Архивное дело Волгоградской области имеет глубокие исторические корни‚ уходящие в эпоху Царицына и Саратовской губернии. Сегодня архивная сеть региона представляет собой разветвленную систему учреждений‚ хранящих уникальные документы от XVIII века до наших дней. В данной статье представлен подробный обзор основных архивов области‚ их контактные данные‚ состав фондов и особенности работы с документами.

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО «ГАВО»)

Это главное архивное учреждение региона‚ являющееся центром хранения документов областного и федерального значения. Архив расположен в историческом здании по адресу ул. ###‚ д. 30 (ранее — Царицын‚ Сталинград).

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 400066‚ г. Волгоград‚ ул. ###‚ д. 30
• Телефон справки/приемной: +7 (8442) 30-99-06
• Режим работы читальни: Будни с 8:30 до 17:30 (перерыв с 12:30 до 13:30). Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Официальный ресурс (путеводитель): Путеводитель по фондам ГАВО (2002 г.) на портале «Архивы России»
• Электронные ресурсы: Проект «Наши Предки» (страница архива) предоставляет доступ к описаниям фондов и оцифрованным метрическим книгам.

Хронологический и тематический охват фондов

Фонды архива отражают историю политического‚ экономического и культурного развития области преимущественно с середины XVIII века по 1993 год. В хранилищах находятся документы:

• Учреждений дореволюционного управления (губернаторские‚ уездные‚ городские управы‚ земские собрания).
• Советских органов власти (облispолком‚ райисполкомы‚ горсовета).
• Промышленных предприятий‚ транспортных организаций (в т.ч. Царицынской/Сталинградской ж/д).
• Образовательных‚ культурных и медицинских учреждений.
• Духовных ведомств (метрические книги церквей различных конфессий).
• Общественных организаций‚ партийных органов.
• Личных фондов выдающихся земляков‚ участников битвы за Сталинград.

Ключевые фонды для геноалогических и исторических исследований

На основе данных Путеводителя 2002 г. и ресурса «Наши Предки»‚ можно выделить наиболее востребованные группы документов:

А. Метрические книги и ревизские сказки (докрестоносное население)

Архив хранит обширную коллекцию метрических книг церквей‚ находившихся на территории современной области в составе разных губерний и областей Войска Донского:

• Саратовская губерния: церкви г. Царицын‚ Царицынского и Камышинского уездов‚ г. Аткарск и Аткарского уезда.
• Самарская губерния: Новоузенский уезд; Благочинный 6-го округа Самарской духовной консистории (с. Елань Аткарского уезда).
• Астраханская губерния: Царевский уезд (Покровская церковь с. Средне-Погроменское).
• Область Войска Донского: церкви 2-го Донского‚ Усть-Медведицкого и Хоперского округов. В частности: Троицкая церковь ст. Кумылженская (1826–1920)‚ Знаменская церковь ст. Слащевская Хоперского округа.

Ревизские сказки (переписи подушного налога) представлены для уездов Саратовской‚ Самарской‚ Астраханской губерний и Области Войска Донского‚ входящих в современные границы региона.

Б. Документы органов ЗАГС (гражданское состояние XX века)

В ГАВО централизованно хранятся фонды органов записи актов гражданского состояния Волгоградской области (Фонд № 36 и смежные). Это основной источник для получения справок о рождении‚ браке‚ смерти за период с 1919–1920 гг. по ~1990–2000 гг. (сроки закрытия фондов зависят от типа акта: 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей).

В. Документы военного периода (Битва за Сталинград)

Уникальный массив — Фонд Сталинградской областной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков (1943–1945 гг.). Содержит акты‚ протоколы допросов свидетелей‚ фотоснимки‚ перечни погибших и порабощенных граждан.

Г. Путеводитель 2002 года как основной поисковый инструмент

Полный состав фондов (более 3000 фондов) описан в «Путеводителе по фондам Государственного архива Волгоградской области» (изд. 2002 г.); Он доступен в электронном виде на сайте «Архивы России» (guides.rusarchives.ru) и позволяет искать фонды по ведомственному признаку‚ хронологии и географии.

Муниципальные архивы Волгоградской области

Помимо областного архива‚ важную роль играют архивы городских округов и муниципальных районов. Они хранят документы местных органов самоуправления‚ сельских советов‚ колхозов/совхозов‚ школ‚ больниц‚ а также дубликаты метрических книг и дел ЗАГС соответствующих территорий.

Основные муниципальные архивы:

• Архив администрации города Волгограда (г. Волгоград) — документы горсовета‚ райсоветов‚ городского хозяйства.
• Архив администрации города Волжского (г. Волжский) — один из крупнейших городских архивов региона.
• Архив администрации Камышинского городского округа (г. Камышин) — важный центр для истории нижнего Поволжья.
• Архив администрации Михайловского городского округа (г. Михайловка).
• Архив администрации Урюпинского городского округа (г. Урюпинск).
• Районные архивы: По большей части районов области существуют архивы администраций муниципальных районов (Калачеевский‚ Котовский‚ Нехаевский‚ Новоаннинский‚ Октябрьский‚ Руднянский‚ Сергиевский‚ Стаropolовский‚ Старополтавский‚ Череповецкий и др.).

Важно: Адреса‚ телефоны и режим работы муниципальных архивов рекомендуется уточнять на официальных сайтах администраций соответствующих муниципальных образований или на портале «Архивы России» в разделе «Региональные архивы» -> «Волгоградская область».

Специализированные и ведомственные архивы

В регионе функционируют архивы‚ хранящие документы конкретных отраслей:

• Архив Волгоградской области Военно-исторического музея-заповедника «Сталинградская битва», уникальные музейно-архивные коллекции‚ личные фонды участников битвы‚ фото и кинохроника.
• Архивы промышленных предприятий (например‚ архив «Красного Октября»‚ «Баррикады»‚ Волгоградского тракторного завода и др.) — часто находятся на балансе самих предприятий или переданы в ГАВО.
• Архив Волгоградской епархии РПЦ (г. Волгоград) — современные и исторические документы церковного управления‚ приходские архивы (метрические книги XX в.‚ которые не переданы в ГАВО).
• Центральный архив Министерства обороны (подоч. ЦАМО‚ подоч. ЦА ВМФ) — хотя они находятся в Подольске и Голицыно (Московская обл.)‚ именно там хранятся основные документы по военной истории Сталинграда (боевые журналы‚ карты‚ потери).

Порядок работы с архивами: пошаговая инструкция

Этап 1. Определение нужного архива

1. Если ищете документы до 1917 г. (метрика‚ ревизские сказки‚ поместные дворы) — ГАВО.
2. Если ищете справку ЗАГС 1920–1990 гг. по Волгограду — ГАВО (Ф. 36) или Архив администрации г. Волгограда.
3. Если ищете документы по конкретному сельскому совету/колхозу 1930–1990 гг. — Муниципальный архив соответствующего района.
4. Если ищете личные дела репрессированных — Архив ФСБ по Волгоградской области (запросы через ГАВО или напрямую) и Мемориальная книга «Жертвы политического террора в СССР» (онлайн).

Этап 2. Подготовка запроса

• Личный визит в читальню: Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется заранее изучить Путеводитель (описания фондов и описей) и заказать дела через электронную систему заказа (если доступна) или по телефону/почте.
• Удаленный запрос (почта/email/Госуслуги): Для получения справок ЗАГС удобно использовать портал Госуслуг (раздел «Получение сведений из актовых записей ЗАГС архивных фондов»). Для исторических справок — официальный сайт ГАВО или почта архива.
• Платные услуги: Поиск документов‚ копирование (цифровое/ксерокопия)‚ заверение копий — платные услуги. Тарифы уточняйте в архиве.

Этап 3. Работа в читальне ГАВО (специфика)

• Документы выдаются в читальню по предварительному заказу (обычно на следующий рабочий день).
• Фотосъемка документов на камеру/телефон часто разрешается бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила при оформлении читательского билета).
• Сканерное копирование — обычно платно‚ оформляется через администратора читальни.
• Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75/100 лет) выдаются свободно. Для «молодых» документов нужно доверенность или доказательство родства.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не езжа в архив «вслепую». Используй открытые базы:

• Портал «Архивы России» (guides.rusarchives.ru) — Путеводитель по ГАВО (2002)‚ поиск по фондам.
• Проект «Наши Предки» (nashipredki.com) — оцифрованные метрические книги ГАВО с постраничным просмотром‚ удобный поиск по населённым пунктам.
• Фонд «Поиск погибших» (pamyat-naroda.ru‚ obd-memorial.ru) — для воинских документов.
• Сайт ЗАГС Волгоградской области, онлайн-заказ справок из архивных фондов ЗАГС.
• Государственный архив современной истории Волгоградской области (ГАСИ ВО) — если существует как отдельная структура (часто объединяется с ГАВО‚ уточняйте актуальную структуру ГКУ ВО «ГАВО»).

Частые проблемы и советы

• Смена названий населённых пунктов: Царицын -> Сталинград -> Волгоград; многие станицы и хутора переименовывались или сслились. Используйте исторические карты и справочники «Населённые места Саратовской губернии» / «Области Войска Донского».
• Принадлежность к разным губерниям: Север области (Камышин‚ Елань) — Саратовская/Самарская губ. Юг (Царево‚ Краснослободск) — Астраханская губ. Запад (Усть-Медведицк‚ Хоперск) — Область Войска Донского. Ищите документы в фондах соответствующих губернских управ (в ГАВО они консолидированы‚ но описи могут быть разделены).
• Утраты фондов: Значительная часть документов 1917–1943 гг. утрачена или повреждена во время битвы за Сталинград. Метрические книги многих приходов не дошли до наших дней.
• Оформление доверенности: Если заказываете справку для родственника‚ доверенность должна быть нотариально заверена (или оформлена у начальника архива при личном визите доверителя).

Архивная сеть Волгоградской области‚ во главе с ГКУ ВО «ГАВО»‚ представляет мощный ресурс для изучения истории Поволжья‚ Донского края и трагических и героических страниц битвы за Сталинград. Главный ключ к успеху, грамотная предварительная работа с Путеводителем 2002 года и онлайн-каталогами («Наши Предки»‚ «Архивы России»)‚ позволяющая точно определить фонд‚ опись и дело перед обращением в архив или поездке в читальню по адресу: ул. ###‚ 30.

Статья подготовлена на основе открытых данных Путеводителя по фондам ГАВО (2002)‚ информации с портала «Архивы России» и ресурса «Наши Предки» (актуально на 2026 г.). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила доступа по телефону +7 (8442) 30-99-06.