Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти любого города. Не является исключением и Находка — крупный портовый город на юге Приморского края. В этой статье мы подробно расскажем о том, как устроена архивная служба Находки, какие документы хранятся в архивах, где они расположены и как граждане могут получить доступ к необходимой информации.

Архивный отдел Администрации Находкинского городского округа

Основным учреждением, отвечающим за хранение документов городского значения, является Архивный отдел Администрации Находкинского городского округа Приморского края. Именно сюда передаются на хранение документы, образующиеся в процессе деятельности органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.

Архивный отдел выполняет следующие задачи:

• комплектование архивного фонда документами муниципального значения;
• обеспечение сохранности документов;
• учёт и систематизация архивных дел;
• выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
• исполнение запросов социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, регистрации и т. д.);
• работа с тематическими и генеалогическими запросами.

Адрес и режим работы

Архив администрации города Находки расположен по адресу: Приморский край, г. Находка, Озёрный бульвар, д. 10.

Часы работы архивного отдела:

• понедельник — четверг: с 8:30 до 17:30;
• пятница: с 8:30 до 16:15;
• в предпраздничные дни: с 8:30 до 16:30;
• суббота, воскресенье: выходные дни.

Актуальную информацию о работе отдела, а также сведения о начальнике архивного отдела можно найти на официальном сайте Администрации Находкинского городского округа (nakhodka-city.ru) в разделе структуры администрации.

Какие документы хранятся в архиве Находки

В фондах архивного отдела сосредоточены документы, отражающие историю города и жизнь его жителей. Среди них:

1. Документы органов власти и управления — решения городского совета, постановления администрации, протоколы заседаний.
2. Документы по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий и организаций — приказы о приёме и увольнении, личные карточки, штатные расписания. Именно эти документы чаще всего запрашиваются гражданами для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии.
3. Документы по истории административно-территориального деления. Например, в архивных источниках отражено, что в 1972 году посёлок Тафуин был переименован в посёлок Южно-Морской, а с 2006 года он стал микрорайоном города Находки.
4. Фотодокументы и планы города, отражающие развитие городской инфраструктуры.

Государственный архив Приморского края

Если необходимые документы относятся к более раннему периоду или имеют краевое значение, следует обращаться в Государственное казённое учреждение «Государственный архив Приморского края» (ГАПК), расположенное во Владивостоке.

Контактные данные:

• Адрес: 690080, Приморский край, г. Владивосток, ул. ###, д. 11;
• Телефон приёмной: 8 (423) 229-54-31;
• Дополнительный телефон: 8 (423) 264-27-49;
• Факс: 8 (423) 229-57-42.

Государственный архив Приморского края осуществляет комплектование, постоянное хранение, учёт и использование документов архивных фондов края. В его фондах хранятся материалы, охватывающие историю региона с XIX века, включая документы по истории Находки и Находкинского городского округа.

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока

Для исследователей, изучающих дореволюционную историю Дальнего Востока, большую ценность представляет Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ), единственный в России федеральный архив, расположенный во Владивостоке. Здесь хранятся документы по истории Приамурья, Приморья и других дальневосточных территорий;

Как подать запрос в архив

Граждане могут обратиться в архивный отдел администрации Находки одним из следующих способов:

1. Лично — посетив архив в часы приёма с документом, удостоверяющим личность;
2. По почте — направив письменный запрос с указанием сути вопроса и обратного адреса;
3. В электронном виде, через официальный сайт администрации округа или портал «Архивы России».

В запросе рекомендуется максимально подробно указать известные сведения: фамилию, имя, отчество, даты и место работы, наименование организации. Это существенно ускорит поиск необходимых документов.

Архивные учреждения Находки и Приморского края бережно хранят документальное наследие региона и обеспечивают права граждан на доступ к архивной информации. Будь то подтверждение трудового стажа, изучение семейной истории или научное исследование, специалисты архивного отдела администрации Находкинского городского округа и Государственного архива Приморского края готовы оказать необходимую помощь каждому обратившемуся.