Архив записей актов гражданского состояния — это хранилище документов о рождении‚ заключении и расторжении брака‚ усыновлении‚ перемене имени и смерти граждан. В Рязанской области функции по хранению таких документов и выдаче повторных свидетельств выполняет Главное управление ЗАГС Рязанской области и его архивный отдел. В этой статье подробно расскажем‚ где находится архив‚ какие услуги он оказывает и как правильно оформить запрос.

Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен

Каждый акт гражданского состояния регистрируется в органах ЗАГС в двух экземплярах: первый выдаётся на руки заявителю‚ а второй хранится в архиве в течение установленного законом срока (для большинства записей, 100 лет). Именно архивные записи позволяют:

• восстановить утраченное или испорченное свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти;
• получить справку о перемене имени‚ фамилии или отчества;
• подтвердить родственные связи при оформлении наследства;
• собрать документы для пенсии‚ загранпаспорта‚ смены фамилии;
• изучить семейную историю и составить генеалогическое древо.

Где находится архив ЗАГС в Рязани

Архивный отдел Главного управления ЗАГС Рязанской области расположен по адресу:

г. Рязань‚ ул. ###‚ д. 57 (Советский округ)
Телефон: 8 (4912) 28-08-12

Также полезно знать контакты самого Главного управления ЗАГС Рязанской области:

• Адрес: 390000‚ г. Рязань‚ ул. ###‚ д. 1;
• Приёмная: (4912) 20-30-25;
• Бухгалтерия: (4912) 45-06-35;
• Электронная почта: garo@ryazan.gov.ru.

Режим работы

Как правило‚ архивные отделы ЗАГС принимают граждан со вторника по субботу‚ с 9:00 до 17:30‚ с перерывом на обед примерно с 12:30 до 14:00. Понедельник и воскресенье — выходные дни. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график по телефону‚ так как режим работы может меняться.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве областного ЗАГС хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния‚ составленных на территории Рязанской области:

1. записи о рождении;
2. записи о заключении брака;
3. записи о расторжении брака (если развод оформлялся через ЗАГС);
4. записи об усыновлении;
5. записи об установлении отцовства;
6. записи о перемене имени;
7. записи о смерти.

Важно: документы старше 100 лет передаются на постоянное хранение в государственный архив Рязанской области. Если вам нужна метрическая запись XIX — начала XX века‚ обращаться следует именно туда.

Как получить повторное свидетельство или справку

Кто может обратиться

Право на получение повторного свидетельства имеют:

• лицо‚ в отношении которого составлена запись акта;
• родители — на свидетельство о рождении ребёнка;
• родственники умершего — на его документы (при подтверждении родства);
• представители по нотариальной доверенности;
• опекуны и попечители.

Способы подачи заявления

1. Лично в архивном отделе по адресу ул. ###‚ 57‚ или в любом отделе ЗАГС Рязанской области.
2. Через портал Госуслуги — самый удобный способ: заявление подаётся онлайн‚ госпошлина оплачиваеться со скидкой‚ а готовый документ можно получить в выбранном отделе ЗАГС.
3. Через МФЦ «Мои документы».
4. Почтовым отправлением — если вы живёте в другом регионе‚ заявление можно направить письмом с приложением копий документов и квитанции об оплате пошлины.

Необходимые документы

• паспорт заявителя;
• заявление установленного образца (заполняется на месте или на Госуслугах);
• квитанция об уплате госпошлины (за повторное свидетельство, 350 рублей‚ за справку из архива, 200 рублей);
• документы‚ подтверждающие родство (если запрашивается документ на родственника);
• нотариальная доверенность (для представителей).

Отделы ЗАГС в Рязани

В самом городе Рязани работают несколько отделов ЗАГС‚ где также можно подать заявление:

• ЗАГС 1, Советский округ;
• ЗАГС 2 — Московский округ‚ Московское шоссе‚ 49 (1 этаж);
• ЗАГС 3 — Октябрьский округ;
• отделы в Железнодорожном округе и другие.

Всего в Рязани действует 6 отделов записи актов гражданского состояния. В районах области документы выдают местные отделы ЗАГС‚ например Шиловский отдел (р.п. Шилово‚ пл. Советская‚ д. 11‚ e-mail: shilovozags@ryazan.gov.ru).

Полезные советы

• Если запись акта составлялась в другом регионе‚ запрос направляется в архив ЗАГС того субъекта РФ, сделать это можно через любой отдел ЗАГС.
• Для генеалогических исследований уточняйте дату события: записи до 1918 года ведутся по метрическим книгам церквей и хранятся в государственном архиве.
• Сохраняйте квитанцию об оплате госпошлины, без неё заявление не примут.
• При личном визите приходите заранее: приём граждан обычно завершается за 30–40 минут до окончания рабочего дня.

Архив Главного управления ЗАГС Рязанской области по адресу г. Рязань‚ ул. ###‚ 57, основное место‚ где жители региона могут восстановить утраченные документы и получить архивные справки о событиях гражданского состояния. Благодаря порталу Госуслуги большинство услуг доступно дистанционно‚ что значительно экономит время. Перед обращением уточните режим работы по телефону 8 (4912) 28-08-12 и подготовьте необходимые документы — тогда получение нужной справки займёт минимум времени.