Увольнение сотрудника — это не только кадровая процедура‚ но и процесс передачи дел‚ материальных ценностей и завершения всех взаиморасчётов между работником и организацией. Одним из документов‚ который часто используется на практике‚ является так называемый «бегунок»‚ или обходной лист. В этой статье подробно разберём‚ что это за документ‚ каковы его образцы‚ как правильно его заполнить и на что обратить внимание обеим сторонам трудовых отношений.

Что такое бегунок (обходной лист) при увольнении

Бегунок — это разговорное название обходного листа‚ который работник заполняет перед увольнением. Документ представляет собой перечень подразделений и должностных лиц организации‚ которые должны подтвердить‚ что у увольняющегося сотрудника нет задолженностей и невыполненных обязательств перед компанией.

Обычно в обходной лист входят отметки от:

• непосредственного руководителя (передача дел);
• бухгалтерии (отсутствие задолженности по авансовым отчётам‚ займам);
• отдела кадров (сдача пропуска‚ удостоверений);
• IT-отдела (сдача техники‚ отключение учётных записей);
• склада или материально ответственного лица (сдача инвентаря‚ спецодежды);
• библиотеки (если есть в организации);
• службы безопасности (сдача ключей‚ пропусков).

Законодательное регулирование: обязателен ли бегунок

Важно понимать: Трудовой кодекс РФ не предусматривает обязательного заполнения обходного листа. Согласно статье 84.1 ТК РФ‚ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности)‚ произвести с ним полный расчёт и выдать необходимые документы.

Это означает‚ что работодатель не вправе задерживать выдачу документов и расчёт из-за незаполненного бегунка. Обходной лист — это внутренний документ организации‚ который помогает упорядочить процесс передачи дел‚ но его отсутствие не может быть основанием для задержки окончательного расчёта.

Если у работника есть материальная задолженность‚ работодатель может взыскать её в установленном законом порядке‚ но не путём удержания трудовой книжки или задержки выплат.

Структура и образец обходного листа

Унифицированной формы бегунка не существует‚ поэтому каждая организация разрабатывает собственный бланк. Типовой обходной лист содержит следующие разделы:

Шапка документа

• наименование организации;
• название документа («Обходной лист»);
• ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение;
• дата увольнения и номер приказа об увольнении.

Таблица отметок подразделений

Основная часть документа — таблица со столбцами:

1. Наименование подразделения / должность ответственного лица.
2. Что проверяется (передача дел‚ отсутствие долгов‚ сдача имущества).
3. Отметка об отсутствии претензий («задолженности нет»).
4. Подпись ответственного лица с расшифровкой.
5. Дата.

Заключительная часть

• подпись работника о сдаче всех дел и имущества;
• подпись специалиста отдела кадров;
• дата заполнения.

Пример заполнения обходного листа

ООО «Пример»

ОБХОДНОЙ ЛИСТ № 15

Работник: Иванов Иван Иванович
Должность: менеджер отдела продаж
Дата увольнения: ‚ приказ № 120-к от

Отметки подразделений:

• Руководитель отдела продаж — дела переданы‚ претензий нет — Петров П.П.‚ ;
• Бухгалтерия — задолженности по подотчётным суммам нет — Сидорова А.А.‚ ;
• IT-отдел — техника сдана‚ доступы отключены — Кузнецов Д.Д.‚ ;
• Служба безопасности, пропуск и ключи сданы — Васильев В.В.‚ ;

Материальные ценности и документы сдал: подпись работника.
Обходной лист принял: подпись инспектора отдела кадров.

Порядок заполнения бегунка: пошаговая инструкция

1. Получите бланк в отделе кадров после издания приказа об увольнении (обычно за 1–3 дня до последнего рабочего дня).
2. Передайте дела непосредственному руководителю или назначенному сотруднику‚ получите его подпись.
3. Обойдите подразделения в удобном порядке: бухгалтерию‚ IT‚ склад‚ службу безопасности.
4. Сдайте имущество: ноутбук‚ телефон‚ пропуск‚ ключи‚ спецодежду‚ корпоративную карту.
5. Верните заполненный лист в отдел кадров в последний рабочий день.
6. Получите расчёт и документы: трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности‚ справки о заработке.

Права работника: что делать‚ если возникли проблемы

На практике встречаются ситуации‚ когда работодатель отказывается выдавать расчёт до полного заполнения бегунка. В этом случае работнику следует помнить:

• задержка расчёта и трудовой книжки незаконна независимо от состояния обходного листа;
• за задержку выплат работодатель обязан уплатить компенсацию (ст. 236 ТК РФ);
• за задержку трудовой книжки положено возмещение неполученного заработка (ст. 234 ТК РФ);
• при споре можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Рекомендации для работодателя

• Закрепите форму обходного листа в локальном нормативном акте (например‚ в Положении об увольнении).
• Не делайте выдачу расчёта зависимой от бегунка, это нарушение трудового законодательства.
• Ограничьте список подразделений только теми‚ что действительно связаны с работой сотрудника;
• Оформляйте передачу дел актом приёма-передачи‚ особенно для материально ответственных лиц.

Бегунок при увольнении — удобный инструмент для организации процесса передачи дел и имущества‚ однако он не является обязательным по закону. Работнику важно знать свои права: расчёт и документы должны быть выданы в последний рабочий день в любом случае. Работодателю же стоит использовать обходной лист как вспомогательный документ‚ не подменяя им установленный Трудовым кодексом порядок увольнения. Грамотно составленный образец бегунка поможет обеим сторонам расстаться корректно и без взаимных претензий.