Архивное дело в Санкт-Петербурге представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия города, доступ к архивной информации для граждан и организаций, а также государственное управление в этой сфере. Основным органом исполнительной власти, осуществляющим правовое регулирование и контроль, является Архивный комитет Санкт-Петербурга;

Орган управления: Архивный комитет Санкт-Петербурга

Архивный комитет Санкт-Петербурга — это комитет Администрации Санкт-Петербурга (Правительства Санкт-Петербурга), который выполняет функции управления архивным делом на территории субъекта Российской Федерации. Деятельность комитета регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Санкт-Петербурга и уставом комитета.

Основные задачи и полномочия:

• Реализация государственной политики в области архивного дела.
• Организация работы по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов.
• Лицензирование архивной деятельности (выдача лицензий на осуществление архивного дела).
• Методологическое руководство архивами города, ведомственными и негосударственными архивами.
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам в порядке, установленном законом.
• Координация работы по оцифровке документов и созданию электронных ресурсов.

Контактная информация:

Адрес: 191015, Санкт-Петербург, Таврическая улица, д. 39
Телефон: +7 (812) 271-44-55
Факс: +7 (812) 271-75-61
E-mail: karchiv@gov.spb.ru

Официальная информация о структуре и деятельности комитета размещается на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в разделе «Комитеты, управления, инспекции и службы».

Система государственных архивов города

В подведомственности Архивного комитета находятся ключевые государственные архивы, формирующие Архивный фонд Санкт-Петербурга. Каждый из них специализируется на определенном историческом периоде или типе документов.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Ведущий архив дореволюционного периода. Хранит фонды административных, судебных, полицейских, сословных, земских, землеустроительных, продовольственных, финансовых, кредитных и статистических учреждений Санкт-Петербурга и Петербургской губернии до 1917 года.

• Материалы учреждений городского самоуправления.
• Документы по воинским и крестьянским делам.
• Фонды по управлению государственным имуществом и удельным округом.
• Документы промышленных предприятий и религиозных организаций дореволюционного периода.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Основной архив советского и постсоветского периода. Хранит фонды местных органов власти:

• Петросовета, губернского, областного, городского, районных (города), уездных и волостных Советов.
• Районных администраций.
• Исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся с момента их возникновения до ликвидации или переименования.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГА ЛС СПб)

Специализированный архив, созданный для решения вопросов социально-правовой защиты граждан. Основной профиль — хранение дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных или реорганизованных государственных предприятий и организаций. Вопрос его создания прорабатывался в Комитетах Мэрии и Администрации Санкт-Петербурга с 1993 года.

Информационно-услуговый портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Ключевым инструментом удаленного доступа к архивным ресурсам является портал spbarchives.ru. Он объединяет информационные ресурсы архивов города и предоставляет широкий спектр услуг в электронном виде.

Основные сервисы портала:

• Единый архивный справочник: поиск по описям и делам нескольких архивов одновременно.
• Электронные копии документов: доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, адресные книги и др.).
• Удаленные заказы: возможность заказать архивную справку, копию документа или консультацию без личного визита.
• Тематические базы данных: «Петербургский некрополь», «Строительство Санкт-Петербурга», «Предприятия и организации» и другие.
• Виртуальные выставки и проекты: популяризация документального наследия.

Особую актуальность портал приобрел в период самоизоляции (2020 год), когда был открыт бесплатный удаленный доступ к документам ряда архивов, что стало стимулом для дальнейшего развития цифровых сервисов.

Виды предоставляемых услуг

Архивная служба Санкт-Петербурга оказывает как государственные, так и платные услуги:

Государственные услуги (бесплатно для определенных категорий):

1. Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
2. Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.
3. Поиск сведений о репрессированных (взаимодействие с Мемориальными обществами и ФСБ).
4. Предоставление документов для установления прав на жилье, земельные участки.

Платные услуги (для всех желающих):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков).
• Историко-правовые справки (история дома, участка, организации).
• Изготовление копий документов (цифровых, бумажных, заверенных);
• Научные консультации и помощь в работе с фондами в читальных залах.

Читальные залы и режим доступа

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованных или подлежащих выдаче только в читальном зале, функционируют читальные залы каждого архива. Общие правила:

• Работа по предварительной записи (через портал spbarchives.ru или по телефону).
• Необходимость предъявления паспорта гражданина РФ.
• Соблюдение правил пользования архивными документами (запрет на фотоаппараты без разрешения, использование только карандашей, специальные столы и подушки для старых документов).
• Возможность заказа документов в читальный зал через электронный личный кабинет на портале.

Нормативная база и стратегическое развитие

Деятельность архивной службы строится на основе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закона Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге».
• Постановлений Правительства Санкт-Петербурга об утверждении Положения об Архивном комитете.
• Приказов Росархива и приказов Архивного комитета Санкт-Петербурга.

Приоритетами современного этапа являются:

• Массовая оцифровка фондов и введение в оборот электронных копий.
• Создание единой автоматизированной информационной системы архивов города.
• Улучшение условий хранения (модернизация хранилищ, климат-контроль, пожаротушение).
• Развитие волонтерского движения и привлечение молодежи к архивной работе.

Архивное управление Санкт-Петербурга, возглавляемое Архивным комитетом, представляет собой эффективную систему сохранения исторической памяти мегаполиса. Благодаря координированной работе Центральных государственных архивов (Исторического, Современного, по личному составу) и развитой цифровой инфраструктуре (портал spbarchives.ru), жители города и исследователи из всего мира получают надежный доступ к уникальным документам, охватывающим более трехсот лет истории Петербурга — Петрограда — Ленинграда, Санкт-Петербурга.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) и портала «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru). Актуальна на 2026 год.