Архивный отдел администрации городского округа Ступино Московской области — это структурное подразделение муниципальной администрации, отвечающее за сохранность документального наследия округа, его систематизацию и предоставление доступа к архивной информации гражданам и организациям.
Общие сведения
Архивный отдел функционирует в составе администрации городского округа Ступино (ИНН ###, ОГРН 11###). Юридический адрес администрации: 142800, Московская область, г. Ступино, ул. ###, д. 43а/2.
Основная задача отдела — осуществление хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений округа.
Основные функции архивного отдела
- Комплектование архива, приём документов от организаций-источников комплектования. Источниками комплектования муниципального архива являются около 30 организаций, предприятий и учреждений городского округа Ступино, включая органы власти и управления городского округа.
- Хранение документов — обеспечение сохранности архивных дел в соответствии с установленными сроками хранения и требованиями законодательства.
- Учёт документов — ведение государственного учёта архивных фондов, описание и систематизация документов.
- Информационное обеспечение — информирование администрации городского округа Ступино и иных организаций округа о составе и содержании документов архива.
- Обслуживание граждан — удовлетворение прав граждан на архивную информацию, выполнение запросов социально-правового и генеалогического характера.
Услуги для граждан и организаций
Архивный отдел предоставляет следующие виды услуг:
- Выдача архивных справок (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации по месту жительства и др.).
- Предоставление архивных выписок и копий документов.
- Выполнение тематических и генеалогических запросов.
- Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства.
- Организация использования архивных документов в научных и иных целях.
Как обратиться в архивный отдел
Граждане могут обратиться в архивный отдел несколькими способами:
- Лично — по адресу администрации городского округа Ступино: Московская область, г. Ступино, ул. ###, д. 43а/2.
- По телефону, 8 (496) 643-15-56 (телефон администрации).
- Через интернет-приёмную — на официальном сайте администрации городского округа Ступино.
- Почтовым отправлением, письменный запрос с указанием сути обращения и контактных данных заявителя.
Значение архива для округа
Муниципальный архив городского округа Ступино играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. В его фондах хранятся документы, отражающие развитие города и района, деятельность предприятий и учреждений, а также сведения, необходимые для защиты прав и законных интересов жителей округа. Благодаря работе архивного отдела граждане могут подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии, восстановить утраченные документы и получить информацию об истории своей семьи и родного края.
Архивный отдел администрации городского округа Ступино, незаменимое звено муниципального управления, обеспечивающее связь прошлого и настоящего. Его сотрудники ведут кропотливую работу по сохранению документов и помогают жителям округа решать важные социально-правовые вопросы на основе достоверной архивной информации.
Актуальную информацию о режиме работы, порядке подачи запросов и перечне услуг рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации городского округа Ступино или по указанным контактным телефонам.