Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — одно из крупнейших архивных учреждений региона, хранящее документальное наследие с XVII по XXI век. В статье подробно рассматриваются история архива, структура его фондов, возможности электронной базы данных и порядок работы с документами для генеалогических и исторических исследований.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Донбасса как промышленного центра.

• 29 сентября 1932 года на базе Сталинского государственного исторического архива был создан Донецкий областной исторический архив.
• В разные периоды учреждение меняло наименование и подчинение, но сохраняло ключевую функцию — централизованное хранение документов органов власти, управления, предприятий и общественных организаций области.
• С 1991 года — Государственный архив Донецкой области (ГАДО) в составе архивной службы Украины.
• С 2014 года в связи с изменением административно-территориального деления и событиями на востоке Украины архив функционирует в сложных условиях.

Текущее состояние и локализация

На данный момент архивные фонды разделены по месту хранения, что обусловлено линией соприкосновения:

Государственный архив ДНР (Донецк)

Расположен по адресу: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (ранее ул. ###, 153А).

• Здесь сосредоточена значительная часть фондов, оставшихся в Донецке.
• Осуществляет прием посетителей, выдачу справок и копий документов в рамках действующего на территории ДНР законодательства.
• Контакты: тел. (062) 305-22-97; приемная КАДДО ДНР.

Филиал в г. Константиновка (под контролем Украины)

Часть фондов и оборудования была эвакуирована в г. Константиновка (Донецкая область, Украина).

• Функционирует как структурное подразделение Государственного архива Донецкой области (Украина).
• Обеспечивает доступ к документам для граждан, находящихся на контролируемой Украиной территории, а также удаленные запросы.

Важно: При обращении за документами необходимо уточнять, в каком именно хранилище находится нужный фонд (фонд R6_GSK, метрические книги конкретных уездов и т.д.), так как единый физический доступ ко всем фондам в данный момент затруднен.

Структура фондов и ключевые коллекции

Архив хранит более 1 миллиона единиц хранения. Фонды сгруппированы по историческим этапам и ведомственному признаку.

I. Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 гг.)

• Документы уездных земств (Бахмутского, Мариупольского, Славяносербского, Староазовского, Ясиноватского и др.).
• Духовные консистории и приходы (метрические книги РПЦ).
• Документы гутностей, заводов и фабрик (Юзовский завод, Макеевский и др.).
• Ревизские сказки (для г. Ясиноватая, станицы и сел уездов) — ценнейший источник для генеалогии XVIII–XIX вв.

II. Фонды периода Гражданской войны и интервенции (1917–1920 гг.)

• Органы временного правительства, УНР, Донецко-Криворожской Республики, белых правительств (Донская армия, ВСЮР).
• Уникальные документы: отчеты оперативной группы Штумпп, материалы по истории Донской армии (в т.ч. должность интенданта Всевеликого войска Донского, инженерное управление).

III. Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

• Органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
• Промышленные предприятия: шахты, металлургические комбинаты (ДМЗ, Ильич, Азовсталь), коксохимические заводы.
• Партийные архивы (обком, горкомы ВКП(б)/КПСУ).
• Коллективизация, индустриализация, Великая Отечественная война (оккупация, партизанское движение, восстановление).

IV. Метрические книги и ЗАГС (Главный генеалогический ресурс)

Это самый востребованный массив документов для гражданского оборота.

• Метрические книги приходов (рожденные, венчавшиеся, умершие) XIX – начала XX в. по городам и уездам: Бахмутский, Мариупольский, Славяносербский, Староазовский, Ясиноватский.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) 1919–1930 гг. и более поздние периоды (с соблюдением сроков ограничения доступа — 75/100 лет).
• Документы по подтверждению факта проживания на оккупированной территории, угона в Германию (Остаработеры), расстрелов — используются для социально-правовых справок.

Электронная база данных и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по оцифровке и созданию информационно-справочных систем.

Путеводитель по фондам

Основной навигатор по архиву — Путеводитель по фондам ГАДО (опубликован в PDF).

• Содержит сведения о составе фондов, хронологических границах, количестве дел.
• Доступен на официальном сайте: http://dn.archives.gov.ua/fondy/putevod.pdf (сайт украинской администрации архива).
• В ДНР действует собственный портал КАДДО (Коммунальное архивное учреждение), где публикуются указатели и новости.

Электронные копии дел (Цифровой архив)

• На сайтах архивов (как ДНР, так и Украины) выкладываются сканы метрических книг и ревизских сказок.
• Поиск осуществляется по населенным пунктам и фамилиям (географический и фамильный указатели).
• Список оцифрованных дел регулярно обновляется.

Региональные информационные системы

Существуют проекты по созданию единых баз данных для Донбасса, объединяющие описи разных архивов области (Горловка, Мариуполь, Артемовск/Бахмут, Волноваха и др.).

Порядок работы с архивом: пошаговая инструкция

1. Определите тему и хронологию. Составьте список населенных пунктов, фамилий, предполагаемых лет событий.
2. Изучите Путеводитель (Указатель). Найдите номера фондов (например, Ф. R6_GSK, Ф. 125-оп. 1-д. 45 и т.д.), opis (описи) и delo (дела), соответствующие вашему запросу.
3. Проверьте наличие электронной копии. Зайдите на соответствующий портал (Сайт ГАДО Украины или Портал КАДДО ДНР) в раздел «Электронные копии» или «Цифровой архив». Часто метрические книги уже выложены в открытый доступ.
4. Формируйте запрос.
   • Личный визит: Запишитесь в читальный зал (Донецк или Константиновка) заранее по телефону/email.
   • Удаленный запрос (почта/email/форма на сайте): Укажите точные реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело, Листы) или предоставьте максимальные входные данные для поиска архивариусом (платная услуга).
5. Оплата услуг. Поисковые работы, копирование (цифровое/ксерокопия), заверка справок — платные услуги. Тарифы уточняйте в приемной.

Контактная информация и полезные ссылки

Параметр	Государственный архив ДНР (Донецк)	ГАДО (Филиал, Константиновка / Украина)
Адрес	г. Донецк, пр. Лагутенко, 12	г. Константиновка (уточнять на сайте)
Телефон приемной	(062) 305-22-97	Уточнять на dn.archives.gov.ua
E-mail	Через форму на сайте КАДДО ДНР	Указан на сайте dn.archives.gov.ua
Официальный сайт / Портал	Портал КАДДО ДНР (поиск в сети)	dn.archives.gov.ua
Путеводитель (PDF)	На портале КАДДО	http://dn.archives.gov.ua/fondy/putevod.pdf

Советы исследователям и генеалогам

• Начинайте с метрических книг. Они оцифрованы лучше всего. Ищите по старое название населенного пункта (уезд, волость).
• Используйте ревизские сказки. Если метрики не сохранились (пожары, утеря), ревизские сказки (1719–1858 гг.) — единственный источник по родословным XVIII–первой половины XIX в.
• Учитывайте переименования. Многие города и села меняли названия (Юзовка -> Сталино -> Донецк; Артемовск -> Бахмут; Красный Лиман -> Лиман). В указателях поиск ведется по историческим названиям на момент создания документа.
• Обращайтесь в оба архива. Если фонд эвакуирован, документы могут быть в Константиновке. Если фонд остался — в Донецке. Уточняйте место хранения конкретного фонда перед поездкой или отправкой запроса.
• Сохраняйте квитанции и переписку. При удаленном взаимодействии это гарантирует отслеживание статуса запроса.

База данных донецкого архива — это не просто каталог, а сложная система, включающая физические хранилища в двух городах, электронные указатели (путеводители) и массивы оцифрованных метрических книг и ревизских сказок. Несмотря на сложную операционную обстановку, архивариусы продолжают работу по сохранению и предоставлению документов. Успешное исследование требует предварительного изучения путеводителя, понимания текущей территориальной принадлежности фондов и грамотного составления архивного запроса.