Тема взаимодействия архивных учреждений Кировской области и органов военного учета (военкоматов) актуальна для граждан, ищущих сведения о службе предков, подтверждающих стаж для пенсии, а также для решения вопросов призыва и воинской обязанности. Важно четко разграничивать функции действующего Военного комиссариата (административный орган) и государственных архивов (хранилища документов).
Ключевые архивные учреждения Кировской области
На территории региона функционируют два основных профильных архива, в фондах которых концентрируются документы, связанные с военной историей и личным составом:
- КОГБУ «Государственный архив Кировской области» (ГАКО) — одно из старейших и наиболее полных по составу фондов архивов региона. Хранит документы органов государственной власти, управления, общественных организаций, предприятий и учреждений Кировской области (в т.ч. исторические фонды военкоматов до 1990-х гг.).
- КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГА ЛСКО) — специализированное учреждение, созданное для централизованного хранения и учета документов по личному составу (личных дел служащих, офицеров, призывников, участников войн). Именно сюда, как правило, перечисляются дела из районных и городских военкоматов по истечении сроков хранения.
Адрес ГАКО (Центральный госархив): г. Киров, ул. ###, 142.
Адрес ГА ЛСКО: г. Киров, Октябрьский район (точный адрес уточняется на официальном портале архивов Кировской области).
Военный комиссариат Кировской области (действующий орган)
Это основной организатор призыва, учета и мобилизации. Здесь обращаются за повестками, справками о прохождении службы (для действующих/недавно уволенных), военными билетами.
Основные контакты и адреса:
- Юридический адрес / Главное управление: 610000, Кировская обл., г. Киров, ул. ###, д. 7.
- Адрес сборного пункта / основного корпуса: г. Киров, ул. ###, 7.
- Районные военкоматы г. Кирова (пример):
- Военный комиссариат Октябрьского и Первомайского районов: ул. ###, 111 (2 этажа).
Режим работы (справочно):
Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
Суббота, Воскресенье — выходные.
Примечание: Режим может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Куда обращаться за архивными справками?
Частая ошибка, приход в действующий военкомат за справкой о службе деда или отца, прошедшей 20+ лет назад. Действующий военкомат хранит дела ограниченное время (обычно 3–5 лет после снятия с учета), затем они передаются в архив.
| Ситуация | Куда обращаться |
|---|---|
| Справка о прохождении службы менее 3-5 лет назад, дубликат военного билета, исключение из учета. | Военный комиссариат по месту жительства (ул. ###, 7 или ул. ###, 7). |
| Подтверждение стажа службы для ПФР/СФР (служба более 5-10 лет назад). | ГА ЛСКО (Архив документов по личному составу). |
| Поиск сведений об участниках ВОВ, репрессированных, эвакуированных, исторические справки о формировании частей. | ГАКО (Центральный госархив, ул. ###, 142) или ГА ЛСКО. |
| Документы по призывным комиссиям районов/городов (протоколы, списки призывников) за прошлые годы. | ГА ЛСКО или ГАКО (в зависимости от года и района); |
Особенности работы с Архивом документов по личному составу (ГА ЛСКО)
Данный архив является ключевым для genealogических запросов и пенсионных дел:
- Фонды: Содержат личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов, солдат, призывников, проходявших службу в частях, дислоцированных на территории области, а также личные дела лиц, состоявших на воинском учете в районных/городских военкоматах Кировской области.
- Порядок запроса: Запрос можно направить:
- По почте (на адрес архива).
- Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
- Лично в читальне архива (предварительная запись часто обязательна).
- Необходимые данные: ФИО полностью, дата и место рождения, номер призывного округа/военкомата, примерные годы призыва/службы.
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней), на практике зависят от загруженности и состояния дел.
Архив муниципального образования «Город Киров»
Отдельно стоит упомянуть Архив муниципального образования Город Киров. Его фонды формируются из документов администрации города, Думы, территориальных управлений, учебных заведений. Прямых военных документов там мало, но могут храниться списки эвакуированных, материалы о городском хозяйстве во время войны, справки о награждении медалью «За оборону Кирова» (если таковые были) и др. Адрес уточняется на сайте администрации Кирова.
Полезные советы для исследователей
- Начинайте с ГА ЛСКО, если ищете личное дело или подтверждение службы конкретного человека (родился до ~1970-80 гг.).
- Обращайтесь в ГАКО, если интересуетесь историей формирования дивизии, эвакуационными госпиталями, партизанским движением в регионе, фондами партийных/советских органов военного времени.
- Цифровые ресурсы: Проверяйте базы «Память Народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — многие наградительные листы и карточки утерянных уже оцифрованы.
- Электронная база данных Плен.гааосо.рф (указанная в источниках) относится к Свердловской области, но принцип работы аналогичен — ищите региональные порталы «Архивы Кировской области».
Резюме: контакты для старта
КОГБУ ГА ЛСКО (Личные дела, призывные комиссии, стаж службы):
г; Киров. Телефон/сайт: поиск по запросу «Государственный архив документов по личному составу Кировской области официальный сайт».
КОГБУ ГАКО (Исторические фонды, ВОВ, эвакуация, органы власти):
г. Киров, ул. ###, 142. Телефон: +7 (8332) XX-XX-XX (уточнить в справочнике).
Военный комиссариат Кировской области (Текущий учет, призыв, недавние службы):
г. Киров, ул. ###, 7 (сборный пункт) / ул. ###, 7 (управление).
Телефон справки: +7 (8332) XX-XX-XX.
Информация актуальна на г. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах учреждений или портале «Госуслуги» перед обращением.