Сокращение штата или численности работников — одно из самых сложных оснований расторжения трудового договора как для сотрудника, так и для работодателя. Законодательство Российской Федерации обязывает работодателя не только соблюсти процедуру увольнения, но и произвести работнику ряд гарантированных выплат, среди которых ключевое место занимает выходное пособие. В данной статье подробно рассмотрим, что представляет собой бланк (документ) на выплату выходного пособия, какие документы оформляются при сокращении, как рассчитывается пособие и какие нюансы следует учитывать.

Что такое выходное пособие при сокращении

Выходное пособие — это денежная компенсация, которую работодатель обязан выплатить работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ) либо ликвидацией организации (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Согласно статье 178 ТК РФ, при увольнении по сокращению работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка; Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия); В исключительных случаях, по решению органа службы занятости, средний заработок может сохраняться и за третий месяц, если работник в течение 14 рабочих дней после увольнения обратился в службу занятости и не был трудоустроен.

Какие документы оформляются при выплате пособия

Единого унифицированного бланка «на выплату выходного пособия» законодательство не предусматривает. Выплата оформляется комплексом документов:

1. Приказ о сокращении штата — издается заблаговременно, не менее чем за два месяца до увольнения.
2. Уведомление работника о предстоящем сокращении — вручается под подпись не менее чем за два месяца.
3. Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8 или Т-8а) — издается в день увольнения с указанием основания: пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
4. Записка-расчет при прекращении трудового договора (форма Т-61) — именно этот документ чаще всего называют «бланком на выплату выходного пособия». В нем бухгалтерия рассчитывает все причитающиеся суммы: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.
5. Платежная ведомость (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (Т-49) — если выплата производится через кассу, либо платежное поручение при перечислении на банковскую карту.

Записка-расчет по форме Т-61: структура бланка

Форма Т-61 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 1. Хотя с 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным, большинство организаций продолжают применять именно её, поскольку она удобна и учитывает все необходимые данные.

Лицевая сторона (заполняет кадровая служба)

• наименование организации и код по ОКПО;
• номер и дата составления документа;
• реквизиты трудового договора (номер и дата);
• ФИО работника, табельный номер, структурное подразделение, должность;
• основание прекращения трудового договора (сокращение штата) со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ;
• реквизиты приказа об увольнении;
• сведения об использованных и неиспользованных днях отпуска.

Оборотная сторона (заполняет бухгалтерия)

• расчет среднего заработка: помесячная разбивка выплат за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих увольнению);
• количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде;
• средний дневной (часовой) заработок;
• начисленные суммы: зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие;
• удержания (НДФЛ и иные);
• итоговая сумма к выплате (прописью и цифрами);
• реквизиты платежного документа, подпись бухгалтера.

Как рассчитывается выходное пособие

Расчет производится на основании статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от ).

Формула расчета:

Выходное пособие = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример расчета

Допустим, работник увольняется по сокращению 30 сентября. Его суммарный заработок за предыдущие 12 месяцев составил 600 000 рублей, отработано 240 рабочих дней.

• Средний дневной заработок: 600 000 / 240 = 2 500 рублей.
• В первом месяце после увольнения (октябрь) — 22 рабочих дня.
• Выходное пособие: 2 500 × 22 = 55 000 рублей.

Сроки выплаты

В соответствии со статьей 140 ТК РФ, все суммы, причитающиеся работнику, включая выходное пособие, должны быть выплачены в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

За нарушение сроков выплаты работодатель несет материальную ответственность по статье 236 ТК РФ — обязан выплатить суммы с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки.

Налогообложение выходного пособия

Выходное пособие при сокращении не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка (для работников Крайнего Севера — шестикратного). Суммы превышения облагаются налогом и взносами в общем порядке (пункт 3 статьи 217 НК РФ, подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Особенности для отдельных категорий работников

• Сезонные работники — пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (статья 296 ТК РФ).
• Работники, заключившие договор на срок до двух месяцев — выходное пособие по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено договором (статья 292 ТК РФ).
• Работники Крайнего Севера, средний заработок сохраняется на период трудоустройства до трех месяцев, а по решению службы занятости, до шести месяцев (статья 318 ТК РФ).
• Руководители организаций — при расторжении договора по решению собственника им положена компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка (статья 279 ТК РФ).

Практические рекомендации работодателю

1. Разработайте и утвердите локальными актами собственные формы документов, если не используете унифицированные.
2. Тщательно проверяйте расчетный период: из него исключаются периоды больничных, отпусков, простоя.
3. Фиксируйте факт выплаты: подпись работника в ведомости или банковская выписка о перечислении.
4. Храните записку-расчет и платежные документы в течение установленных сроков (не менее 5 лет, а по кадровым документам — до 50–75 лет).
5. Помните: трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены повышенные размеры выходного пособия — это законно и поощряется.

Бланк на выплату выходного пособия при сокращении — это, как правило, записка-расчет по форме Т-61 в комплексе с приказом об увольнении и платежными документами. Правильное оформление и своевременная выплата всех причитающихся сумм защищают работодателя от трудовых споров, штрафов со стороны ГИТ и претензий со стороны бывших работников. Работнику, в свою очередь, важно знать свои права: проверить правильность расчета среднего заработка и в случае нарушений обратиться в трудовую инспекцию или суд в установленные законом сроки.