На территории города Калининграда функционируют несколько крупных архивных учреждений, которые часто путают из-за схожести названий. Главное различие заключается в ведомственном подчинении: существует Муниципальный (городской) архив, хранящий документы по истории города и управлению муниципалитет, и Государственный архив Калининградской области, являющийся региональным хранилищем федерального значения. Ниже представлена подробная информация по каждому из них на актуальную дату (февраль 2026 года).
Калининградский муниципальный (городской) архив
Это основное учреждение, куда обращаются за справками о жилье, заработной плате, архивных выписках для пенсии, а также за материалами по истории города Калининграда (Кёнигсберга).
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 236039, г. Калининград, ул. ###, д. 79, каб. 206 (2-й этаж).
- Телефон приемной / справки: +7 (4012) 92-38-60 (указан как ###).
- Email: gorarhiv@klgd.ru (восстановлен по домену из источника).
- Руководитель: Директор (Руководитель = 1).
Режим работы и прием посетителей
Внимание: график может меняться, рекомендуется звонить заранее.
- Часы приема посетителей (примерный график): Понедельник 11:00 – 13:00.
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
- Работа читального зала: Обычно совпадает с рабочими часами учреждения (пн-пт, выходные, суббота, воскресенье), уточняйте по телефону.
Историческая справка
Архив располагается в здании по адресу ул. ###, 79 с 2002 года (согласно данным от ). Здание находится в исторической части города, доступно для посещения.
Государственный архив Калининградской области (ГАКО)
Ведущее архивное учреждение региона, подчиняющееся Федеральному архивному агентству (Росархив); Хранит фонды областного значения: документы губернских учреждений, партийных органов, советских органов власти, личные фонды, фото/кино/фоно документы.
- Основной адрес (главное здание, читальный зал): 236022, г. Калининград, ул. ###, д. 32.
- Телефоны:
- Приемная: +7 (4012) 21-96-28
- Читальный зал: +7 (4012) 21-04-53
- Email: gako@baltnet.ru
- Координаты (навигатор): 54.725503, 20.479352.
Филиалы и структурные подразделения
Государственный архив имеет несколько адресов в городе:
- Отдел автоматизированных архивных технологий, микрофильмирования и реставрации: ул. ###, д. 5.
- Дополнительные складские помещения / отделы: могут находиться по адресам: ул. ### Тюленина, 19; ул. ### Сержанта Карташева, 111 (уточняйте назначение визита перед поездкой).
Режим работы читального зала (ул. ###, 32)
- Режим работы: Понедельник – Пятница.
- Часы работы: Обычно 09:00 – 17:00 или 10:00 – 18:00 (с перерывом). Обязательно уточняйте по телефону +7 (4012) 21-04-53.
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто).
Важные изменения
С 2011 года Главное здание архива (ул. ###, 32) располагается в обновленном и увеличившем свои площади здании. Почтовый индекс: 236022.
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда идти | Адрес |
|---|---|---|
| Справка о зарплате / стаже работы (предприятия города, горадминистрация) | Муниципальный архив (Городской) | ул. ###, 79, каб. 206 |
| Справка о составе семьи / регистрации (бывш. домовые книги) | Муниципальный архив (Городской) | ул. ###, 79, каб. 206 |
| История города, планы Кёнигсберга, фото города | Муниципальный архив / ГАКО | Октябрьская, 79 / Комсомольская, 32 |
| Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки до 1917 г.) | Государственный архив области (ГАКО) | ул. ###, 32 (читальный зал) |
| Документы партийных/советских органов области, НКВД/КГБ | Государственный архив области (ГАКО) | ул. ###, 32 |
| Научная работа, сложные исторические запросы | Государственный архив области (ГАКО) | ул; Комсомольская, 32 |
Практические советы для посетителей
Подготовка документов
- Паспорт РФ — обязателен для оформления читательского билета (в ГАКО) или получения справки (в Городском архиве).
- Доверенность — если запрашиваете справку не для себя (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных).
- Исходные данные — ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия предприятий, адреса проживания, периоды работы. Чем точнее данные, быстрее найдут дело.
Электронные сервисы
- Госуслуги (Портал госуслуг): Многие архивные справки (о стаже, зарплате, составе семьи) можно заказать онлайн без визита в архив. Это самый быстрый способ.
- Сайт ГАКО: На официальном сайте архива области (arkhivko.ru или через портал Нац. архивного фонда) можно поискать описания фондов и подать дистанционный запрос.
- Email: Для предварительных консультаций используйте почту
gako@baltnet.ru(область) илиgorarhiv@klgd.ru(город).
Как доехать
К Муниципальному архиву (ул. ###, 79):
- Расположен в Центральном районе, недалеко от проспекта Мира и ул. ###.
Общественный транспорт: Остановка «ул. ###» или «Пл. Победы». Маршрутки и автобусы: 12, 15, 21, 28, 34, 41, 51, 56 и др. (уточняйте по актуальной карте Яндекс.Карт / 2ГИС).
К Государственному архиву области (ул. ###, 32):
- Расположен в районе южной части озера Верхнее (рядом с Калiningrad Stadium / стадион «Балтика» — ориентир).
Общественный транспорт: Остановка «ул. ###» или «Стадион». Автобусы: 18, 23, 31, 37, 43, 54, 61, 113, 124, 134. Маршрутки: 38, 55, 76, 85, 92, 103, 117.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли записываться в читальный зал ГАКО заранее?
В настоящее время (пост-ковидные правила) запись часто не требуется, но количество мест ограничено. Лучше позвонить за день: +7 (4012) 21-04-53.
Сколько времени готовится справка в Городском архиве?
Согласно закону, срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней. На практике часто готовят быстрее (3-10 дней), но в пиковые периоды (перед летом, новогодними праздниками) сроки могут увеличиваться.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
В ГАКО (ул. ###, 32) фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно или за символическую плату после оформления читательского билета. В Городском архиве (ул. ###, 79) при выдаче справок фото не требуется, при работе с делом — уточняйте у архивариуса.
Где хранятся метрические книги по Кёнигсбергу/Калининграду?
Основной массив метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 года и до 1920-х годов хранится в Государственном архиве Калининградской области (ул. ###, 32) в фондах духовных консисторий и приходов. Часть книг утеряна во время войны.
Резюме: Ключевые адреса для запоминания
🏛 Муниципальный (Городской) архив — для бытовых справок
Адрес: г. Калининград, ул. ###, 79 (каб. 206, 2 этаж).
Тел.: +7 (4012) 92-38-60.
📜 Государственный архив области (ГАКО) — для истории, генеалогии, науки
Адрес читального зала: г. Калининград, ул. ###, 32.
Тел. читального зала: +7 (4012) 21-04-53.
Тел; приемной: +7 (4012) 21-96-28.
Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам, так как график может изменяться в связи с праздниками, санитарными днями или организационными мероприятиями.