Архивные учреждения Луганска хранят уникальные документы, охватывающие многовековую историю региона: от метрических книг дореволюционных церквей до документов советского периода. В этой статье мы подробно расскажем о том, как устроена архивная система города, где находятся архивы, как туда обратиться и какие услуги они предоставляют.

Архивная служба Луганской Народной Республики

Главным координирующим органом архивного дела в республике является Архивная служба Луганской Народной Республики. Руководителем службы является Тодорова Анна Юрьевна.

Контактные данные и адрес

• Адрес: Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. ###, 85
• Телефон: 8 (8572) 58-17-69 (для звонков из регионов РФ), (022) 58-17-69 (для звонков по ЛНР)

Режим работы

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 16:45
• Перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, воскресенье: выходные дни

График личного приёма граждан должностными лицами

Для решения вопросов граждане могут записаться на личный приём к руководству Архивной службы:

• Руководитель Архивной службы — приём по вторникам с 9:00 до 12:00. Телефон для записи: (022) 58-17-69 / 8 (8572) 58-17-69.
• Заместитель руководителя — приём по четвергам с 9:00 до 12:00. Телефон: (022) 58-14-79 / 8 (8572) 58-14-79.
• Начальник отдела информации и использования документов Архивного фонда — приём по понедельникам, средам и пятницам с 9:00 до 13:00. Телефон для справок: (022) 58-15-83 / 8 (8572) 58-15-83.
• Начальник отдела работы с обращениями граждан и использования архивных документов по личному составу, приём по понедельникам, средам и пятницам с 9:00 до 13:00 по адресу: г. Луганск, ул. ###, 7А. Телефон: (022) 93-11-17 / 8 (8572) 93-11-17.

Государственный архив Луганской области (ГАЛО)

Государственный архив Луганской области (аббревиатура — ГАЛО) — крупнейшее хранилище исторических документов региона.

Основная информация

• Адрес: 291011, г. Луганск, ул. ###, 85
• Телефон: (8572) 58-17-69
• Приём граждан: понедельник, среда, пятница — с 9:00 до 13:00

Правила работы в читальном зале

Доступ в читальный зал архива предоставляется на следующих условиях:

1. Пользователи допускаются на основании документа, удостоверяющего личность, и заявления пользователя.
2. Лица, выполняющие научную работу по планам научных учреждений или служебные задания, дополнительно предоставляют письмо направившей их организации.
3. В заявлениях и письмах необходимо чётко указать тему и цель исследования с обозначением хронологических рамок — сотрудники читального зала организуют выдачу дел строго в соответствии с заявленной темой.

Важно: плата за посещение читального зала и пользование документами не взимается. Обслуживание пользователей осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Луганской Народной Республики.

Фонды и коллекции

В фондах архива хранятся:

• метрические книги церквей Луганской (Ворошиловоградской) области;
• ревизские сказки;
• документы по личному составу предприятий и организаций;
• документы советского периода истории региона.

Эти материалы незаменимы для генеалогических исследований — поиска сведений о предках, восстановления свидетельств о рождении, браке и других актов гражданского состояния.

Луганский муниципальный архив

Помимо республиканского архива, в городе действует Муниципальное казённое учреждение «Луганский муниципальный архив», хранящее документы городского уровня.

• Адрес: 291016, г. Луганск, ул. ### Шевченко, 12
• Телефоны: 8 (857) 58-64-18, 50-01-36
• Приём граждан: по четвергам с 9:00 до 16:00, перерыв с 13:00 до 13:45

Какие услуги предоставляют архивы Луганска

1. Архивные справки — о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, рождении, браке и других фактах, необходимые для оформления пенсии, наследства и иных юридических процедур.
2. Генеалогические исследования — помощь в составлении родословной по метрическим книгам и ревизским сказкам.
3. Доступ к документам в читальном зале — для научных и исторических исследований.
4. Копии архивных документов, изготовление заверенных выписок и копий.

Полезные советы для обращения в архив

• Перед визитом позвоните и уточните график приёма, а также наличие нужных вам фондов.
• При подаче запроса указывайте максимально точные данные: фамилию, имя, отчество, дату и место события (например, рождения).
• Для генеалогических запросов полезно знать название населённого пункта и примерные годы — это значительно ускорит поиск.
• Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность.

Архивы Луганска — это надёжные хранители исторической памяти региона и важный ресурс для каждого гражданина. Нужна ли вам справка о трудовом стаже, копия документа о рождении предка или материалы для научного исследования, сотрудники Архивной службы ЛНР, Государственного архива Луганской области и Луганского муниципального архива готовы оказать квалифицированную помощь. Обращайтесь по указанным адресам и телефонам в часы приёма — и вы получите необходимые сведения в соответствии с действующим законодательством.