Архивное дело в Сургуте — важная часть сохранения исторической памяти города, который за несколько десятилетий превратился из небольшого посёлка в крупный центр нефтегазовой промышленности Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. В этой статье мы расскажем об архивных учреждениях города, их истории, услугах и контактной информации.

История архивного дела в Сургуте

Архивное хранение документов в Сургуте начало развиваться вместе с ростом города. Ключевой датой стал 1968 год, когда по решению Тюменского исполнительного комитета Сургутский архив получил статус учреждения с постоянным хранением документов. С этого момента началось систематическое формирование архивных фондов, отражающих историю города, его предприятий, организаций и жителей.

В дальнейшем структура архивной службы совершенствовалась. В соответствии с решением Думы города Сургута от № 15-VI ДГ «О внесении изменений в решение Думы города от № 862-IV ДГ «О структуре Администрации города»» архивный отдел был преобразован в самостоятельное муниципальное учреждение.

МКУ «Муниципальный архив города Сургута»

Основным архивным учреждением города является Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Сургута». Оно занимается приёмом, хранением, учётом и использованием документов муниципальных организаций, учреждений и предприятий.

Контактная информация

• Адрес: 628402, г. Сургут, ул. ###, д. 4/4
• Телефон приёмной: +7 (3462) 522-931
• Электронная почта: arhiv@admsurgut.ru
• Режим работы: с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00

Здание архива оборудовано пандусом и доступным входом для людей с инвалидностью, что делает его удобным для посещения всеми категориями граждан.

Услуги архива

Муниципальный архив города Сургута предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:

1. Архивные справки — документы, подтверждающие трудовой стаж, заработную плату, образование и другие сведения, необходимые для назначения пенсий, оформления льгот и решения юридических вопросов.
2. Архивные выписки — дословные выдержки из документов, хранящихся в фондах.
3. Архивные копии, воспроизведённые копии подлинных документов.
4. Тематические запросы — подбор материалов для научных исследований, краеведческой работы, генеалогических поисков.

Важно отметить, что современные технологии позволяют подать запрос дистанционно — получить архивную справку, выписку или копию можно, не выходя из дома, через официальный сайт учреждения.

Другие архивные организации Сургута

Помимо муниципального архива, в городе действуют и другие учреждения, связанные с хранением документов:

• Вневедомственный архив — расположен по адресу: Пионерная ул., 11/3. Занимается архивным хранением документов организаций.
• Отдел по делам архивов Департамента Администрации г. Сургута, осуществляет методическое руководство и контроль в сфере архивного дела.
• Ведомственные архивы крупных предприятий нефтегазового комплекса, хранящие документацию по истории освоения месторождений и развития отрасли.

Всего в Сургуте насчитывается около семи организаций, работающих в сфере архивного хранения документов.

Значение архивов для города

Архивы Сургута хранят уникальные документы, отражающие:

• историю освоения нефтегазовых богатств Западной Сибири;
• развитие городской инфраструктуры и градостроительства;
• деятельность органов местного самоуправления;
• персональные данные жителей города (трудовые книжки, личные дела);
• культурную и общественную жизнь сургутян.

Эти материалы незаменимы как для решения практических вопросов граждан — например, подтверждения стажа при назначении пенсии, — так и для исследователей, изучающих историю Югры и нефтегазовой отрасли России.

Как обратиться в архив

Для получения архивных документов гражданам необходимо:

1. Составить запрос с указанием цели обращения и интересующих сведений.
2. Подать запрос лично, по почте или в электронном виде через сайт архива.
3. Дождаться ответа — сроки исполнения запросов установлены законодательством об архивном деле.

Обращения граждан рассматриваются бесплатно в рамках исполнения социально-правовых запросов, связанных с обеспечением прав и законных интересов заявителей.

Архивы организаций Сургута выполняют важнейшую миссию — сохраняют документальное наследие города для нынешних и будущих поколений. Благодаря их работе жители могут подтвердить свои права, исследователи — изучить историю региона, а город — сохранить память о людях, создававших современный Сургут. Развитие электронных сервисов делает архивные услуги всё более доступными для каждого.