Архивный отдел городского округа Чехов — это ключевое учреждение архивной службы Московской области, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд городского округа. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке управленческой деятельности местной администрации.
История учреждения
История архива неразрывно связана с развитием города Чехова (ранее — поселок Лаптево). Значимую веху в его биографии составил 30 декабря 1992 года, когда Чеховский городской государственный архив был преобразован в Архивный отдел Администрации Чеховского района (с 2017 года — городского округа Чехов).
Данная реформа перевела учреждение из ведения федерального/регионального уровня в ведение органа местного самоуправления, что позволило более оперативно решать вопросы материально-технического обеспечения и интеграции архива в систему управления городским округом. Изначально архив формировался с 1963 года, собирая документы органов власти, предприятий и общественных организаций города и района.
Современное расположение и контакты
Важным этапом развития стало переезд в новое, приспособленное для архивных целей здание, который состоялся 15 ноября 2017 года. Новое помещение обеспечивает соблюдение необходимых температурных и влажных режимов, а также требований пожарной безопасности.
Адрес архива:
142300, Московская область, г. Чехов, улица Чехова, д. 71
Примечание: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес (Товарищеский переулок, д. 25) или адрес Администрации городского округа (Советская площадь, д. 3), где находится руководство, но читательские залы и фонды размещены именно по адресу ул. ###, 71.
Контактная информация:
- Телефон: +7 (496) 726-89-96
- Официальный сайт: agoch.ru
- Электронная почта: через сайт или домен chehmosreg.ru
Состав и объем архивных фондов
На момент переезда в новое здание (2017 год) в фондах архива хранилось более 36 000 дел. Фонды постоянно пополняются за счет документов администрации городского округа, муниципальных учреждений, а также частных лиц.
Основные группы документов:
- Документы органов местного самоуправления: постановления главы и администрации, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, приказы по управлению.
- Документы муниципальных учреждений: архивы школ, больниц, домов культуры, ЖЭК/УК, архивы ликвидированных предприятий.
- Документы дореволюционного и советского периода: фонды волостных управ, сельских советов, колхозов, совхозов, партийных организаций.
- Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, картографические материалы.
- Документы личного состава: трудовые книжки, личные карточки, служебные списки (востребованы для подтверждения стажа и пенсионных прав).
Достижения и статус
Архивный отдел городского округа Чехов пользуется высоким авторитетом в профессиональном сообществе. По итогам 2017 года он был признан лучшим муниципаальным архивом Московской области среди 67 учреждений данного типа.
Данная награда стала результатом системной работы по:
- совершенствованию хранения и консервации документов;
- внедрению электронного документооборота и формированию электронных копий фондов;
- повышению доступности архивной информации для граждан (работа читательского зала, удаленные запросы);
- просветительской деятельности (экскурсии, выставки, публикации в СМИ).
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые функции включают:
Обеспечение сохранности документов
Создание оптимальных условий хранения (климат-контроль, газовые пожаротушения, антивадальные системы), проведение реставрационных работ, микробиологического контроля.
Учет и научное описание фондов
Ведение государственной учетной документации (описания, указатели, картотеки), перевод описей в электронный вид для интеграции в единую государственную архивную информационную систему.
Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций
- Выдача справок о стаже, зарплате, награждениях (для Пенсионного фонда и граждан).
- Поиск сведений по генеалогическим запросам.
- Предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов.
- Работа в читальном зале с оригиналами и копиями документов.
Методическое руководство
Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивов в структурных подразделениях Администрации, муниципальных учреждениях и на предприятиях с долей муниципальной собственности.
Просветительская и культурная работа
Организация выставок к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятия), проведение уроков мужества, экскурсий для школьников и студентов (как это было при открытии нового здания в 2017 году).
Режим работы для посетителей
Точный график работы читального зала и приема граждан рекомендуется уточнять по телефону +7 (496) 726-89-96 или на официальном сайте agoch.ru, так как режим может меняться в зависимости от эпидемиологической ситуации или внутреннего графика обработки запросов. Обычно прием граждан ведется в будние дни с перерывом на обед.
Значение для города и общества
Городской архив Чехов — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти городского округа. Именно здесь хранятся юридические основы права собственности на жилье, подтверждения трудового стажа тысяч жителей, история возникновения и развития городских предприятий, школ и больниц.
Благодаря профессиональной работе архивистов, жители Чехова имеют возможность восстановить утерянные документы, узнать историю своего рода или дома, а администрация — опираться на правовую преемственность при принятии управленческих решений. Признание лучшим архивом Подмосковья в 2017 году подтверждает высокий уровень организации процессов и ответственное отношение к сохранению.documentary наследия региона.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Чехов, портала «Архивы России» и справочных ресурсов (2ГИС, Истра-дом.рф). Актуальность контактных данных на .