Бизнес — сфера деятельности, подверженная постоянным изменениям. Иногда случается так, что собственникам предприятия требуется изменить юридический адрес организации: при переезде офиса, смене арендодателя или оптимизации расходов. В этой статье подробно разберём, какой бланк используется для смены юридического адреса, как его правильно заполнить и куда подавать.
Какой бланк применяется при смене юридического адреса
Для регистрации изменения адреса организации используется заявление по форме Р13014, утверждённое приказом ФНС России. Эта форма применяется при внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Важно понимать, что существует два варианта смены адреса:
- Смена адреса в границах одного населённого пункта, если в уставе организации указан только населённый пункт (например, «г; Москва»), то корректировки вносятся только в ЕГРЮЛ, устав менять не требуется;
- Смена адреса с переездом в другой населённый пункт — в этом случае потребуется вносить изменения и в устав, что влечёт дополнительные расходы на госпошлину и нотариальное удостоверение.
Правила заполнения формы Р13014
При изменении юридического адреса в пункте 6 заявления необходимо проставить отметку «1», «принято решение об изменении места нахождения». Это ключевой момент, на который обращает внимание ФНС России при проверке документов.
Основные правила заполнения бланка:
- Заполнение производится печатными буквами чернилами чёрного цвета или на компьютере шрифтом Courier New размером 18 пунктов;
- Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определённого количества знакомест;
- Исправления, помарки и двусторонняя печать не допускаются;
- Заполняются только те листы, которые относятся к вносимым изменениям, пустые страницы подавать не нужно;
- Нумерация страниц должна быть сквозной.
Какие страницы заполнять
Часто возникает вопрос: какие страницы формы Р13014 надо заполнить при подтверждении юридического адреса? Обычно потребуются:
- Титульный лист — сведения об организации (ОГРН, ИНН, наименование);
- Лист, содержащий пункт 6 с отметкой о причине подачи заявления;
- Лист Б — сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица;
- Листы на заявителя — сведения о руководителе или ином лице, подающем документы.
Документы, прилагаемые к заявлению
Вместе с заполненным бланком Р13014 в регистрирующий орган подаются:
- Решение (протокол) участников общества о смене адреса;
- Документы, подтверждающие право использования нового адреса: договор аренды, гарантийное письмо собственника, свидетельство о праве собственности;
- Изменения в устав (если меняется населённый пункт);
- Квитанция об уплате госпошлины (при изменении устава).
Порядок подачи и сроки
Заявление подаётся в регистрирующий орган (ИФНС) в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения об изменении адреса. Подать документы можно:
- лично в налоговую инспекцию;
- через МФЦ;
- в электронном виде через сайт ФНС (с использованием электронной подписи);
- почтовым отправлением с объявленной ценностью.
Подпись заявителя на форме Р13014 удостоверяется у нотариуса, за исключением случаев подачи документов в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью.
Особенности для московских компаний
Если компания, имевшая адрес в городе Москве, меняет его в пределах города, регистрация происходит по стандартной процедуре без смены налогового органа постановки на учёт (в зависимости от конкретной инспекции). При переезде в другой регион организация будет перерегистрирована в новой ИФНС, а сведения передадутся между инспекциями автоматически.
Ответственность за несвоевременное уведомление
Нарушение сроков подачи сведений о смене юридического адреса может повлечь:
- административный штраф для должностных лиц;
- внесение в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности адреса;
- риск исключения организации из реестра при длительном отсутствии по указанному адресу.
Смена юридического адреса — стандартная регистрационная процедура, однако она требует внимательного отношения к заполнению бланка Р13014 и соблюдения сроков. Главное — правильно проставить отметку «1» в пункте 6 заявления, приложить подтверждающие документы и подать пакет в регистрирующий орган в течение трёх рабочих дней. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к профессиональным регистраторам или юристам.