Архивный отдел играет ключевую роль в сохранении документального наследия Усть-Вымского муниципального района Республики Коми. Данная структура обеспечивает формирование, учет, хранение и использование архивных фондов, а также оказывает государственные и муниципальные услуги в архивной сфере. Ниже представлена подробная сводка информации, собранная с официальных источников на 01 октября 2026 года.

Общие сведения и контактные данные

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального района «Усть-Вымский». Он ведет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, законами Республики Коми и локальными нормативными актами администрации.

Адрес местонахождения

В открытых источниках встречаются два адреса, вероятно, относящихся к разным корпусам или этапам размещения (административное здание и само архивное хранилище):

• Основной адрес Администрации (приемная, руководство): 169040, Республика Коми, Усть-Вымский район, с. Айкино, ул. ###, д. 112.
• Адрес Архивного отдела (хранилище, чтальный зал, работа с фондами): 169040, Республика Коми, Усть-Вымский район, с. Айкино, ул. ###, д. 203 (также указывается д. 189а на картах 2ГИС).

Рекомендуется уточнять конкретное место приема граждан по телефону перед визитом.

Телефоны для связи

• Горячая линия / Справки Администрации: 8 (82134) 28-200, 8 (2134) 28-206, 8 (2134) 28-207
• Прямой телефон Архивного отдела (работа с документами, запросы): 8 (82134) 2-15-64 (код 8-82134)

Электронная почта

arhiv-ust-vym@yandex.ru — официальный адрес для направления письменных запросов, заявок на получение архивных справок и иной корреспонденции.

Руководитель

Начальник отдела — Послюк Елена Васильевна.

Режим работы и прием граждан

Информация о часах работы может варьироваться в зависимости от структурного подразделения (приемная администрации или непосредственно архивный зал).

Важно: График работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями. Обязательно звоните заранее: 8 (82134) 2-15-64.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Республики Коми «Об архивном деле в Республике Коми» и Регламентом Архивного отдела (утвержден распоряжением главы администрации).

Ключевые направления работы:

1. Формирование архивных фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций района.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная описание фондов (инвентаризация, составление описей).
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, правовые, социально-бытовые, genealogические запросы).
4. Государственная регистрация архивных фондов: учет фондов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, и муниципального архивного фонда.
5. Методическое руководство: консультирование руководителей органов местного самоуправления и организаций района по вопросам делопроизводства и архивного дела.
6. Цифровизация: перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Предоставление государственных и муниципальных услуг

Архивный отдел оказывает услуги в электронном и бумажном виде. Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства и т;д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Выдача копий архивных документов (заверенных печатью) для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки, восстановления трудовых прав.
• Научные и генеалогические запросы (по предварительной договоренности и оплате услуг поиска, если они выходят за рамки бесплатных социально-значимых запросов).
• Прием документов на хранение от ведомств и организаций района.

Порядок обращения:

1. Личный визит: по адресу с. Айкино, ул. ###, д. 203 (в часы приема граждан). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство/права (для запросов о третьих лицах).
2. Почтой / Почта России: на адрес: 169040, Республика Коми, Усть-Вымский р-н, с. Айкино, ул. ###, д. 203 (Архивный отдел).
3. Электронно: на e-mail arhiv-ust-vym@yandex.ru (скан заявления и паспорта).
4. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Региональный портал: раздел «Архивные услуги» (если услуга подключена к электронному приему).

Нормативная база и регламенты

На официальном сайте администрации (ustvymskij.ru) в разделе «Архивный отдел» доступны ключевые локальные акты:

• Регламент Архивного отдела — основной документ, определяющий структуру, задачи, права и ответственность отдела.
• Положение об архивном фонде муниципального района.
• Перечень архивных фондов, подлежащих постоянному хранению.
• Инструкции по защите документов при ЧС, пожаробезопасности.
• Отчеты о деятельности за отчетные периоды.

Изучение этих документов рекомендуется юристам, исследователям и гражданам, готовящим сложные запросы.

Историческая справка и состав фондов

Архивный отдел Усть-Вымского района хранит документы, отражающие историю района с момента его образования (1929–1930 гг.). В фондах находятся:

• Документы Усть-Вымского райисполкома (советского периода).
• Документы Администрации района (современный период).
• Фонды ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий и организаций.
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• Фотодокументы, кинофотофонды, картографические материалы.

Справочный аппарат (описи, пуказатели, картотеки) позволяет осуществлять поиск информации по фамилиям, географическим названиям и тематическим рубрикам.

Взаимодействие с вышестоящими организациями

Архивный отдел работает под методическим руководством:

• Государственного архива Республики Коми (г. Сыктывкар) — главный архив региона, курирующий муниципальные архивы.
• Министерства культуры и архивного дела Республики Коми.
• Федерального архивного агентства (Росархив).

Также осуществляется взаимодействие с архивами соседних районов (Княжпогостский, Усть-Куломский, Прилузский, Удорский) по вопросам обмена копиями документов и методологии.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации МР «Усть-Вымский»: Раздел «Архивный отдел» (регламенты, новости, контакты).
• Портал «Веб-Архив» (Реестр архивов): Карточка Архивного отдела Усть-Вымского района (единый реестр архивных учреждений).
• Карта 2ГИС: Архивный отдел на карте (маршруты, фото входа, актуальное время работы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)