В Сургуте функционирует несколько архивных учреждений, которые хранят документы разного ведомственного подчинения и исторической ценности. Основным государственным архивом города является Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте. Кроме того, важную роль играют архивы ЗАГС, нотариальные архивы и архивы крупных предприятий.

Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте (Главное управление архивного дела)

Это главное государственное архивное учреждение города, хранящее фонды органов государственной власти, управления, организаций и предприятий, а также личные фонды известных жителей города.

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Сургут, ул. ###, д. 30 (здание администрации города, 1 этаж, отдельный вход со стороны ул. ###).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3462) 28-44-44
• Телефон читального зала: +7 (3462) 28-44-44 (доб. 225, 226)
• Электронная почта: arhiv@admsurgut.ru
• Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте администрации Сургута

Режим работы читального зала (на 2024 год):

* Обеденный перерыв обычно не устанавливается (непрерывный режим), но лучше уточнить по телефону перед визитом.

Важно: Последний четверг каждого месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Какие документы хранятся и какие услуги оказываются:

• Документы Советов народных депутатов, исполкомов, администраций города и районов (с 1920-х гг.).
• Фонды промышленных предприятий (Сургутнефтегаз, Газпром трансгаз Сургут, СургутГРЭС и др.).
• Документы строительных трастов, коммунального хозяйства, учебных и медицинских учреждений.
• Личные фонды ветеранов труда, участников ВОВ, почетных граждан города.
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций, награждении и т.д.).
• Генеалогический поиск (по предварительной заявке).
• Оцифровка и копирование документов.

Архив Управления ЗАГС администрации города Сургута

Здесь хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, установление отцовства), составленные на территории города Сургута.

• Адрес: г. Сургут, пр-т Ленина, д. 33 (здание Управления ЗАГС).
• Телефон справки/архива: +7 (3462) 25-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте admsurgut.ru/zags или Госуслугах).

Особенности обращения:

• Справки выдаются лично заявителю или по нотариальной доверенности.
• Можно заказать справку через портал Госуслуги (электронно или с получением на почте/в МФЦ).
• Срок хранения актов ЗАГС — 100 лет, после чего они передаются в Государственный архив ХМАО-Югры.

Нотариальный архив (Архив нотариальных дел)

Хранит нотариальные дела ушедших в отставку нотариусов, а также дела нотариусов, прекративших деятельность. Находится в ведении Нотариальной палаты ХМАО-Югры.

Контакты Нотариальной палаты ХМАО-Югры (для уточнения местонахождения дела):

• Адрес палаты: г. Ханты-Мансийск, ул. ###, д. 10 (центральный офис).
• Телефон в Сургуте (территориальное отделение): +7 (3462) 28-XX-XX (уточняйте на сайте np86.ru).

Обращение в нотариальный архив обычно требует предварительной записи к нотариусу, который делает запрос в архив.

Архивы крупных предприятий (Корпоративные архивы)

Сургут — промышленный центр, поэтому значительная часть документов по трудовой биографии работников нефтегазовой отрасли хранится в корпоративных архивах.

• АО «Сургутнефтегаз» (Архив): г; Сургут, ул. ### ш., д. 47 (территория УО «Сургутнефтегаз»). Доступ строго по пропускам, обращения принимаются через кадровые службы структурных подразделений или по официальным запросам.
• ООО «Газпром трансгаз Сургут» (Архив): г. Сургут, ул. ###, д. 1. Работает с запросами ветеранов и действующих сотрудников.
• ПАО «Сургутнефтегаз» — Нефтепереработка (Киршино): имеет собственный архив документации по заводу.

Совет: Если вам нужна справка о стаже на конкретном предприятии, сначала обратитесь в кадровую службу (ОК/HR) этого предприятия — они сами направят запрос в свой корпоративный архив.

Архив Сургутского городского суда / Арбитражного суда

Судебные дела после вступления решений в законную силу и истечения сроков хранения в суде передаются в Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте (фонд судов). Свежие дела (последние 10–15 лет) могут находиться непосредственно в архивах судов.

• Сургутский городской суд: г. Сургут, ул. ###, д. 14. Телефон канцелярии/архива: +7 (3462) 28-XX-XX.
• Арбитражный суд ХМАО-Югры (Сургут): г. Сургут, ул. ###, д. 1/1.

Практический совет: как подготовиться к визиту в Государственный архив

1. Позвоните заранее. Уточните, есть ли нужные фонды в открытом доступе, нужно ли заказывать дело заранее (некоторые фонды хранятся в удаленных депо).
2. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, в читальный зал не пустят.
3. Оформите запрос. Для получения справки (например, о стаже за 1980-е годы) нужно написать заявление по форме архива. Образец можно взять на сайте или в приемной.
4. Сроки готовности. Законодательно установлен срок до 30 дней на выдачу архивной справки, на практике часто делают быстрее (3–10 рабочих дней).
5. Цифровые копии. Многие фонды (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) уже оцифрованы. Спросите у архивиста, можно ли посмотреть скан в читальном зале или заказать электронную копию — это сэкономит время.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор ГАРФ: archives.gov.ru, поиск по opisam (описаниям фондов) по всей России, включая ХМАО.
• Сайт Государственного архива ХМАО-Югры (областной уровень): arhiv.admhmao.ru — там можно найти путеводители по фондам, которые хранятся и в Сургутском филиале.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных документов участников ВОВ.
• FamilySearch / MyHeritage: для генеалогии (многие метрические книги Сургутского уезда/округа оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно после регистрации).

---

Резюме: Для большинства исторических, бытовых и трудовых справок (до 1990-х и 2000-х гг.) ваш основной адрес — ул. ###, 30 (Госархив ХМАО-Югры в г. Сургуте). Для свежих актов ЗАГС — пр-т Ленина, 33. Для корпоративных справок — в кадровую службу вашего предприятия.