Дербент — один из древнейших городов не только России, но и всего мира․ Его история насчитывает тысячелетия, и значительная часть этой истории зафиксирована в документах, которые хранятся в архивах города, республики и страны․ В этой статье мы подробно расскажем о том, какие архивные учреждения работают в Дербенте, какие документы там хранятся и как получить к ним доступ․
Архивный отдел администрации городского округа «Город Дербент»
Основным муниципальным хранилищем документов является архивный отдел администрации городского округа «Город Дербент»․ Он занимается:
- приёмом, учётом и хранением документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
- обеспечением сохранности архивных фондов муниципального значения;
- выполнением запросов граждан и организаций социально-правового характера (справки о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и т․ д․);
- работой с обращениями граждан в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации․
Работа архивной службы города отмечалась на государственном уровне: в 2018 году, в связи с празднованием 100-летия Государственной архивной службы России, начальник архивного отдела администрации ГО город Дербент Альбина Гаджиахмедова была награждена Почётной грамотой․
Дербентский государственный историко-архитектурный и археологический музей-заповедник
Уникальные документы и материалы по истории города хранятся также в фондах Дербентского государственного историко-архитектурного и археологического музея-заповедника․ Музейный комплекс посвящён истории Дербента — самого древнего города на территории России․
В фондах музея-заповедника представлены:
- археологические коллекции, собранные в ходе раскопок на территории цитадели Нарын-кала и старого города;
- документы и фотоматериалы по истории Дербента XIX–XX веков;
- этнографические и художественные коллекции;
- материалы, связанные с историческими памятниками, включёнными в список Всемирного наследия ЮНЕСКО․
Музей-заповедник оказывает также платные услуги, в т․ч․ организацию посещений исторических объектов, таких как Дербентский маяк (1853 г․), экскурсионное обслуживание и предоставление материалов для исследовательской работы․
Республиканские и федеральные архивы
Значительная часть документов по истории Дербента хранится за пределами города:
Центральный государственный архив Республики Дагестан
Расположен в Махачкале․ Здесь сосредоточены фонды дореволюционного, советского и современного периодов, включая документы Дербентского уезда, городских управ, нотариальных контор, судебных учреждений․
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Создан распоряжением Правительства РФ от № 809 и является правопреемником Центрального государственного архива․ В его фондах можно найти документы, касающиеся истории Кавказа и Дербента в составе Российской империи и советского государства․
Российский государственный военно-исторический архив и другие ведомственные архивы
Документы о военной истории региона, переписи населения, метрические книги и ревизские сказки могут находиться в федеральных архивах Москвы и Санкт-Петербурга․
Какие документы можно найти в архивах Дербента
- Метрические книги, записи о рождении, браках и смертях (для генеалогических исследований)․
- Ревизские сказки и переписи населения — сведения о жителях города XVIII–XIX веков․
- Документы органов власти — решения городской думы, управы, советских и современных административных органов․
- Личные фонды, документы выдающихся уроженцев и деятелей культуры․
- Фотодокументы и киноматериалы — визуальная история города․
- Документы советского периода, материалы об установлении советской власти, развитии народного хозяйства, участии жителей в Великой Отечественной войне․
Как подать запрос в архив
Для получения архивной справки или доступа к документам необходимо:
- подать письменное заявление (лично, по почте или через электронную приёмную на официальном сайте администрации городского округа «Город Дербент»);
- указать цель запроса и максимально полные сведения об искомой информации (ФИО, даты, адреса, наименование организации);
- при генеалогических запросах, приложить документы, подтверждающие родство․
Срок исполнения запросов социально-правового характера, как правило, составляет до 30 дней․ Тематические и генеалогические запросы могут выполняться на платной основе в соответствии с утверждённым перечнем платных услуг․
Электронные ресурсы
Актуальную информацию о работе архивной службы, новости и объявления можно найти на официальном сайте городского округа «Город Дербент»․ Кроме того, часть архивных данных оцифрована и доступна через порталы Росархива и региональных архивных ведомств․
Архивы Дербента — это бесценное хранилище памяти о многовековой истории города и его жителей․ Благодаря работе архивного отдела администрации, музея-заповедника и взаимодействию с республиканскими и федеральными архивами документы Дербента сохраняются и остаются доступными для исследователей, краеведов и всех, кто интересуется историей своей семьи и родного края․