Вопрос о выплате заработной платы наперед (авансом) волнует как работников, так и работодателей. В этой статье подробно разберем, что говорит законодательство, как правильно рассчитывать и выплачивать аванс, а также каких ошибок следует избегать.
Что такое аванс по заработной плате
Стоит отметить, что понятия «аванс» в Трудовом кодексе РФ нет. Авансом в обиходе называется заработная плата за первую половину месяца. Согласно части 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца. Таким образом, сотрудник должен получать деньги как минимум дважды в месяц.
Требования к срокам выплаты
Требования к срокам выплаты зарплаты установлены статьей 136 ТК РФ:
- в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре должны быть установлены конкретные даты выплаты первой и второй частей зарплаты;
- заработная плата должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
- по мнению Роструда, в приоритете — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), однако достаточно закрепить сроки в одном из перечисленных документов.
Как определяется размер аванса
В Трудовом кодексе не указано, какой процент или размер от начисленной зарплаты или оклада составляет аванс. Однако существуют важные разъяснения контролирующих органов:
- Постановление Совмина СССР от № 566 устанавливает, что размер аванса за первую половину месяца определяется соглашением администрации с профсоюзной организацией, но не может быть ниже тарифной ставки за фактически отработанное время;
- Письмо Роструда от № 1557-6 разъясняет: кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу);
- Роструд считает, что при любом выбранном способе размер аванса не может быть меньше, чем размер заработной платы за фактический труд в течение половины месяца.
Способы расчета аванса
Расчетный способ (пропорционально отработанному времени)
Работодатель выплачивает деньги за первую половину месяца пропорционально трудовому вкладу сотрудника. Этот способ наиболее безопасен с точки зрения законодательства. Если в компании сложилась практика сверхурочной работы, ночных смен и выходов в выходные, то лучше применять именно расчетный способ — так права работника и трудовое законодательство не будут нарушены.
Фиксированный аванс
Некоторые работодатели устанавливают фиксированную сумму аванса. Однако здесь есть риск: даже если сам работник подал заявление на фиксированный аванс, по мнению Роструда, выдать его нельзя, если эта сумма окажется меньше оплаты за фактически отработанное время.
Можно ли выплатить зарплату наперед за несколько месяцев
Минтруд России подготовил разъяснения по вопросу о выплате зарплаты за несколько месяцев вперед; Чиновники пояснили, что в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Выплата зарплаты за несколько месяцев вперед противоречит смыслу законодательства, поскольку зарплата — это вознаграждение за уже выполненный труд. Кроме того, при такой выплате возникают сложности с удержанием и перечислением НДФЛ, а также риски при увольнении работника.
НДФЛ с аванса
С 2023 года порядок уплаты НДФЛ изменился: налог удерживается при каждой выплате дохода, включая аванс. Работодателю необходимо учитывать это при расчете суммы, выдаваемой работнику за первую половину месяца.
Ответственность за нарушение правил
Работодатель должен установить дату выплаты и размер аванса так, чтобы не нарушить трудовое законодательство. За нарушения предусмотрены:
- административные штрафы по статье 5.27 КоАП РФ;
- компенсация работнику за задержку выплаты (статья 236 ТК РФ);
- проблемы с государственной инспекцией труда при проверках.
- Аванс — это заработная плата за первую половину месяца, выплачиваемая не реже чем каждые полмесяца.
- Конкретные даты выплат должны быть закреплены в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.
- Размер аванса должен соответствовать фактически отработанному времени.
- Выплата зарплаты наперед за несколько месяцев не соответствует требованиям ТК РФ.
- Соблюдение правил поможет избежать штрафов и споров с работниками.