Архивное дело Большесельского муниципального района Ярославской области представляет собой важнейшую систему сохранения документального наследия территории. От муниципального архива, хранящего акты местного самоуправления и организаций района, до взаимодействия с крупнейшим региональным хранилищем — Государственным архивом Ярославской области, архивная сфера обеспечивает правовую защиту граждан, поддержку научных исследований и сохранение исторической памяти.

Исторический контекст формирования архивных фондов

История архивов района неразрывно связана с административно-территориальным устройством Верхнего Поволжья. Ключевые вехи, определившие состав и структуру фондов:

• 25 января 1935 года — образован Большесельский район в составе Ивановской промышленной области. С этого момента начинается систематическое формирование документов районных органов власти (РИК, Райисполком, затем Администрация).
• 11 марта 1936 года — Ивановская промышленная область разделена на Ивановскую и Ярославскую области. Большесельский район вошел в состав Ярославской области, что повлекло за собой изменение вышестоящих архивных ведомств и принципов учета документов.
• Послевоенное восстановление и 1960–1980-е годы — активное накопление фондов колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учреждений образования, здравоохранения и культуры.
• Современный этап (с 1990-х гг.) — реформа архивного дела, создание муниципального архива, переход на электронное делопроизводство, оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).

Крупнейший населенный пункт района — село Большое Село (административный центр) — по данным 2010 года насчитывало 3522 жителя, что делает его одним из крупнейших сельских пунктов области. Исторически именно здесь концентрировались управленческие и архивные функции.

Муниципальное казенное учреждение «Служба обеспечения, муниципальный архив Большесельского муниципального района»

Является основным хранилищем документов на территории муниципального образования. Учреждение выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Реквизиты и контактная информация

Основные функции и полномочия

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов) и ликвидированных предприятий.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная обработка фондов (опись, систематизация).
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов гражданам (пensionное обеспечение, жилищные права, трудовой стаж, родословные) и организациям.
4. Методическая помощь: консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства, сроков хранения и экспертизы ценности документов;
5. Цифровизация: создание электронных копий документов для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО): региональный уровень

Муниципальный архив работает в тесном взаимодействии с Государственным казенным учреждением Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО).

Роль и значение ГАЯО для района

• Крупнейшее хранилище: Документальное собрание насчитывает более 3,8 млн единиц хранения. В него поступают наиболее ценные фонды районного значения по истечении установленных сроков хранения (обычно 75–100 лет для дел постоянного хранения).
• Фонды дореволюционного периода: Метрические книги приходов Большесельского уезда/района, ревизские сказки, дела земских управ, уездных судов хранятся преимущественно в ГАЯО (ул. ### Колесовой, д. 72, г. Ярославль; тел. 8 (4852) 50-30-38).
• Фонды советского периода: Дела РИК/Райисполкома, партийных организаций, крупных предприятий (например, фанерного комбината, МТС/Совхозов) централизованно хранятся в областном архиве.
• Электронные ресурсы: Портал Архивной службы Ярославской области и Госреестр уникальных документов Архивного фонда РФ предоставляют доступ к описям и оцифрованным копиям.

Виды документов и тематика фондов (что можно найти)

Состав архивных фондов, касающихся Большесельского района, охватывает широкий спектр источников:

Документы дореволюционного времени (до 1917 г.)

• Метрические книги православных приходов сел Большое Село, Петровское, Ростово и других (рожденные, венчавшиеся, умершие).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – первой половины XIX в.
• Духовные списки (исповедальные росписи).
• Дела уездных земских управ, судов, полиции (в ГАЯО).

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Дела Большесельского уездного/районного исполкома Советов депутатов трудящихся.
• Документы партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС).
• Фонды колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь» и др.), МТС, совхозов.
• Документы промышленных предприятий (Большесельский фанерный комбинат, лесхозы).
• Архивы образовательных учреждений (Большесельская средняя школа, ПТУ), медицинских (районная больница), культурных (районный Дом культуры, библиотеки).
• Документы Великой Отечественной войны: списки призывников, евакуационных карточек, справок о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами; дела военкомата, комиссий по делам семей воинских.

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Акты Администрации Большесельского муниципального округа/района, Совета депутатов.
• Документы муниципальных учреждений (ЗАГС — акты гражданского состояния, органы опеки, жилищно-коммунальное хозяйство).
• Личные дела работников органов местного самоуправления и бюджетных учреждений.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Для получения информации или документов рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Определите цель и тип документа; (Справка о стаже для ПФР, копия метрической записи для родословной, документ на недвижимость).
2. Уточните место хранения.
   • Документы за последние 75 лет (личные дела, ЗАГС, школы, больницы, администрация) — чаще всего в Муниципальном архиве (с; Большое Село).
   • Документы старше 75 лет, дореволюционные, дел партийных органов, крупных предприятий — в ГАЯО (г. Ярославль).
3. Подготовьте пакет документов.
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
   • Нотариальная доверенность (если действует представитель).
   • Запрос от организации (ПФР, суд, нотариус), на официальном бланке с печатью.
4. Способы обращения:
   • Личный визит в читальный зал (адрес: Советская пл., 5 или 9, с. Большое Село). Обязательно уточните часы работы по телефону +7 (48542) 2-19-43.
   • Почтовый запрос на адрес: 152360, Ярославская обл., Большесельский р-н, с. Большое Село, Советская пл., д. 9.
   • Электронный запрос через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») или официальный сайт Архивной службы Ярославской области (если настроен прием).
5. Сроки исполнения. Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Генеалогические и исторические исследования

Архивы Большесельского района являются магнитом для генеалогов и местных историков. Особую ценность представляют:

• Метрические книги: Позволяют восстановить родовые цепи на 1700–1917 гг. Многие оцифрованы и доступны на сайте ГАЯО или портале «Родовид» / FamilySearch (по соглашениям).
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi: Дают сведения о составе дворов, возрасте, родстве подушных крестьян XVIII–XIX вв.
• Домашние книги (ф. 378 и др. в ГАЯО): Учет населения сел 1920–1980-х гг. (переселения, состав семей, социальное происхождение).
• Фонды репрессированных: Дела НКВД/МВД (в ГАЯО и ЦА ФСБ РФ) по жителям района, реабилитированным в 1990-е гг.

Совет: Начинать поиск лучше с опроса старших родственников и сбором известных дат/имен. Запрос в архив должен содержать максимально точные данные: ФИО, примерная дата события (рождения, смерти, брака), название населенного пункта (село, деревня, хутор).

Архивная служба Ярославской области: координация и контроль

Надзор за состоянием архивного дела в районе осуществляет Отдел по делам архивов Агентства по делам юстиции Ярославской области.

• Адрес: 150054, г. Ярославль, ул. ###, д. 5.
• Телефон: (4852) 400-670.
• E-mail: через портал udayarregion.ru.

Данный орган согласовывает перечни документов, подлежащих уничтожению, выдает лицензии на архивную деятельность, проводит проверки условий хранения в муниципальном архиве.

Перспективы развития: цифровая трансформация

Современный этап развития архивов Большесельского района характеризуется внедрением информационных технологий:

• Ведение электронных учетных систем (ЭАУД) для оперативного поиска дел.
• Массовая оцифровка фондов ЗАГС (метрические книги) и личных дел для выдачи копий в электронном виде.
• Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) и портал «Архивы России».
• Создание виртуальных выставок и тематических подборок документов к знаменательным датам (годовине района, Победы в ВОВ).

Архивная система Большесельского района — это не просто хранилище старых бумаг, а функционирующий механизм гарантии прав граждан и сохранения идентичности территории. Взаимодействие Муниципального архива (с. Большое Село) и Государственного архива Ярославской области (г. Ярославль) обеспечивает полноту доступа к документам любого исторического периода. Гражданам, заинтересованным в получении архивных справок или проведении научных исследований, рекомендуется заранее консультироваться по телефонам +7 (48542) 2-19-43 (муниципальный архив) или +7 (4852) 50-30-38 (ГАЯО) для уточнения наличия нужных фондов и режима работы читальных залов.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочных систем (СПАРК, Rusprofile), официальных порталов Архивной службы Ярославской области и ГКУ ЯО ГАЯО. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.