Архивный отдел администрации Октябрьского района, это ключевое структурное подразделение системы местного самоуправления Октябрьского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Отдел обеспечивает сохранность документационного наследия территории, оказывает государственные услуги гражданам и организациям, а также осуществляет методическое руководство архивным делом в муниципалитете.

Историческая справка

История архивной службы района насчитывает более восьми десятилетий. 85 лет назад, в 1937 году, был образован архивный отдел Октябрьского района. На протяжении всей своей истории учреждение претерпевало реорганизации и смену наименований, однако его основная миссия — сохранение документов, составляющих историческую память края,, оставалась неизменной. В настоящее время он функционирует как Архивный отдел администрации Октябрьского района, продолжая традиции предшественников.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством ХМАО-Югры и Уставом Октябрьского района. К ключевым задачам относятся:

• Формирование и обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов на территории района.
• Обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан в соответствии с законодательством.
• Выдача архивных справок и копий документов гражданам для подтверждения стажа, заработной платы, прав на жилье, реабилитации и других социально-правовых фактов.
• Методическое руководство работой с документами в администрации района, муниципальных учреждениях и организациях.
• Организация экспертизы документов по срокам хранения и ценности.
• Информатизация архивного дела (создание электронных баз данных, сканирование фондов).

Структура и руководящий состав

На текущий момент коллектив отдела представлен высококвалифицированными специалистами. Руководство и контактные лица:

Примечание: Телефонные номера указаны с добавочными. Городской код Октябрьского — 34678. Полный номер для набора: 8 (34678) 2-XX-XX.

График работы и прием граждан

Архивный отдел работает в стандартном пятидневном режиме с удлиненным приемом во вторник. Важно учитывать перерыв на обед.

Режим работы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Вторник (удлиненный день): 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед (ежедневно): 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Прием заявителей осуществляется в соответствии с указанным графиком без предварительной записи. Рекомендуется заранее уточнить наличие необходимых документов по телефонам справки.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива (адрес хранения фондов и приема посетителей):

Юридический адрес администрации (для корреспонденции):
628100, ХМАО-Югра, пгт. Октябрьское, ул. ###, д. 11.

Электронная почта отдела: указывается на официальном сайте администрации (раздел «Архивное дело»).
Официальный сайт администрации: oktregion.ru (раздел: Социально-культурная сфера → Архивное дело).

Архивные фонды и услуги для граждан

В хранилищах отдела содержатся документы, отражающие историю Октябрьского района с 1930-х годов по настоящее время. Основные массивы фондов:

• Документы исполнительных комитетов Совета депутатов трудящихся (1930–1990 гг.).
• Документы Администрации Октябрьского района (с 1991 г.).
• Фонды ликвидированных сельских советов и сельских администраций.
• Документы муниципальных учреждений (образования, культуры, здравоохранения, ЖКХ).
• Документы колхозов, совхозов и иных сельскохозяйственных предприятий.
• Личные дела и документы по трудовой книжке (для назначения пенсий и льгот).

Наиболее востребованные услуги:

1. Выдача архивных справок о стаже, заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР).
2. Подтверждение факта проживания, работы, наград.
3. Поиск сведений для восстановления трудовой книжки.
4. Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).
5. Выдача копий документов (заверенных печатью архива).
6. Консультации по срокам хранения и порядку сдачи документов в архив организациями.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения справки или копии документа гражданину необходимо:

1. Прилично обратиться в архив в часы работы (лично или через представителя по нотариальной доверенности).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. Написать заявление на имя заведующей отделом (форму выдают на месте или можно скачать на сайте).
4. Предоставить документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица) — свидетельства о рождении, браке, смене имени.

Срок исполнения запроса: согласно законодательству, не более 30 календарных дней с момента регистрации обращения (как правило, справки готовят быстрее — в течение 3–10 рабочих дней).

Отзывы и репутация

На открытых картографических сервисах (например, Яндекс.Карты) Архивный отдел администрации Октябрьского района имеет высокую оценку посетителей. В отзывах граждан отмечаются:

• Профессионализм и компетентность сотрудников.
• Своевременная помощь в подготовке пакета документов.
• Доброжелательное отношение и готовность разобраться в сложных архивных делах.
• Ответственное отношение к исполнению обязанностей.

«Хочу выразить искренние слова благодарности сотрудникам Архивного отдела за профессионализм, компетентность, своевременно оказанную помощь в подготовке документов и ответственность при выполнении своих профессиональных обязанностей. Особенно отмечу, доброжелательное отношение сотрудников, которые готовы выслушать и помочь.» — отзыв посетителя (Наталья, п. Заречный).

Значение для муниципалитета

Архивный отдел играет стратегическую роль в обеспечении правовой защищенности жителей района. Без архивных справок невозможно оформление пенсий, получение жилья, восстановление утерянных документов на недвижимость, прохождение судебных разбирательств по земельным и жилищным спорам. Кроме того, отдел является хранилищем исторической памяти Октябрьского края, сохраняя документы для будущих поколений исследователей, краеведов и историков.

Полезные ссылки

• Официальная страница Архивного отдела на сайте администрации Октябрьского района
• Карточка организации на Яндекс.Картах (маршрут, фото, отзывы)

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта администрации Октябрьского округа (oktregion.ru) и сервиса Яндекс.Карты. Актуальность контактных данных и графика работы рекомендуется проверять по телефонам справки перед визитом.