранить фонды отдельных факультетов, более ранние периоды или архивы вкорпорированных организаций․

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, Полюстровский пр․, д․ 14Б․

Контактная информация и режим работы

Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону для подтверждения графика приема и уточнения списка необходимых документов․

• Телефон: +7 (812) 290-95-96
• Режим работы (по данным Яндекс․Карт): Открывается в 10:00․ Точное время закрытия и перерывы уточняйте по телефону․
• Официальная страница: Архив СПбПУ на сайте университета

Категории обращающихся и состав фондов

Архив СПбПУ ведет дела по широкому кругу лиц, обучавшихся в университете и вкорпорированных в него организациях․ Согласно информации с официального сайта, архив обслуживает следующие категории:

1. Абитуриенты, не поступившие в СПбПУ (справки о факте подачи документов, результатах вступительных испытаний)․
2. Студенты СПбПУ, защитившиеся или отчисленные до г․, а также в 2014–2018 гг․
3. Студенты СПбПУ, защитившиеся или отчисленные с 1995 г; по 2013 г․, и в 2017 г․
4. Выпускники и отчисленные Санкт-Петербургского государственного торгово-экономического университета (СПбГТЭУ), защитившиеся или отчисленные до ․
5. Выпускники и отчисленные ЛМЗ-ВТУЗ, защитившиеся или отчисленные до ․
6. Выпускники и отчисленные Радиополитехникума, Колледжа холодильной промышленности, Экономико-технологического колледжа питания (без указания временных рамок, дела хранятся в архиве СПбПУ после вкорпорирования данных организаций)․

Важно: Распределение дел по адресам (ул․ Политехническая, 29 или Полюстровский пр․, 14Б) может зависеть от года окончания и факультета․ Уточните место хранения вашего дела по телефону +7 (812) 290-95-96 перед поездкой․

Порядок получения справок и дубликатов документов

Личный визит

1. Придите по адресу: ул․ Политехническая, 29, Научно-исследовательский корпус, пом․ Г․2․06․
2. На 1 этаже у поста охраны скажите, что идете в архив, и оформите одноразовый пропуск (необходим паспорт)․
3. Поднимитесь в указанное помещение и подайте заявление на имя руководителя архива с указанием ФИО, годов обучения, факультета/специальности и цели запроса․

Удаленное обращение

Если вы находитесь в другом городе, можно направить запрос почтой или через форму обратной связи на сайте СПбПУ (раздел «Архив»)․ Обычно требуются:

• Заявление в свободной форме (с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной уполномоченным лицом почты)․
• Копия паспорта (развороты с фото и пропиской)․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (если применимо)․
• Конверт с обратным адресом и оплаченной почтовой маркой для отправки ответа․

Важные нюансы и советы

• Паспорт — обязателен․ Без документа, удостоверяющего личность, пропуск не выдадут, а справку не выдадут․
• Сроки готовности․ Выдача справок обычно занимает от нескольких дней до недели (зависит от сложности поиска дела)․ Дубликаты дипломов/приложений не выдаются (запрещено законом), выдаются только справки об образовании установленного образца․
• Плата за услуги․ Выдача архивных справок, как правило, является платной услугой (тарифы уточняйте в архиве или на сайте в разделе «Платные образовательные услуги» / «Архивные справки»)․
• Метро․ Ближайшая станция, «Политехническая» (первая линия)․ Выход в сторону ул․ Политехнической․

А что, если вы имели в виду Томский политехнический университет (ТПУ)?

Если ваш запрос касается Томского политехнического университета, то архив ТПУ находится по другому адресу․ Согласно структуре ТПУ, архив входит в состав управления университета․ Адрес ТПУ: г․ Томск, пр․ Ленина, 30․ Контакты архива ТПУ лучше уточнить на официальном сайте tpu․ru в разделе «Структура университета» -> «Архив» или по телефонам приемной комиссии/управления документооборотом․

Краткая шпаргалка для СПбПУ:

Архив Политеха — это надежное хранилище истории тысяч инженеров и ученых․ Правильная подготовка к визиту (звонок заранее, паспорт на руках, понимание того, в каком корпусе лежит ваше дело) сэкономит вам много времени и нервов․