Архивы города Королёва: структура, фонды и порядок получения архивной информации

Как устроено архивное дело в Королёве: муниципальный архив, ведомственные хранилища, уникальные фонды о космосе и простые способы получить нужные документы.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Королёв, уникальный научный центр России‚ история которого неразрывно связана с освоением космоса и развитием ракетно-космической отрасли. Сохранение документального наследия этого города обеспечивается системой архивных учреждений‚ включающей муниципальный архив‚ ведомственные хранилища и общественные исторические организации. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела города‚ основные фонды и способы получения архивной информации.

Главный архивный орган: Архивный отдел Администрации

Ключевым звением в архивной системе городского округа является Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа Королёв Московской области. Данный орган осуществляет функции управления архивным делом на территории муниципалитета‚ ведет учет архивов организаций‚ а также предоставляет архивные справки гражданам и организациям.

Руководство и контакты

  • Начальник отдела: Медведева Татьяна Анатольевна.
  • Официальный сайт Администрации: www.korolev.ru (раздел «Архивный отдел» или «Управление делами»).
  • Электронная почта: arhiv@korolev-net.ru (в соответствии с данными портала «Архивы России»).
  • Телефон справки Администрации: +7 (495) 516-88-86.

Основные функции отдела:

  1. Государственная регистрация и учет архивов организаций‚ расположенных на территории города.
  2. Обеспечение сохранности архивных фондов муниципального значения.
  3. Выдача архивных справок‚ выписок и заверенных копий документов (в т.ч. о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях).
  4. Контроль за соблюдением архивного законодательства на предприятиях и в учреждениях города.
  5. Информационно-методическая помощь ведомственным архивам организаций.

Региональный уровень: Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО)

С 12 января 2024 года жителям Королёва стала доступна услуга по получению архивных сведений непосредственно в Центральном государственном архиве Московской области (ЦГА МО). Это значительно упростило доступ к документам регионального значения‚ хранящимся в главном архиве области‚ не требуя поездки в областной центр для первичного обращения. ЦГА МО хранит фонды областей управления‚ судов‚ прокуратуры‚ земских учреждений до 1917 года и органов власти советского периода по Московской области.

Муниципальный архив (Городской архив / «Горархив»)

Непосредственное хранение документов муниципального значения и личных дел граждан (переданных в архив ликвидированными предприятиями и организациями) осуществляется в городском архиве‚ который в городской топонимике часто называют «Горархив».

Адрес и режим работы

  • Адрес: г. Королёв‚ ул. ###‚ д. 12 (район Подлипки).
  • Статус: Структурное подразделение Архивного отдела Администрации.
  • Фонды: Документы городского исполкома (советов депутатов)‚ управлений жилищно-коммунального хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ а также архивы ликвидированных промышленных предприятий и кооперативов.

Примечание: Точный график приема посетителей (дни приема‚ часы работы читального зала) рекомендуется уточнять по телефону или на сайте Администрации перед визитом.

Ведомственные архивы научных предприятий

Учитывая специфику города как центра ракетно-космической промышленности‚ на территории Королёва функционируют мощные ведомственные архивы крупных предприятий (РКК «Энергия»‚ НИИ-885‚ ЦНИИ машпром и др.).

Важно: Доступ к фондам ведомственных архивов строго регламентирован внутренними правилами предприятий и законодательством о гостайне/коммерческой тайне. Обращения в эти архивы возможны только через официальные каналы (HR-отделы предприятий‚ юридические отделы) или по запросу судов/правоохранительных органов. Для получения справок о стаже работы на действующих предприятиях необходимо обращаться в кадровые службы самих организаций.

Научно-краеведческая база: Королёвское краеведческое общество им. Б.Я. Ежова

Важную роль в сохранении и популяризации истории города играет Королёвское краеведческое общество имени Бориса Яковлевича Ежова (официальное городское отделение Союза краеведов России).

  • Деятельность: Сбор устных историй‚ фотодокументов‚ мемуаров ветеранов промышленности и космонавтики; издание книг и статей; проведение лекций и экскурсий.
  • Ресурсы: Общество формирует уникальные личные архивы исследователей истории города‚ коллекции периодики («Королевские ведомости»‚ «Прибой» и др.)‚ фотохронику строительства города и предприятий.
  • Взаимодействие: Тесно сотрудничает с Архивным отделом Администрации и МБУК «Музей истории города» (МОК) для пополнения музейных и архивных фондов.

Исторический контекст: от Калининграда к Королёву

Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания истории города:

  • До июля 1996 года: Город назывался Калининград Московской области (не путать с Калининградом на Балтике). В архивах этого периода документы оформлены от имени г. Калининграда М.о.
  • С 26 декабря 1938 года: Основание рабочего поселка (Указ Президиума ВС РСФСР)‚ позже, города областного подчинения.
  • С июля 1996 года: Переименование в честь академика Сергея Павловича Королёва — основателя практической космонавтики‚ главного конструктора РКК «Энергия».

При поиске документов за разные периоды (довоенный‚ советский‚ современный) необходимо учитывать смену наименований административно-территориальных единиц и ведомств.

Практическое руководство: как получить архивную справку

Вариант 1: Через Архивный отдел Администрации (Муниципальный архив)

Подходит для: справок о стаже работы на ликвидированных предприятиях‚ жилья‚ награждениях (городских/советских)‚ реестрах ЗАГС (до 1920-х гг. — в ЦГА МО‚ позже, в ЗАГС/МФЦ);

  1. Подготовить паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе).
  2. Написать заявление по установленному образцу (можно на месте или заранее с сайта Администрации).
  3. Подать обращение лично‚ по почте или через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»).
  4. Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Вариант 2: Через Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО)

Подходит для: документов до 1917 г.‚ фондов губернских/уездных учреждений‚ партийных архивов‚ реестров метрических книг (до 1918 г;).

  • Обращение возможно через портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) или лично в читальном зале ЦГА МО (г. Москва‚ ул.ACAFе‚ д. 5/7 — уточняйте актуальный адрес на сайте ЦГА МО).
  • С 2024 г; консультацию и прием запросов можно получить в Архивном отделе Администрации Королёва.

Вариант 3: Ведомственный архив (если предприятие действует)

Обратиться в кадровую службу (HR-отдел) конкретного предприятия (РКК «Энергия»‚ ГКНПЦ им. М.В. Хруничева — филиалы и т.д.).

Цифровизация и онлайн-ресурсы

  • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений‚ поиск по фондам‚ электронные инвентари (описания дел). Карточка Архивного отдела Королёва там представлена.
  • Сайт Администрации Королёва (korolev.ru): Раздел «Управление делами» / «Архивный отдел» — актуальные реквизиты‚ нормативные акты‚ бланки заявлений.
  • Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ‚ живших в Калининграде/Королёве.
  • Электронный архив ЗАГС (МФЦ): Для получения справок о регистрации актов гражданского состояния (после 1918 г.).

Архивная система города Королёва представляет собой многоуровневую структуру‚ объединяющую муниципальный архив (ул. ###‚ 12)‚ Архивный отдел Администрации (орган управления)‚ ведомственные хранилища высокотехнологичных предприятий и общественные исторические объединения (Краеведческое общество им. Б.Я. Ежова). Интеграция с Центральным государственным архивом Московской области с 2024 года расширила возможности жителей по удаленному доступу к региональным фондам. Для успешного поиска документов рекомендуется заранее определить ведомственную принадлежность искомых дел и обратиться в соответствующий архивный орган с полным пакетом подтверждающих документов.