Архивный отдел администрации городского округа Коломна — структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления. Работа отдела регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативными актами;
Основные задачи и функции
- приём, комплектование и систематизация документов, передаваемых структурными подразделениями администрации;
- обеспечение сохранности архивных фондов муниципального образования;
- ведение учёта архивных дел и документов;
- выдача архивных справок, копий и выписок по запросам граждан и организаций;
- передача документов на государственное хранение в архивы Московской области по истечении установленных сроков;
- консультирование граждан по вопросам архивного дела.
Контактная информация
Начальник архивного отдела: Лыско Андрей Владимирович.
Адрес: Московская область, г. Коломна, 140408, ул. ###, д; 14.
Телефон/факс: 8 (496) 612-16-11.
Электронная почта: arhiv-kolomna@yandex.ru.
По данным справочных сервисов, приём граждан также может осуществляться по адресу: г. Коломна, ул. ### революции, д. 182 (1–2 этаж). Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес и часы приёма по телефону.
Важное изменение с 1 января 2024 года
С все запросы по архивным документам необходимо направлять в ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (директор — Барабанщиков Дмитрий Алексеевич).
Территориальный отдел по г.о. Коломна Управления № 9 ГБУ МО «ЦГАМО»:
- Телефон: 8 (498) 602-18-97, доб. 212;
- Электронная почта: cgamo@mosreg.ru.
Как подать запрос на получение архивной справки
- Через портал госуслуг Московской области (uslugi.mosreg.ru) — выберите услугу «Выдача архивных справок госархивом Московской области» и заполните электронное заявление.
- Через МФЦ Коломны (mfc-kolomna.ru) — подайте заявление лично в ближайшем центре «Мои документы».
- Почтовым отправлением, направьте письменный запрос на адрес архива с указанием темы запроса и контактных данных.
- Лично — в часы приёма территориального отдела архива.
Какие сведения можно получить
- справки о трудовом стаже и заработной плате (по ликвидированным организациям);
- сведения о регистрации по месту жительства;
- документы по историко-генеалогическим запросам;
- копии документов, переданных на хранение из администрации округа.
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации городского округа Коломна: kolomnagrad.ru;
- Портал государственных услуг: gosuslugi.ru;
- Портал госуслуг Московской области: uslugi.mosreg.ru;
- МФЦ Коломны: mfc-kolomna.ru.
Обратите внимание: контактные данные и порядок предоставления услуг могут изменяться. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации городского округа Коломна или по указанным телефонам.