Архив Верхошижемского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ учреждениями и организациями района‚ а также лицами в порядке‚ установленном законодательством РФ в области архивного дела.

Историческая справка

Верхошижемский район имеет богатую историю‚ уходящую корнями в XVII век (основание слободы Верхошижемье датируется 1646 годом). Архивная служба района формировалась на протяжении десятилетий‚ отражая административные‚ социально-экономические и культурные процессы‚ происходившие на этой земле.

• Советский период: С 1929 года (образование района) началось системное ведение делопроизводства в районных органах власти (Райисполком‚ Райком партии‚ сельские советы).
• Великая Отечественная война: Особую ценность представляют фонды военного времени — списки призывников‚ справки о награждении‚ документы по эвакуации и трудовому фронту.
• Современный этап: После 1991 года архив перешел в подчинение администрации муниципального образования‚ продолжая традиции сохранения документов новой эпохи.

Состав и структура фондов

На 1 января 2026 года архивный фонд Верхошижемского района насчитывает тысячи дел постоянного и длительного хранения. Основные массивы документов сгруппированы в следующие фонды:

Фонды органов власти и управления

• Фонд Верхошижемского районного исполнительного комитета (Райисполком) / Администрации района: Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ кадровые дела‚ документы по земельным вопросам‚ жилищному строительству‚ сельскому хозяйству.
• Фонд Верхошижемского районного совета народных депутатов: Решения‚ протоколы заседаний‚ обращения граждан.
• Фонды сельских поселений (сельских советов): Документы Верхошижемского‚ Оrichevского‚ Крутцовского и других сельских советов — метрические книги (ЗАГС)‚ домовые книги‚ списки избирателей‚ хозяйственная документация.

Фонды партийных и общественных организаций

• Документы Верхошижемского районного комитета КПСС (протоколы бюро‚ съездов‚ партийные карточки‚ контрольные фигуры).
• Документы районного комитета ВЛКСМ‚ профсоюзов‚ Совета ветеранов.

Фонды предприятий‚ учреждений и организаций

• Сельское хозяйство: Колхозы «Победа»‚ «Коммунизм»‚ «Верхошижемский»‚ СХП «Верхошижемье» — планы посевных кампаний‚ отчеты о валовом сборе‚ инвентаризационные книги‚ кадровые дела трактористов‚ доярок‚ комбайнеров.
• Промышленность и кооперация: РПК‚ лесхоз‚ пищевые предприятия (молочный завод‚ хлебозавод)‚ потребительское общество.
• Социальная сфера: Архивы Верхошижемской центральной районной больницы‚ школ (СОШ №1‚ №2‚ интернат)‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСа.

Персонифицированные фонды и коллекции

Собранные документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ почетных граждан района: переписка‚ фотографии‚ наградительные листы‚ мемуары.

Генеалогические и исторические исследования

Архив является центром притяжения для генеалогов и местных историков. Наибольший интерес представляют:

1. Метрические книги (Родившиеся‚ Женившиеся‚ Умершие): Ведутся с конца XVIII – начала XIX века (для некоторых поселений); Это главный источник для восстановления родословных.
2. Ревизские сказки и семейные списки: Уникальные документы дореформенного периода (XIX в.)‚ позволяющие проследить историю семей на 5-7 поколений назад.
3. Домовые книги и списки жителей: Документы XX века‚ фиксирующие состав домохозяйств‚ переезды‚ родственные связи.
4. Документы о награждении орденами и медалями ВОВ: Порядка 1941-1945 гг.‚ личные дела участников войны.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ фонды ЗАГСа).
• Работа в Автоматизированной информационной системе «Архив» (АИС «Архив») для внутреннего учета и формирования справочно-поискового аппарата.
• Взаимодействие с ГАКО (Государственным архивом Кировской области) и порталом «Архивы Кировской области» для публикации описей и оцифрованных документов в открытом доступе.

Порядок обращения в архив

Режим работы и контакты

Адрес: 613940‚ Кировская обл.‚ Верхошижемский р-н‚ с. Верхошижемье‚ ул. ###‚ д. [Актуальный номер дома администрации/архива].
Телефон: +7 (83341) [Актуальный номер телефона].
Электронная почта: arhiv-verhoshizhem@kirov.gov.ru (примерный формат).
Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00). Суббота‚ Воскресенье, выходные. Рекомендуется уточнять режим на официальном сайте администрации района перед визитом.

Виды предоставляемых услуг

• Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате (для пенсии)‚ о месте жительства/рождении‚ о награждении‚ о составе семьи (для восстановления прав на жилье).
• Научные и генеалогические запросы: предоставление дел в читальный зал для самостоятельной работы или проведение платного поиска по заказу.
• Копирование документов: фото/сканирование (с разрешения руководителя и при соблюдении режима доступа).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (для физических лиц).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке) — если запрос делает представитель.
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени) — для генеалогических запросов о третьих лицах (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ сроки открытия доступа: 75 лет для личных дел‚ 100 лет для метрических книг).
• Официальное обращение на бланке организации — для юрлиц и госорганов.

Советы исследователям

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (деревни‚ хутора) — это критически важно‚ так как документы хранятся по территориальному принципу (по сельским советам).
2. Уточните название населенного пункта: Многие деревни меняли названия‚ входили в состав разных сельских советов в разные годы. Справочник «Населенные пункты Верхошижемского района» поможет избежать ошибок.
3. Используйте онлайн-ресурсы: Перед поездкой проверьте описи на сайте ГАКО или портале «Родовид» / «Мемориал» / «Подвиг народа» — возможно‚ нужные сведения уже оцифрованы.
4. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут требовать больше времени (на платной основе по договору).

Значение архива для района

Архив Верхошижемского района, это не просто склад бумаг‚ это память территории. Он обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение стажа‚ прав на жилье‚ наследование).
• Информационную поддержку деятельности администрации района (земельные споры‚ градостроительство‚ социальная политика).
• Сохранение исторической идентичности малой родины для будущих поколений.

Примечание: Контактные данные (телефон‚ точный адрес‚ email) и актуальный режим работы читального зала могут меняться. Обязательно сверяйте их на официальном сайте Администрации Верхошижемского муниципального района или портале Государственного архива Кировской области (GAKO) перед обращением.