Белогорск — один из старейших и значимых городов Амурской области‚ история которого насчитывает более полутора веков. Сохранением документального наследия города занимаются архивные учреждения‚ важнейшим из которых является Архивный отдел Администрации города Белогорск Амурской области. В этой статье мы подробно расскажем о работе архивов Белогорска‚ их функциях и значении для жителей города.
Архивный отдел Администрации города Белогорск
Архивный отдел при администрации Белогорского городского муниципального образования, это структурное подразделение‚ отвечающее за хранение‚ учёт и использование документов архивного фонда города. Информация о его деятельности представлена на официальном портале города Белогорск (белогорск.рф)‚ а также на федеральном портале «Архивы России».
Основные задачи архивного отдела
- Комплектование архивного фонда — отбор и приём на хранение документов‚ отражающих материальную и духовную жизнь населения города и имеющих историческое‚ научное‚ социальное‚ экономическое‚ политическое или культурное значение;
- Обеспечение сохранности документов — создание надлежащих условий хранения архивных дел;
- Исполнение запросов граждан и организаций, выдача архивных справок‚ копий документов‚ подтверждающих трудовой стаж‚ заработную плату‚ семейные связи и другие сведения;
- Научно-справочная работа — составление описей‚ каталогов и других средств поиска документов;
- Использование архивных документов — помощь исследователям‚ краеведам‚ журналистам и всем заинтересованным лицам.
Историческое значение архивов Белогорска
История Белогорска тесно связана с развитием Приамурья. Город вырос из посёлка при железнодорожной станции и долгое время носил название Куйбышевка-Восточная. Знаменательная дата — 15 ноября 1957 года‚ когда Куйбышевка-Восточная была переименована в город Белогорск. Граждане‚ родившиеся в этот день‚ стали своеобразными ровесниками нового имени города.
Документы‚ хранящиеся в архиве‚ позволяют проследить весь путь развития города:
- строительство железной дороги и формирование посёлка;
- развитие промышленности‚ включая знаменитый Белогорский завод;
- историю образования‚ здравоохранения и культуры города;
- сведения о почётных гражданах и руководителях города;
- материалы о жизни города в годы Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.
Какие услуги предоставляет архив гражданам
Жители Белогорска и других регионов могут обратиться в архивный отдел для получения:
- архивных справок о трудовом стаже и заработной плате (необходимы при назначении пенсии);
- копий документов о регистрации актов гражданского состояния;
- сведений генеалогического характера — для составления семейной родословной;
- справок социально-правового характера;
- тематических подборок документов для научных и краеведческих исследований.
Запросы можно направить лично‚ по почте или через официальный сайт администрации города. Сроки исполнения запросов регламентированы законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Архивы в системе государственного архивного дела
Деятельность архивного отдела Белогорска вписывается в общую систему архивного дела России. На региональном уровне работу архивов координируют профильные управления по делам архивов‚ а на федеральном — Федеральное архивное агентство (Росархив). Крупнейшим федеральным архивом страны является Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)‚ где хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX–XXI веков.
Через портал «Архивы России» пользователям доступны:
- электронные описи федеральных архивов;
- базы данных рассекреченных дел и документов;
- сведения об архивных учреждениях всех регионов страны‚ включая Амурскую область.
Цифровизация и доступность архивных услуг
Белогорск активно развивает электронные сервисы для жителей. Показательным примером стало досрочное открытие call-центра Электронной регистратуры и запуск дистанционной записи на приём к врачу через официальный сайт города. Подобная цифровизация затрагивает и архивную сферу: всё больше сведений об архивных фондах переводится в электронный вид‚ что упрощает поиск документов и ускоряет исполнение запросов граждан.
Архивы города Белогорска — это не просто хранилища старых бумаг‚ а живая память города и его жителей. Благодаря работе архивного отдела администрации сохраняются документы‚ рассказывающие о прошлом Куйбышевки-Восточной и современного Белогорска‚ помогающие гражданам подтверждать свои права‚ а исследователям — изучать историю Приамурья. Обратиться за архивными услугами можно через администрацию города‚ официальный портал белогорск.рф или федеральный портал «Архивы России».