Архивный сектор (архивный отдел) Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивных документов, касающихся истории района, госрегистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), а также документов организаций, прекративших свою деятельность. В этой статье собрана актуальная контактная информация, адреса, реквизиты и рекомендации для обращения в архив.

Основные контактные данные

На данный момент архивный сектор располагается по двум адресам в городе Тетюши. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону перед визитом, так как структурные подразделения могут находиться в разных зданиях.

Вариант 1: Архивный сектор (ул. ###)

• Адрес: 422370, Республика Татарстан, г. Тетюши, ул. ###, д. 59 (в некоторых источниках указывается д. 61).
• Телефон: (8-84373) 2-50-18
• Заведующий архивным сектором: Сабирова Елизавета Владимировна.
• E-mail: Elizaveta.Sabirova@tatarstan.ru (или через общий контакт исполкома).

Вариант 2: Архивный отдел Исполкома (ул. ###)

• Адрес: 422370, Республика Татарстан, г. Тетюши, ул. ###, д. 39 (здание Исполнительного комитета).
• Телефоны: (84373) 2-50-02, 2-53-33
• Факс: (84373) 2-62-48
• E-mail: tatesh@tatar.ru

Режим работы и прием посетителей

Стандартный режим работы государственных архивов Республики Татарстан обычно выглядит следующим образом (актуальное расписание лучше подтверждать по телефону 2-50-18):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница квартала) и дни профессионального обучения персонала могут исключаться из графика приема. Рекомендуется записаться на консультацию заранее по телефону.

Какие документы хранятся в архиве Тетюшского района

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района. Основные категории документов:

Документы органов власти и управления

• Постановления и распоряжения главы администрации и исполкома.
• Документы депутатов Совета муниципального района.
• Материалы по социально-экономическому развитию района.

Фонды ЗАГС (Акты гражданского состояния)

Это самый востребованный раздел для граждан. В архиве хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные органами ЗАГС Тетюшского района (и ранее Тетюшского уездного исполкома):

• Рождение (с 1920-х гг. по настоящее время, срок хранения 100 лет).
• Брак (срок хранения 75 лет).
• Смерть (срок хранения 75 лет).
• Усыновление, установление отцовства, смена имени (срок хранения 100 лет).

Примечание: Метрические книги до 1917 года (приходские книги) для Тетюшского уезда Казанской губернии хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (ГАРТ) в Казани (ф. Р-1172). Их цифровые копии доступны на портале НашиПредки / FamilySearch.

Документы предприятий и организаций

• Колхозы, совхозы, МТС (сельскохозяйственная документация).
• Промышленные предприятия, строительные трасты.
• Образовательные учреждения (школы, детские сады) — личные дела учеников, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении.
• Медицинские учреждения.
• Культурные учреждения (клубы, библиотеки, музеи).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, кинодокументы, фоно документы.

Услуги, предоставляемые архивом

1. Выдача справок и копий документов: Справки о рождении, браке, смерти (формы № 16, 25, 33 и др.), копии записей актов ЗАГС для восстановления утерянных свидетельств, оформления наследства, пенсии, гражданства.
2. Архивные справки для подтверждения стажа: Справки о работе, зарплате, стаже (для Пенсионного фонда / СФР).
3. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (платная услуга, сроки выполнения до 30 дней).
4. Научно-справочная работа: Предоставление документов для чтения в читальном зале (по тематическим указателям и описям).
5. Цифровые копии: Возможность получения скан-копий документов (по согласованию).

Как правильно составить запрос в архив

Чтобы получить максимально быстрый и точный ответ, запрос (письменное обращение) должен содержать:

• ФИО заявителя (полностью), адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
• Цель обращения (восстановление свидетельства, пенсия, судебный иск, родословная и т.д.).
• Максимально полные данные по искомому лицу/документу:
  • Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания).
  • Дата события (рождения, брака, смерти) — хотя бы примерная (год).
  • Место события (населенный пункт: село, деревня, город Тетюши; название сельсовета/района на тот момент).
  • Родители (для записей о рождении), супруг(а) (для брака).
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете чужой документ).
• Подпись и дата.

Отправка запроса удаленно

Необязательно приезжать лично. Запрос можно направить:

• Почтой России: На адрес: 422370, Респ. Татарстан, г. Тетюши, ул. ###, 59 (или ул. ###, 39) — Архивный сектор ИК Тетюшского МР.
• Электронной почтой: На адрес Elizaveta.Sabirova@tatarstan.ru или tatesh@tatar.ru (скан заявления с подписью + скан паспорта).
• Через портал Госуслуг: Раздел «Обращения к госорганам» -> Выбор органа: Исполнительный комитет Тетюшского МР -> Тема: «Архивные услуги».
• Через форму обратной связи на сайте: tetushi.tatarstan.ru (раздел «Администрация» -> «Структура» -> «Архивный сектор» -> «Задать вопрос»).

Историческая справка: Тетюшский уезд и район

Понимание административно-территориального деления критически важно для поиска документов:

• До 1920 г.: Тетюшский уезд Казанской губернии. Метрические книги (РПК) хранятся в ГАРТ (Казань), фонд Р-1172.
• 1920–1930 гг.: Тетюшский уезд Татарской АССР.
• С 1930 г.: Тетюшский район Татарской АССР (позже Республики Татарстан).
• В разные годы в состав района входили: Апанаевский, Батыревский (частично), Буинский (частично), Камско-Устьинский, Теньгушевский районы. Документы по ликвидированным сельсоветам могут храниться как в Тетюшском архиве, так и в архивах соседних районов или ГАРТ.

Поиск информации о участниках ВОВ и репрессированных

Архив Тетюшского района не является профильным для хранения личных дел военнослужащих (они в ЦАМО, Подамске, ЦА ВМФ) или дел по политическим репрессированным (ФСБ, ГАРТ). Однако архив может помочь с:

• Справками о призыве (из фондов Тетюшского РВК / военкомата, если фонды переданы в архив).
• Документами о выдаче медалей и орденов (если фонды военизированных организаций или исполкомов сохранены).
• Списками эвакуированных, тружеников тыла, партийными карточками (ф. райкома ВКП(б)/КПСС).

Для глубокого поиска по ВОВ рекомендуется использовать ресурсы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda;ru), «Дорога памяти» (drogapamyati.ru).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из архива?

Согласно Постановлению Правительства РФ и тарифам Архивного агентства РТ, выдача архивной справки — платная услуга. Стоимость зависит от типа справки, срочности и количества копий. Обычно базовая ставка составляет от 200 до 500 руб. за одну справку/копию. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др. (при предъявлении удостоверений).

Каковы сроки готовности?

Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации входящего обращения. На практике простые справки ЗАГС готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические поиски — до месяца.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с заведующим сектором. Сканирование на планшетный сканер посетителем чаще запрещено из-за риска повреждения документов; сканы делает сотрудник архива.

Что делать, если в Тетюшском архиве нет нужной записи?

1. Проверить Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ) в Казани (ул. ###, 37; тел. +7 (843) 292-00-XX) — там хранятся фонды уездных учреждений, духовного ведомства (метрические книги до 1917 г.), губернских органов.
2. Обратиться в ЗАГС Тетюшского района (если событие было недавно, записи могут быть еще в первичном учете).
3. Проверить архивы соседних районов (Камско-Устьинский, Апастовский, Дrozhжановский, Буинский), так как границы менялись.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Тетюшского МР: tetushi.tatarstan.ru (раздел «Архивный сектор»)
• Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ): arhiv.tatarstan.ru
• Портал «Наши Предки» (Метрические книги Тетюшского уезда): nashipredki.com
• Единый портал госуслуг (Республика Татарстан): tatarstan.gosuslugi;ru

Резюме: Для получения справок, копий записей ЗАГС или архивных документов по Тетюшскому району основным контактным телефоном является (8-84373) 2-50-18 (Архивный сектор, ул. ###, 59/61). Дублирующий контакт через Исполком: (84373) 2-50-02, 2-53-33 (ул. ###, 39). Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальный режим работы и список необходимых документов по телефону.