При обращении за архивными документами Министерства обороны РФ важно понимать структуру архивного фонда. Часто под названием «Главный архив Минобороны в Москве» имеют в виду либо Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — главное хранилище документов, расположенное в Подольске Московской области, либо его московские филиалы, которые находятся непосредственно на территории города Москвы и Московской области.

Ниже представлена подробная справочная информация на основе актуальных данных о структуре архива, адресах, режиме работы и порядке доступа к документам.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — Главный фонд

Несмотря на то, что архив находится в г. Подольск, это именно центральное (главное) хранилище документов центральных органов управления Министерства обороны, штабов видов и родов войск, соединений, частей и учреждений.

Реквизиты и контакты:

• Начальник: Пермяков Игорь Альбертович
• Телефон справки/читального зала: 8 (4967) 63-77-07
• Почтовый адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. ###, д. 74

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 08:30 до 15:45
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Примечание: На официальном сайте также указывается расширенное время работы архива как учреждения: пн-чт 8:30–17:30, пт 8:30–16:15, но прием посетителей в читальном зале ведется по первому расписанию.

Как добраться до ЦА МО (Подольск):

1. От Курского вокзала / ст. метро «Царицыно»: электропоездом до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
2. От ст. метро «Южная»: автобусами № 406, 417 до остановки «Архив».
3. От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского»: автобусом № 520 до остановки «Архив».

Документы, необходимые для работы в читальном зале:

• Личное заявление (пишется на месте по установленному образцу).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
• Нотариально заверенная доверенность — обязательна, если исследуются документы, содержащие персональные данные (личные дела, служебные списки, карточки учета и т.д.), и запрос делает не сам субъект данных, а его родственник или представитель. Доверенность должна выдаваться от имени лица, данные которого запрашиваются, или его ближайших родственников.

Филиалы ЦА МО, расположенные в Москве и ближнем Подмосковье

Для удобства пользователей, проживающих в столице, существует сеть филиалов Центрального архива. Наиболее актуальны для москвичей следующие филиалы (согласно реестру филиалов ЦА МО):

Филиал ЦА МО (Западного военного округа) — пос. Власиха / г. Москва

Этот филиал часто ассоциируют с «архивом Минобороны в Москве», так как имеет московский почтовый индекс и находится в непосредственной близости от МКАД (Одинцовский район).

• Адрес: 119160, г. Москва (почтовый индекс), Московская обл., Одинцовский район, пос. Власиха (в/ч).
• Телефоны: 8 (495) 598-54-89; 598-74-77; 598-77-89
• Профиль фондов: Документы штаба Западного военного округа, органов управления ВКО, КСН, войск ПВО, а также соединений и частей, дислоцированных на территории округа.

Филиал ЦА МО (Западного военного округа) — г. Электросталь

Расположен в Московской области, удобен для жителей восточных районов Москвы и Подмосковья.

• Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27
• Телефон: 8 (49657) 6-85-02 (коммутатор — архив)
• Профиль: Документы ОСК ВКО, КСН, МО ПВО, частей ЛенВО/ЗВО, перебазированных в регион.

Иная структура архивов: Архив Военно-Морского Флота (Гатчина) и Военно-медицинский архив (СПб)

Хотя они не находятся в Москве, исследователям из столицы часто приходится обращаться именно к ним:

• Филиал ЦА МО (Архив Военно-Морского Флота): 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2. Тел.: 8 (813) 719-48-81, 719-44-76, 719-39-93.
• Филиал ЦА МО (Военно-медицинских документов): 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2. Тел.: 8 (812) 315-73-28. Здесь хранятся больничные листы, санитарно-статистические отчеты, дела госпиталей.

Региональные филиалы ЦА МО (краткий обзор)

ЦА МО имеет разветвленную сеть филиалов по военным округам. Если ваш запрос касается службы на Дальнем Востоке, Урале, Сибири, Юге или Северном Кавказе, документы могут храниться именно в региональных филиалах, что значительно ускоряет поиск:

Практический алгоритм поиска документов

Шаг 1. Определите, где служил человек/дислоцировалась часть

Архивный принцип в России — территориально-ведомственный. Документы части хранятся в архиве того военного округа, на территории которого она дислоцировалась в конкретный период.

• Если часть была в Москве/Подмосковье — ищите в ЦА МО (Подольск) или Филиале во Власихе.
• Если часть была в Ленобласти — в Филиале в Гатчине (ВМФ) или Филиале на Дворцовой площади (ЛенВО).
• Если речь о госпитализации — в Военно-медицинский архив (СПб).

Шаг 2. Подготовьте исходные данные

Для успешного поиска (самостоятельного или через архивиста) критически важны:

• ФИО полностью (без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / участия в конфликте.
• Номер воинской части (в/ч) — самый точный идентификатор.
• Звание, должность, род войск.

Шаг 3. Выбор способа обращения

1. Личный визит в читальный зал (наиболее эффективно для сложных поисков, просмотра фондов, фотофиксации документов). Требует предварительной записи по телефону в некоторых филиалах.
2. Почтовый/электронный запрос (на бланке ведомства или в свободной форме с указанием реквизитов). Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
3. Через портал «Госуслуги» / сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан» или специализированные сервисы типа «Память народа», «Подвиг народа» для наградных документов).
4. Обращение к поисковым отрядам / платным агентствам (если нет возможности ехать лично).

Особенности доступа к документам с персональными данными

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 18) и Закону «О персональных данных», доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, личной и семейной тайне, ограничен на 75 лет со дня создания документа.

Кто имеет право доступа до истечения 75 лет:

• Само лицо, которого касаются данные (по паспорту).
• Ближайшие родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки), только при наличии нотариальной доверенности от субъекта данных (если он жив) или документов, подтверждающих родство и факт смерти (свидетельство о смерти, решение суда о признании умершим).
• Уполномоченные государственные органы (суды, следствие, пенсионный фонд и т.д.) — по официальным запросам.

Важно: Архивисты строго соблюдают это правило. Без доверенности и документов, подтверждающих родство, доступ к личному делу деда/прадеда, созданному менее 75 лет назад, будет отказан.

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Перед поездкой в архив настоятельно рекомендуется проверить онлайн-базы. Это сэкономит время и поможет сформулировать запрос:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, журналы боевых действий (ВОВ).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), подробные наградные документы, геолокация подвигов;
• «Признанные» (prizнanny.ru / базы МВД/Минобороны), списки захоронений, безвестно пропавших.
• Общероссийский генеалогический портал (rodovid.org, vgd.ru) — пользовательские базы, переписчики метрических книг.
• Сайт ЦА МО (цамо.рф / структура.mil.ru) — путеводители по фондам, опيسي, контакты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я живу в Москве. Куда мне ехать — в Подольск или во Власиху?

О: Зависит от того, что вы ищете.

• Личные дела офицеров, генералов, документы центральных органов Минобороны, штабов фронтов/армий ВОВ, кадровые документы до 1990-х — чаще всего в ЦА МО (Подольск).
• Документы частей Западного ВО (послевоенного периода, современные), личные составы частей, дислоцированных в Москве/Подмосковье в 1950-2000-х — могут быть в Филиале во Власихе.
• Рекомендуется позвонить в оба места заранее, назвать в/ч и годы службы.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Да, в большинстве читальных залов ЦА МО и филиалов разрешена некоммерческая фотофиксация собственных устройствами (фотоаппарат, телефон) без вспышки. Сканирование сканером/планшетом часто требует согласования с администрацией. Коммерческая съемка запрещена.

В: Сколько времени занимает рассмотрение почтового запроса?

О: Законодательно установлен срок — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. На практике сложные поиски (личные дела без номера дела) могут занять дольше, архив обычно уведомляет о продлении срока.

В: Есть ли платные услуги в архиве?

О: Поиск и выдача документов гражданам — бесплатно (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть только услуги по изготовлению копий (ксерокопии, сканы, заверенные копии) и сложные тематические справки, заказываемые юрлицами. Тарифы устанавливаются архивом.

«Главный архив Минобороны в Москве» — это не одно здание, а система, центром которой является Центральный архив в Подольске, а ключевым городским узлом, Филиал в пос. Власиха (индекс 119160). Успех поиска зависит от точности исходных данных (воинская часть, годы службы) и правильного выбора архива-хранителя по территориальному признаку. Предварительная работа с цифровыми базами («Память народа», «Подвиг народа») и телефонная консультация с архивистами выбранного филиала сэкономят значительное время и усилия.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, телефоны и требования к документам могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам справок перед визитом.