Архивные учреждения Алматы и Алматинской области играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона. В них хранятся документы, охватывающие почти столетнюю историю: от дореволюционного периода и советской эпохи до современного независимого Казахстана. В этой статье мы подробно рассмотрим историю создания районных архивов, их структуру, функции и порядок обращения граждан.

История создания архивной системы

Архивное дело в регионе начало активно развиваться в 1930-е годы. На базе фондов бывшего окружного архивного бюро был образован Государственный архив Алма-Атинской области. Первый приказ областного государственного архива датирован 8 января 1934 года — эту дату можно считать официальным началом систематической архивной работы в области.

Уже в марте 1935 года были организованы районные архивы в 16 районах Алма-Атинской области. Это позволило обеспечить сбор, хранение и систематизацию документов непосредственно на местах, что значительно упростило работу с документацией по личному составу, земельным вопросам, хозяйственной деятельности и другим направлениям.

В дальнейшем архивная сеть развивалась вместе с ростом города. По решению руководства города в состав Центрального государственного архива были включены Ауэзовский, Ленинский и Фрунзенский районные архивы — это соответствовало административному делению Алма-Аты советского периода.

Архивы в постсоветский период

После обретения Казахстаном независимости архивная система претерпела ряд организационных изменений:

• С февраля 1992 года Алма-Атинский областной государственный архив перешёл в подчинение Управления архивами и документацией Алматинской областной администрации;
• С октября 1995 года архив находился в ведении аппарата областной администрации;
• 18 февраля 1999 года на основании решения акима Алматинской области № 2-35 районные архивы по личному составу были преобразованы в филиалы Алматинского областного государственного архива;
• 19 июля 2016 года согласно Решению акима города Алматы № 3/331 городской архив стал именоваться КГУ «Центральный государственный архив г. Алматы» Управления культуры и архивов г. Алматы.

Современная структура архивных учреждений

Центральный государственный архив г. Алматы

КГУ «Центральный государственный архив г. Алматы» находится в ведении Управления культуры и архивов города. Основные контактные данные учреждения:

• Юридический адрес: 050033, город Алматы, Алатауский район, мкр. Акбулак, ул. ###, дом 159;
• Телефоны: 398-85-26, 398-85-31;
• Сайт: www.cgaa.kz.

В фондах архива хранятся документы городских и районных комитетов Коммунистической партии Казахстана, документы по личному составу предприятий и организаций города, материалы административных органов и многое другое.

Государственный архив Алматинской области и его филиалы

В сеть архивных учреждений области входят районные филиалы, обслуживающие жителей соответствующих территорий. Среди них:

• Балхашский филиал;
• Енбекшиказахский филиал;
• Жамбылский филиал;
• Илийский филиал;
• Кегенский филиал;
• Карасайский филиал (расположен в селе Алмалыбак Карасайского района);
• Конаевский филиал;
• Талгарский филиал;
• Райымбекский филиал;
• Уйгурский филиал.

Каждый филиал ведёт приём граждан, выдаёт архивные справки, копии документов и осуществляет хранение дел по личному составу ликвидированных предприятий и организаций своего района.

Какие услуги оказывают архивы

Районные и городские архивы Алматы предоставляют гражданам широкий перечень услуг:

1. Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, образовании — необходимы для назначения пенсий и пособий;
2. Выдача копий документов по личному составу;
3. Генеалогические запросы, помощь в составлении родословной и поиске сведений о родственниках;
4. Тематические запросы для научных исследований;
5. Работа с документами в читальном зале для исследователей.

Электронные услуги и цифровизация

В последние годы архивная служба региона активно внедряет цифровые технологии. Проводятся семинары-совещания с директорами филиалов по вопросам оцифровки архивных документов, что позволяет сохранить фонды и упростить доступ к ним.

Граждане могут подать запрос на получение архивной справки в электронном виде. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться на портале электронного правительства;
2. Выбрать соответствующую услугу;
3. Заполнить заявку;
4. Подписать её при помощи одноразового СМС-пароля (для этого необходима регистрация в базе мобильных граждан).

Значение архивов для общества

Как справедливо отмечают специалисты архивного дела: «Человек, лишённый памяти, слеп и беспомощен. Так же и с архивами. Не будь их, человечество не имело бы возможности заглянуть в прошлое, понять настоящее, строить будущее».

Архивы алма-атинских районов — это не просто хранилища бумаг. Это учреждения, обеспечивающие права граждан на пенсионное и социальное обеспечение, помогающие учёным изучать историю края, а семьям, восстанавливать свою родословную. Благодаря постоянной модернизации и цифровизации архивная служба Алматы и области становится всё более доступной и удобной для жителей региона.